5 égető esküvői meghívó etikett kérdés megválaszolva
Fotó: Carlo Mendoza
Szóval Ön és a párja úgy döntöttek, hogy az esküvői tervekkel kapcsolatban gördül a labda. Megnéztétek a fogadás helyszíneit, találtatok egyet, ami tetszik nektek, és lefoglaltátok. Aztán órákig gyötrődtél a vendéglistán. Most itt az ideje, hogy postára adjátok a meghívókat! Miközben kiválasztja a különböző levélpapír-elemeket, és próbálja kitalálni, hogy mikor küldje el őket, felmerülhet néhány kérdés. Ne aggódj, mi itt vagyunk, hogy segítsünk. A Distinct Occasions esküvőszervezőjét, Crystal Adair-Benninget kerestük meg a legégetőbb esküvői meghívó etikett kérdésekkel. Ez az öt tipp segít abban, hogy mindenki, akit ismersz és szeretsz, megjelenjen a különleges napodon.
1. Mikor küldjem el a save-the-date-eket, és mit írjak rájuk?
A save-the-date-ek különösen fontosak a célállomásokon tartott esküvők esetében, vagy ha sok, a városon kívüli vendég van. Általában kilenc-12 hónappal az esküvő előtt kell kiküldeni a save-the-date-eket, de a célállomásokon tartott esküvők esetében, vagy ha sok vendég érkezik a városon kívülről, akkor a save-the-date-eket közelebb, mint 12 hónappal korábban érdemes kiküldeni. “Ha a meghívottaknak szabadságot kell kérniük a munkájuk miatt, akkor elegendő időt kell adni nekik erre” – magyarázza Adair-Benning.
2. Van olyan, hogy túl korán küldjük ki a meghívókat?
Létezik olyan, hogy túl korán küldjük ki a meghívókat. Három-négy hónappal az esküvő előtt küldd el a meghívókat. “A válaszadás a legtöbb embernek nem az erőssége” – mondja Adair-Benning. “Minél tovább halogatják az emberek, annál kevésbé valószínű, hogy válaszolnak”. A válaszokat négy-hat héttel az esküvő előtt várja vissza, de egy kicsit korábban is számíthat rájuk a célhelyszíni esküvők esetében, ahol a helyszínnek szüksége lehet a végleges létszámra, mielőtt megérkeznek.
3. Kinek adjak plusz egy főt?
Egyes vendégeknek adhat plusz egy főt, másoknak pedig nem. “Ha valaki már egy ideje komoly, elkötelezett kapcsolatban él valakivel, vagy ha úgy gondolod, hogy nem igazán ismer senkit az esküvődön, és jobban érezné magát egy vendéggel, adj neki plusz egy főt” – tanácsolja Adair-Benning.
4. Hogyan hívjak meg valakit, aki messze lakik, és akiről nem hiszem, hogy el tudna jönni?
Az ilyeneket fakultatív meghívóknak hívják. Őket nem számolnád bele a végelszámolásba, de fontos, hogy mind a save-the-date, mind a meghívó elküldése fontos. “Erre példa, ha beteg nagyszüleid vannak egy másik országban, akik nem tudnak majd részt venni” – magyarázza Adair-Benning. “Akkor is el akarod küldeni a meghívót, hogy megmutasd nekik, hogy fontosak számodra.”
5. Nem baj, ha egyes vendégek postai úton, mások pedig online válaszolnak?
Azoknak a vendégeknek, akik nem szívesen teszik ezt online, megtehetik, hogy postai úton vagy telefonon válaszolnak, a többi vendég pedig online. “Bármilyen módon teljesen rendben van” – mondja Adair-Benning. “Egyre elfogadottabbá válik, hogy telefonon, e-mailben vagy egy esküvői weboldalon keresztül is lehet válaszolni.”