5 tipp a meglepetés buli megtervezéséhez
Ha meglepetés bulit tervezel, lehet, hogy kuncogó barátok tömegét képzeled el, akik várják a nagy felfedezést – és nem tévedsz. Valóban meg lehet lepni a díszvendéget egy ünnepséggel. Születésnapok, jelentős diplomaosztók vagy előléptetések és eljegyzések mind kiváló okot adnak arra, hogy meglepetéspartit szervezzenek; okot adnak a családnak és a barátoknak arra, hogy előre elutazzanak, vagy előre bejegyezzék a naptárukba a szabadidőt.
Mégis van néhány alapvető különbség egy “rendes” parti (vagy legalábbis egy olyan parti, ahol a díszvendég is benne van) tervezéséhez képest. Ahhoz, hogy elérd a meglepetés elemét, különösen óvatosnak kell lenned a tervezés során, és a vendégeiddel is. Ez az öt tipp segít abban, hogy meglepd a díszvendéget anélkül, hogy bármit is sejtene.
1. tippNe otthon tervezd a bulit
Hacsak nincs saját irodád, vagy nem laksz együtt a díszvendéggel, próbáld meg nem otthon tervezni a meglepetésbulit. Ez növeli annak az esélyét, hogy elrontod a meglepetést – a díszvendég megpillanthatja a jegyzeteidet, vagy meghallhat egy beszélgetést a tortáról. Ehelyett tervezd meg az eseményt egy helyi kávézóból, egy barátod házából, vagy akár az autódban parkolva.
Például: Ha a másik szobába sietsz, hogy felvegyél egy hívást, vagy emlékeztetőket hagysz magadnak, hogy felhívd az ételszállítót, az tönkreteheti a meglepetést. Tehát szorítsd minimálisra a partiszervezést, amikor a díszvendég közelében vagy!
Tipp #2Kérj segítséget
Egy meglepetéspartit talán könnyedén tudsz koordinálni, de az aznapi feladatok végrehajtása egyedül is trükkös. Nem tudod összeszedni a tortát, feldíszíteni a helyszínt, időben odaérni a díszvendéget, és üdvözölni a vendégeket. Csak egyvalaki vagy! Ezért kérj segítséget néhány barátodtól, és bízz rájuk egy-egy feladatot. Így senki sem lesz túlterhelt – még te sem.
Például: Hozzon 2-3 barátot a helyszínre, hogy segítsenek a díszítésben. Magyarázd el az elképzelésedet, és kezdj el velük mindent. De menj el korábban, ha készülődnöd kell, és fel kell venned a díszvendéget; a barátaidnak így lesz elég idejük befejezni, hogy elkészüljenek.
Tipp #3Hálózat a vendéglistán
Nem biztos, hogy a díszvendég összes barátjának az elérhetősége megvan, és nem biztatunk arra, hogy a telefonokban szaglásszon utána. Ehelyett küldjön e-maileket, sms-eket vagy Facebook-meghívókat azoknak a barátainak, akiket ismer, és kérje meg őket, hogy terjesszék a hírt.
Például: A Facebook lehetővé teszi, hogy meghívja közös barátait eseményekre – egyszerűen elküldheti a meghívót a platformon keresztül, és nem kell közvetlenül megkeresnie őket. Ráadásul láthatják, hogy a közös barátok is meghívást kaptak. Csak ne felejtsd el priváttá tenni az eseményt, hogy a díszvendég ne bukkanjon rá!
Tipp #Készíts egy fedősztorit
A díszvendéged idő előtt megneszelheti a meglepetéspartiját, ezért a legjobb, ha már előre kitalálsz egy fedősztorit. Csak akkor mondd el önként a sztorit, ha elkezdenek kérdezősködni, de ha már megvannak a válaszaid, nem fogsz úgy botladozni, mintha füllentenél. Ha a díszvendéged szuper figyelmes, fontold meg, hogy meghívod a saját rendezvényedre – természetesen valaki más bulijának álcája alatt!
Például: Egy közös barátunknak ugyanabban az időpontban van a születésnapja? Vagy egy családtagot épp most léptettek elő? Mondja meg a díszvendégnek, hogy a parti valaki másnak szól – és adja meg, hogy kinek és miért. Ha alapos választ adsz, kevésbé valószínű, hogy további kérdéseket tesznek fel.
Tipp #5Host It Somely Familiar Something Familiar
Hosting the surprise party somewhere familiar benefits both you and your guest of honor. Először is, ismered a parkolás csínját-bínját, a mosdó helyét, és talán még az alkalmazottakkal is van kapcsolatod. Mindez segíti az esemény zökkenőmentes lebonyolítását. Másodszor pedig könnyebb lesz a díszvendéget eljuttatni a partira – nem fog furcsának tűnni, hogy a megszokott helyre látogasson el.
Például: Nem fog furcsának tűnni, ha a díszvendéget péntek este a kedvenc bárjába viszi; normálisnak fog tűnni! Vagy talán minden szerdán ugyanabban az étteremben vacsoráznak. Kérd meg a barátokat és a családtagokat, hogy ott találkozzanak veled, hogy igazi meglepetés legyen.
Bónusz tipp: A vendégek 30 perccel korábban érkezzenek, hogy a díszvendég ne lássa meg egyiküket sem befelé jövet. Ráadásul ez meleg fogadtatást biztosít.
Következtetés
Egy kis extra odafigyeléssel a részletekre, igazán meglepő estét tervezhetsz. Természetesen mindig győződj meg arról, hogy a díszvendéged képes lesz-e kezelni a meglepetést – és győződj meg róla, hogy jól öltözöttnek érzi magát. Elronthatja az estét, ha ő egy laza estélyihez öltözik, mindenki más pedig üzleti öltözékben van. (A biztonság kedvéért mindig csomagolhat nekik egy tartalék ruhakészletet!)
Volt már valaha meglepetéspartija? Tudtad, hogy ez lesz, vagy tényleg váratlanul ért?