3 ok, amiért a bérbeadóknak meg kell követelniük a bérlő háttérellenőrzését
A bérlő korábbi viselkedésének ismeretében tájékozottabb bérbeadóvá válhat. A háttérellenőrzés a bérlő átvilágításának egyik legfontosabb része, amely folyamat segít megválaszolni ezt a fő kérdést:
Míg a bérlői háttérellenőrzés számos előnnyel jár, ne feledje, hogy egyes városok nem engedélyezik a bérlői szűrési folyamat során. Ha a helyi törvények lehetővé teszik a bérlői háttérellenőrzéseket, íme három ok, amiért szükség lehet rájuk a szűrési folyamat során.
Tartsd biztonságban a szomszédokat, a közösséget és magadat
Amikor azt fontolgatja, hogy kinek adja ki a lakását, gondoljon arra, hogy kit enged be az épületébe és a közösségébe. Az Ön felelőssége a közösségével szemben, hogy olyan bérlőket válasszon, akik senkit sem veszélyeztetnek.
Míg pusztán a büntetett előélet nem érvényes indok a bérlő elutasítására, a bérbeadóknak minden egyes büntetett előéletet eseti alapon kell értékelniük, és meg kell győződniük arról, hogy az adott bérlő nem fog problémát okozni a többi bérlőnek, az ingatlannak vagy a bérbeadónak.
Védje magát a felelősségtől
Azzal, hogy megköveteli a bérlői háttérellenőrzést, a lehető legtöbb értékes információ megismerését tűzi ki célul.
Fontos megjegyezni, hogy ha kihagyja a bérlői háttérellenőrzést, felelősséggel tartozhat, ha valami rosszul sül el. A tudatlanság nem mentség – ha bűncselekmény történik az Ön épületében, és a bérlője felelős, Önt beperelhetik gondatlanságért.
Ezeken túlmenően fontos, hogy miért fogadja el vagy utasítja el a jelentkezőt. A méltányos lakhatási törvények szerint nem utasíthat el egy jelentkezőt olyan diszkriminatív tényezők alapján, mint a családi állapot, a nem, a nem, a fogyatékosság, a vallás, a bőrszín, a faj vagy a nemzeti származás.
Elutasíthatja a jelentkezőt bűnügyi előélet alapján, de bizonyítania kell, hogy döntése az ingatlan és a közösség biztonságának megőrzését szolgálja. Nem használhatja a bűnügyi előéletet a kérelmező elutasítására diszkriminatív okok leplezésére. Egyértelműnek kell lennie, hogy az Ön által az összes többi leendő bérlőre alkalmazott szűrési kritériumok alapján feltételezett, ésszerű kockázat miatt utasítja el a kérelmezőt.
Megtarthatja a bűnügyi jelentést, és vita esetén dokumentálhatja, hogy miért utasította el a kérelmezőt. Javasoljuk az Avail bérlői háttérellenőrzés használatát, mert így a bérlő adatai biztonságosan tárolódnak a felhőben, és mindig hozzáférhetők.
csökkenti a bérlői fluktuációt
A bérlői háttérellenőrzés megkövetelésével azt közvetíti a leendő bérlők felé, hogy Ön szigorú bérlői szűrési eljárással rendelkezik. Ez segít olyan bérlőket vonzani, akik erőfeszítéseket tesznek azért, hogy megfeleljenek az Ön kritériumainak, és remélhetőleg nagyobb valószínűséggel maradnak hosszú távon vagy hosszabbítják meg a bérleti szerződésüket, így időt és pénzt takarít meg Önnek, mivel nem kell azonnal új bérlőt keresnie.
Hogyan működnek a bérlői háttérellenőrzések?
Az Availnél a TransUnionnal együttműködve biztosítjuk a háttérellenőrzési információkat. Miután a bérlő engedélyezi a háttérellenőrzést, a TransUnion különböző adatbázisokat vizsgál át a személyazonossági információk és a bűnügyi nyilvántartás közötti kapcsolatok után. A bűnügyi előzményekre vonatkozó kereséseket jellemzően olyan személyazonossági kritériumok alapján végzik, mint a név, a születési dátum és a cím.
A büntetőbíróságok jellemzően nem tüntetik fel a társadalombiztosítási számokat (SSN) a bűnügyi nyilvántartásokban, mivel a bűnügyi jelentések nyilvános információk, és csökkenteni kívánják a személyazonossággal való visszaéléseket. Emiatt az SSN-eket jellemzően nem használják az adatbázis átvizsgálásához.
A háttérellenőrzésekhez azonban továbbra is szükség van az SSN-re, hogy a kérelmező nevének és az SSN-jének összevetésével ellenőrizni lehessen a személyazonosságot. További kritériumok (például középső nevek) hozzáadása szintén segít gazdagítani a nyilvános nyilvántartások keresését, mivel ez azt jelenti, hogy a vizsgálat szélesebb hálóval rendelkezik.
A bűnügyi háttérellenőrzés elindításához két dologra lesz szüksége:
- A kérelmező hozzájárulása a bűnügyi háttérellenőrzéshez
- A kérelmező neve, születési ideje, címe és SSN-je
Ezek az információk könnyen és biztonságosan összegyűjthetők, ha a bérlői háttérellenőrzésünket használja az Avail. Ön egy kérést küld leendő bérlőjének, hogy engedélyezze a hitel- és háttérellenőrzést. Miután a bérlő engedélyezte, biztonságosan beírja az SSN-jét. Ön soha nem látja az SSN-t, ami csökkenti az Ön felelősségét, és kényelmet biztosít a bérlő számára.
A bérlői háttérellenőrzésünk átfogó. Mind az 50 államból gyűjtünk információkat, beleértve a szexuális bűnözők ellenőrzését, és ellenőrizzük az SSN-eket.
A pontos háttérellenőrzés megbízható forrásokból meríti az adatokat. A TransUnion segítségével jelentéseink a következő forrásokból származó adatokat azonnal lehívják:
- Bűncselekmények és vétségek az állami és helyi joghatóságoktól
- Szexuális bűnözők nyilvános nyilvántartása mind az 50 államból
- Szövetségi adatok, többek között:
- Drogellenes Hivatal
- FBI Leginkább keresett
- Homeland Security
- U.S. Bureau of Alcohol, Tobacco, Firearms and Explosives (ATF) Most Wanted
- U.S. Marshals Service Most Wanted
- U.S. Secret Service Most Wanted Fugitives
- U.S. Treasury Office of Foreign Assets Control (OFAC)
Ezek az adatok közel 700 bűnügyi, szexuális bűnözői és kilakoltatási nyilvántartási forrásból származnak, közel 300 millió bűnügyi nyilvántartással.
Most, hogy megértette, hogyan működik a bérlői háttérellenőrzés, és megkérte a bérlőjét, hogy engedélyezzen egyet, hogyan elemezze azt?
A bérlői háttérellenőrzés elemzése
Ha a pályázónak nincs büntetett előélete, akkor is alaposan meg kell fontolnia mindent, amit a bérlői szűrési folyamatból megtud, mielőtt döntést hoz. És ne feledje, egy tiszta büntetlen előélet nem jelenti azt, hogy valaki tökéletes bérlő lesz – még mindig figyelnie kell az egyéb piros zászlókra.
Ha a pályázónak van büntetett előélete, a következő tényezőket kell figyelembe vennie:
Régiség
Milyen régen történt a bűncselekmény? Egy évtizedekkel ezelőtt történt bűncselekmény kevésbé lehet fontos, mint egy néhány hónappal ezelőtt elkövetett bűncselekmény.
Súlyosság
Az erőszakos bűncselekményeket nagyobb mértékben kell figyelembe venni. Egy kisebb súlyú bűncselekmény potenciálisan megengedhető.
Sűrűség
A kérelmező több bűncselekményt is elkövetett? Vagy csak egyet? A többszörös nyilvántartás nagyobb vészjelző, mint egyetlen eset.
Relevancia
Bérbeadóként aggódnia kell az erőszakos bűncselekmények, testi sértés, lopás, birtokháborítás, vandalizmus, gyújtogatás, jogosulatlan fegyvertartás stb. miatt. Példák olyan bűncselekményekre, amelyek nem annyira relevánsak, a gyorshajtási bírságok és a kiskorúak alkoholfogyasztása.
Jogi megfontolások
A bűncselekményeket elkövető személyekre néha jogi korlátozások vonatkoznak. Például egyes szexuális bűnözők nem mehetnek iskolák vagy parkok közelébe. Ha a leendő bérlője regisztrált szexuális bűnöző, meg kell tudnia, hogy bírósági korlátozás vagy próbaidő alatt áll-e, és mérlegelnie kell az ingatlan elhelyezkedését a közeli iskolákhoz és parkokhoz képest.
Néhány bérbeadó megkéri a leendő bérlőjét, hogy magyarázza el a büntetett előéletét. A SmartMove 2016-os felmérése szerint (az alábbiakban látható) a bérbeadók 34%-a figyelmen kívül hagyja a releváns büntetett előéletet, ha a bérlőnek van magyarázata.
Ne feledje, hogy a potenciális büntetett előéletű bérlők értékelése során egységes szűrési kritériumokkal kell rendelkeznie, amelyeket minden bérlőre alkalmaz. Tudjon meg többet arról, hogyan értékelje a potenciális bérlő bűnügyi háttérellenőrzését, és kerülje el a jogi problémákat.
Miért kell törődnie a bérlői háttérellenőrzéssel?
A bérbeadók 60%-a úgy véli, hogy a háttérellenőrzés fontosabb, mint a hitelellenőrzés. Hiszen a háttérellenőrzés biztonsági intézkedés, míg a hiteljelentések a pénzügyi felelősségvállalás mércéje. Azonban mindkettő fontos, és egyiket sem szabad kihagyni, ha lehetséges.
A szilárd szűrési folyamat, amely magában foglalja a bérlői háttérellenőrzést, kritikus része a sikeres bérbeadói tevékenységnek. A lehető legkisebb jogi kockázat vállalása és a legkevesebb bérlővel kapcsolatos fejfájás érdekében hozzon létre egy ingyenes Avail-fiókot most, hogy még ma elkezdhesse bérlőinek szűrését. Ha már van leendő bérlője, és szeretne háttérellenőrzést végezni, használja egyszerű és könnyen értelmezhető bűnügyi jelentéseket.