A posta téved, ha adótanácsadásról van szó
Hosszú sorokra számítok holnap a postán (annak ellenére, hogy az adóbevallások csak április 17-én, kedden esedékesek). Statisztikailag a bevallások közel egynegyedét az adószezon utolsó hetében nyújtják be. És bár a bevallások egy része elektronikus úton kerül benyújtásra, egy részüket az utolsó pillanatban benyújtók fogják postára adni, akik közül sokan ezt rituálénak tekintik (mint a fekete péntek az adófizetők számára).
Az utolsó pillanatban felmerülő kérdések kezelésére a postának van egy praktikus, kifejezetten az adófizetőknek szóló része a honlapján. A postahivatali adatbázisban kereshet a közeli postahivatalok listájára, beleértve azokat is, amelyek délután 5 óra után is nyitva vannak.
A USPS tippeket is ad a benyújtáshoz, beleértve a világos írásra és a megfelelő mennyiségű postaköltség használatára vonatkozó emlékeztetőket. Azt javasolják, hogy ha úgy érzi, hogy az adóbevallása több mint 1 unciát nyom, adjon hozzá még egy bélyeget, mivel az elégtelen postaköltséggel ellátott adóbevallásokat visszaküldik. Ha nem vagy embermérleg, próbáld ki a következőt: fogd meg a borítékot a jobb felső és a bal alsó sarkánál a két mutatóujjad között, és fújd meg óvatosan. Ha a boríték teljesen átfordul, akkor valószínűleg rendben van. Ha nem, akkor lehet, hogy újabb bélyegzőre van szükség. Ne feledje, hogy ez egy házi teszt/gyógymód… Nem esküszöm, hogy a USPS támogatni fogja, de nálunk (többnyire) működik, ha szükség van rá.
A GYIK egyébként hasznosak, kivéve… az egyik tippel van egy problémám. Az USPS azt írja:
Hogyan küldjem el az adónyomtatványokat?
A First-Class Mail® postaköltséget használja. Az IRS a First-Class Mail postabélyegzőt ismeri el annak bizonyítékaként, hogy a bevallást időben postázták. Lehetőség szerint használja a mellékelt címkéket, írjon világosan, és mindig mellékelje a bevallással kapcsolatos információkat.
Ez nem mindig igaz.
Az igaz, hogy ha a bevallást első osztályon postázza az esedékességi határidőig, és azt megkapja és feldolgozzák, akkor rendben van.
De mi van, ha az IRS nem kapja meg a bevallását? Vagy ha azt mondják, hogy nem kapták meg? Mi lesz akkor? Az első osztályú postázás ebben az esetben nem segít. Valahogy lehetetlen bizonyítani, hogy időben postáztál valamit az ellenkezőjét bizonyító dokumentumok nélkül. És az IRS imádja a dokumentációt.
Íme az a rész, ahol azt mondom, hogy ne hallgass az USPS-re. Az IRS egyértelműen kimondja a 26 USC §7502(c):
Ez a szakasz alkalmazásában, ha bármely bevallást, igénylést, nyilatkozatot vagy más dokumentumot, vagy fizetést az Egyesült Államok ajánlott küldeményével küldenek –
(A) az ilyen regisztráció prima facie bizonyíték arra, hogy a bevallást, igénylést, nyilatkozatot vagy más dokumentumot kézbesítették annak a hivatalnak, tisztviselőnek vagy irodának, amelynek címezték; és
(B) a regisztráció dátumát a postabélyegző dátumának kell tekinteni.
(2) Igazolt postai küldemény; elektronikus benyújtás
A miniszter jogosult rendeletekben előírni, hogy az (1) bekezdésnek a kézbesítés prima facie bizonyítékára és a postai bélyegző dátumára vonatkozó rendelkezéseit milyen mértékben kell alkalmazni az igazolt postai küldeményekre és az elektronikus benyújtásra.
A prima facie bizonyíték az elégséges bizonyíték fantázianevű kifejezés. Más szóval, az IRS csak az ajánlott vagy hitelesített postai küldeményt fogadja el a postázás elégséges bizonyítékaként. Ha első osztályú postai küldeményként adod fel az adóbevallásodat, és az megérkezik, szuper. Rendben van. De ha nem? Akkor nulla bizonyítékod van. Nulla. Az egyetlen valódi bizonyíték (az USPS-en keresztül) az ajánlott vagy ajánlott levél. Szóval ezt tartsd észben, amikor sorban állsz. Csak néhány dollár többletköltséget jelent, ha ajánlott vagy ajánlott küldeményt küldesz, és ezzel bizonyítani tudod, hogy akkor adtad fel a bevallást, amikor azt mondtad, hogy feladtad.
Azzal kapcsolatban, hogy hol kell benyújtani, itt egy gyors pillantás az IRS táblázatára:
Az adóbevallás benyújtásához magán kézbesítő szolgálatot is igénybe vehetsz. Az IRS a következő magán kézbesítési szolgáltatásokat tekinti elfogadhatónak az időben benyújtott szabály teljesítéséhez: DHL Express (DHL): DHL Same Day; Federal Express (FedEx): FedEx Priority Overnight, FedEx Standard Overnight, FedEx 2Day, FedEx International Priority és FedEx International First; United Parcel Service (UPS): UPS Next Day Air, UPS Next Day Air Saver, UPS 2nd Day Air, UPS 2nd Day Air A.M., UPS Worldwide Express Plus és UPS Worldwide Express. Adóinformációkat küldhet az IRS-nek magán kézbesítő szolgáltatással, ha a cím egyszerűen az IRS-hez szól (a táblázat bal oldalán találhatóak), de a legtöbb magán kézbesítő szolgáltatás nem tud postafiókba kézbesíteni (a táblázat jobb oldalán találhatóak). Ennek megfelelően tervezzen.
A határidőre történő benyújtás érdekében természetesen elektronikusan is benyújthatja bevallását. Az IRS az elektronikus benyújtásra ösztönzi az adófizetőket: időt takarít meg, és az IRS szerint a bevallása valószínűleg pontosabb lesz.
Ha nem bízik az USPS-ben vagy az interwebsben, akkor kézzel is leadhatja a bevallását az IRS-nek. Akár egy napot is beiktathatsz, hogy meglátogasd az IRS-t (mi megtettük – ez Kate az IRS-nél a hétvégén). Ügyeljen arra, hogy a bevallást átvételi bélyegzővel lássa el. És ha már ott vagy, mosolyogj egy kicsit. Mindenki számára hosszú volt az adószezon.