5 Actual Sharepoint Alternatives in 2020: Nem minden kollaboratív alkalmazás Sharepoint Alternatíva
A Sharepoint Alternatíva beállítása 5 perc alatt
Kétségtelen, hogy a Microsoft Sharepoint a kollaborációs piac abszolút vezetője: több mint 200 millió felhasználója van, naponta mintegy 20 000 felhasználó csatlakozik hozzá, és a Fortune 500 vállalat 80%-a használja.
Az óriási mértékben növekvő konkurencia azonban beszakított néhány olyan piaci rést, ahol az all-in-one piac általános megközelítése nem felel meg a speciális funkciókat kereső ügyfeleknek.
A vállalat hozott néhány olyan döntést is, amelyek elkedvetlenítették a felhasználókat – más szolgáltatók felé fordítva figyelmüket. A Sharepoint-közösség nagyot csalódott, amikor a vállalat bejelentette a Microsoft Access online visszavonását, hogy helyette PowerApps-t használjon, amely a felhasználók szerint nem elégséges. Hozzátehetjük azt a tényt, hogy a Microsoft tulajdonképpen későn vette át a mobil és a felhő használatát, ami drámaian rontotta a márka megítélését, mivel örökölt vállalatnak tekintik.
A szoftverek világa hemzseg a laza fogalomhasználattól. Egy egyszerű keresés a “Sharepoint Alternative” kifejezésre rengeteg találatot ad vissza, amelyek olyan alkalmazásokat sorolnak fel, amelyeknek a Sharepointhoz a legcsekélyebb köze sincs.
Kifejezetten NEM a Microsoft Sharepoint alternatívája
Slack
Nekünk semmi bajunk a Slackkel. A sikere magáért beszél. Sharepoint-alternatívának nevezni azonban túlzás. Stewart Butterfieldet, a Slack társalapítóját 2017-ben Bostonban egy keynote-on arról kérdezték, hogy mi a Slack. Miután néhány másodpercig gondolkodott és nevetett, a válasza a következő volt: “Nos, mi munkahelyi kommunikációs platformnak hívjuk.”
Ez pontosan így van. A Sharepoint pedig nem kommunikációs platform. A Slack állandó csevegőszobákat, képernyőmegosztást és konferenciákat kínál. A Sharepoint dokumentumtárakat, intranetes portálokat és munkafolyamatokat kínál. Mint látod, nincs kapcsolat. Ok, amiért a Slacket le kell törölni a kutatási listáról.
Trello
A Trello egy másik termék, amelyet mindenki szeret. Ez a világ egyik vezető projektmenedzsment eszköze csapatok számára. IT-csapatok használják a hibák nyomon követésére, a marketing és az értékesítési részlegek közötti leadek koordinálására, termék útitervek, egyéni teendőlisták, sőt, még temetések tervezésére is (és azt hitte, már mindent látott).
A Sharepointnak lehetnek projektmenedzsment-funkciói, de egyetlen csapat sem használja a Sharepointot elsősorban projektekre. Ha egy fürge és modern projekt- vagy munkakezelési megoldást szeretne, a Sharepoint biztosan nem Önnek való. A Monday és az Asana is ugyanabba a kategóriába tartozik, mint a Trello.
WordPress
Figyelj, néha még a WordPress-t is Sharepoint-alternatívának tekintik! Ha a Sharepoint alternatíváját fontolgatja, akkor valószínűleg nem nyilvános webhelyet szeretne létrehozni. A Sharepoint ugyan kínál néhány korlátozott képességet nyilvános webhelyek létrehozására, de erőssége az intranetes portálok építésében rejlik, amelyek az információkat a dolgozóknak a céljaik eléréséhez szükséges eszközökkel párosítják.
A WordPress ezzel szemben az a tartalomkezelő rendszer, amely a világ webhelyeinek mintegy 30%-át működteti. Ez a CMS-piac rocksztárja. A blog, majd a weboldal építésére szolgáló platformként indult, de sokoldalúsága lehetővé tette a fejlesztők számára, hogy fórumokat, e-kereskedelmet, sőt webes alkalmazásokat is építsenek. Egy speciális beállítással akár saját intranetet is létrehozhat vele.
De semmiképpen sem Sharepoint-alternatíva.
Szóval, hogy néz ki egy VALÓDI Microsoft Sharepoint-alternatíva?
A Sharepoint hihetetlenül mély és kifinomult. Néha káprázatosan is. Valószínűleg ezért akarják az emberek lecserélni. A Sharepoint sarokkövei:
- Dokumentumkönyvtárak és megosztás
- Intranetes oldalak és csapatportálok
- Munkafolyamatok
- Webrészek, vagy mini alkalmazások speciális célokra, például feladatokra, naptárakra stb.
Ezekkel az információkkal felvértezve, íme egy lista a TÉNYLEGES Sharepoint-alternatívákról
4 Tényleges Microsoft SharePoint-alternatívák
HyperOffice
A HyperOffice 2004 óta arra összpontosít, hogy teljes körű együttműködési csomagot kínáljon. Az integrált együttműködési környezetet kínáló víziójával hatalmas átfedést kínál a Sharepoint képességeivel. A HyperOffice olyan közepes méretű vállalatok számára alkalmas, amelyek a Sharepointhoz hasonló képességeket szeretnének, de egy egyszerű, azonnal használható felületen.
A HyperOffice egyéb funkciók mellett tartalmazza:
- Intranet
- Dokumentummegosztás
- Online űrlapok és adatbázis alkalmazások
- Munkafolyamatok
- Megosztott naptárak
- Collaborációs alkalmazások, például címjegyzék, projektkezelés, jegyzetek stb.
Box.com
ABox lendületet vett a dokumentummegosztás és az együttműködés terén. Bár a Box elsősorban a Sharepoint dokumentumkezelési részére összpontosít, méltó alternatívának minősül, mivel a legtöbb vállalat elsősorban erre a funkcióra használja a Sharepointot. Ráadásul a Box DM-képességei nagy mélységűek, ami alkalmassá teszi a vállalatok számára.
Gsuite
A Google méltó ellenfélnek bizonyult, hiszen webes megközelítésével – böngészők, keresés, e-mail, amit csak akarsz – számos alapvető területen kihívója a Microsoftnak. A GSuite a Google terméke az együttműködési piacon, és a Sharepointhoz hasonló “integrált együttműködési környezet” megközelítést hoz. Bár az e-mail a GSuite központi eleme, a következő képességeket is tartalmazza:
- Dokumentumtárolás és együttműködés a Google Drive segítségével
- Munkafolyamatok (afféle) a Google Forms és Sheets segítségével
- Teamoldalak a Google oldalakkal
- Kollaborációs alkalmazások, például megosztott naptárak és kapcsolatok.
Confluence
Az Atlassian világszerte elismert referenciája az agilis fejlesztésnek és olyan termékek bevezetésének, mint a Bitbucket vagy a Jira, amelyeket fejlesztők ezrei használnak. A Confluence része az útitervüknek, hogy egy teljes kollaboratív teret építsenek ki a fejlesztők számára.
A Confluence ugyan nem használ olyan szavakat, mint “intranet” vagy “munkafolyamatok”, ami miatt egyes felhasználók figyelmen kívül hagyják, mint a Microsoft Sharepoint alternatíváját, de történetesen egy nagyszerű hely a szükséges funkciókkal, hogy figyelembe vegyük.
Ha minden alkalmazás személyiségét szeretnénk meghatározni, akkor a Microsoftot egyértelműen hideg óriáscégnek tartanánk, amely tökéletes a vállalati környezetekhez, függetlenül a függőségtől vagy az osztálytól. Eközben a Confluence webfejlesztő csapatok számára készült, tervezték és gondolták.
Tulajdonságok: