Blog
A készletgazdálkodási rendszerek hihetetlenül fontosak minden olyan vállalkozás számára, amely aktívan igénybe veszi a raktározási szolgáltatásokat – elsősorban a gyártási és forgalmazási ágazatban. A raktáraknak fogadniuk és tárolniuk kell a beérkező szállítmányokat az ügyfelek megrendeléseinek teljesítéséhez, és minden olyan projekt, amely raktározást igényel, több mint valószínű, hogy sok terméket mozgat. Sajnos a gyakori, nagy mennyiségű bejövő és kimenő árumozgás a készletgazdálkodás hiányához vezethet. Szerencsére van néhány egyszerű képlet és folyamat, amelyek segítségével javíthatja a megrendelések teljesítési gyakorlatát, például a tételkitöltési rátákat (IFR) és a készletgazdálkodást.
Mielőtt belemerülnénk a tételkitöltési rátákba és a készletgazdálkodásba, hogy mik ezek, és hogyan kell kiszámítani őket, tegyük le az alapokat, hogy miért fontosak. Minden olyan vállalkozásnak, amely sok bejövő és kimenő szállítmányt kezel, meg kell értenie, hogy az ügyfélszolgálat nem áll meg az értékesítés végén. Valójában a legtöbb fogyasztó úgy érzékeli, hogy az ellátási lánc ügyfélszolgálati része az eladás után kezdődik. Így minden készletgazdálkodási gyakorlat közvetlen összefüggésben van a vállalat ügyfélkiszolgálási szintjével. A rossz készletgazdálkodás potenciális visszarendeléseket, készletkimaradásokat és elmaradt eladásokat jelent. A jó készletgazdálkodás nagyobb termékáramlást, nagyobb eladásokat, csökkentett készletköltségeket és hatékonyan kezelt logisztikai kiadásokat jelent. A tételkitöltési arányok és a készletgazdálkodás segíthet a raktári műveletek és gyakorlatok racionalizálásában.
Tételkitöltési arányok
A tételkitöltési arányok egy egyszerű módja a termékkészlet mérésének a vevői megrendelésekkel szemben. Nem veszi figyelembe a visszarendeléseket vagy a készletkimaradásokat, mivel ezek negatív cikk-kitöltöttségi rátát eredményeznének.
A cikk-kitöltöttségi ráta kiszámításához tudnia kell, hogy hány darab készletet rendelt meg Ön, mint vevő, és hány darabot rendeltek meg a vevői. Vegyük a következő példát. Tegyük fel, hogy gumiabroncsok értékesítésével foglalkozik. A téli szezon beköszöntével 800 gumiabroncsot rendel a biztonság kedvéért. Az eladások azonban alacsonyabbak a vártnál, és csak 552 gumiabroncsot ad el. Kiszámítja a tételkitöltési arányt úgy, hogy az eladott tételek számát elosztja a megvásárolt tételek számával. Tehát ebben az esetben elosztja az 552/800-at, és 0,69-es, azaz 69%-os cikkfeltöltési rátát kap.
Ha a cikkfeltöltési rátája valaha is meghaladja a 100%-ot, az azt jelenti, hogy a készlethiány miatt visszarendeli az árut. Ez soha nem jó dolog. A készletfeleslegnél is rosszabb, ha a készleten felüli értékesítés miatt csökken az értékesítés és az ügyfélkiszolgálás minősége. Végső soron minden raktározással foglalkozó vállalat célja, hogy a cikkek feltöltöttségi aránya 100% legyen – se kevesebb, se több. De azzal a feltételezéssel, hogy a legtöbb vállalat többet fog rendelni, mint amennyit el fog adni, jó, ha a 85-95%-os tartományt célozzuk meg a jó IFR érdekében. A tételkitöltési arányok és a készletgazdálkodás nehézségekbe ütközhet, ha nem értjük, hogyan történik ez.
Készletgazdálkodás és a termék életciklusa
A termék életciklusa teljes mértékben meghatározza az adott termék iránti keresletet. A termék életciklusának megértése az Ön terméke, a kapcsolódó termékek és az iparágon belüli összes termék esetében segíthet abban, hogy jobban kezelje a készletszinteket és maximalizálja a tételek feltöltöttségi arányát.
A termék életciklusa
Minden terméknek van egy “életciklusa”, amely részletezi, hogy a termék iránti kereslet milyen lesz a kezdetektől a végéig. A termék életciklusát 4 lépés jellemzi:
- Bevezetés: A kutatás, a fejlesztés és a termék kezdeti bevezetése mind a bevezetési fázis részét képezik. Ezt tekinthetjük a folyamat “kezdetének”. Nyilvánvaló okokból a termék iránti kereslet ebben a fázisban viszonylag alacsony. Még ha a termék iránti kereslet az iparágban minden idők legmagasabb szintjén van is, a termék bevezetési fázisában a fogyasztói kereslet csekély vagy semmilyen. Így a folyamatnak ebben a szakaszában az Ön termékkitöltési aránya valószínűleg soha nem fogja meghaladni a 20%-ot, hanem akár 0-5% között is mozoghat.
- Növekedés: A növekedés egy új termék bevezetését követi. A növekedés mértéke bizonytalan, de a versenytársakkal, az iparággal és a kapcsolódó termékekkel kapcsolatos kutatásaitól függően képesnek kell lennie arra, hogy lazán megjósolja, mire számíthat az eladások tekintetében ebben a fázisban. Minden vállalkozás reméli, hogy a növekedés továbbra is az egekbe szökik, de egy bizonyos ponton tetőzik. Ez a folyamat legingadozóbb szakasza a tételek kitöltési aránya tekintetében. Attól függően, hogy mennyire voltál optimista, és a termék népszerűségének növekedési ütemétől függően a cikkek feltöltöttségi aránya 30%-100%+ között lehet (nyilvánvalóan el akarod kerülni a 100% feletti értéket és a termékek visszarendelését.)
- Érettség: Az érettségi fázis keserédes szakasz. Egy adott termék növekedése megállt, és az eladások stabilizálódtak. Bár nyilvánvaló hátránya a növekedési fázis megszűnése, az érettségi fázis előnye a kiszámíthatóság. Ebben a fázisban képesnek kell lennie arra, hogy a tételek kitöltési arányát 85-95% fölé maximalizálja. Az áruforgalomnak és a megrendeléseknek viszonylag kiszámíthatónak kell lenniük, így csökkentve a készletkimaradások vagy a túlzott készletek valószínűségét.
- Hanyatlás: A hanyatlási szakasz a termék életciklusának vége. Bár a termékeladások továbbra is csordogálhatnak, a piac elkezdett átállni a következő generációs termékekre. Ezen a ponton a vállalatoknak el kell kezdeniük a maradék készleteik és biztonsági készleteik értékesítését. Remélhetőleg a tételek feltöltöttségi aránya 85%-tól az összes egység eladásáig emelkedik. Hatékonyan irányítsa a termékmarketinget annak biztosítása érdekében, hogy a bejegyzések ne kerüljenek fel a listára, ha a tételek feltöltöttségi aránya elérte a 100%-ot.
A termék életciklusát fontos megérteni a tételek feltöltöttségi aránya és a készletgazdálkodás tekintetében, mivel ez diktálja az áruk bizonyosságát/bizonytalanságát és keresleti szintjét. Ha jobban megérti, hogyan reagál a cikkek feltöltöttségi rátája a folyamat egyes szakaszaira, javíthatja a készletgazdálkodási gyakorlatát és racionalizálhatja a raktári műveleteket.
Következtetés
Ez egyszerű, de nem könnyű. Így lehet a legjobban jellemezni a tételek kitöltési arányát. Bár a koncepciót semmiképpen sem nehéz megérteni, a kezelése igen. A raktárkészlet hatékony ellenőrzése a megfelelő szintű cikkfeltöltési arányok elérése érdekében bonyolult és stresszes feladat. Ennek nagy része a termék életciklusának jó ismeretén múlik.
Mikor jelenik meg a terméke, és mennyi készletre van szüksége a kiadás előtt? A termékpiaci kutatások és az iparág alapján milyen gyorsan és milyen mértékben számít a termékeladások növekedésére? Ha a termékeladások stabilizálódtak, hogyan tudja fenntartani a folyamatos áruforgalmat, és hogyan tudja maximalizálni a tételek feltöltöttségi arányát és a készletgazdálkodást? Mi az Ön kilépési stratégiája?
A jó cikkkitöltési arány 85-95% között van. A tételkitöltési arány és a készletgazdálkodás hihetetlenül fontos a vevőszolgálat és az értékesítés szempontjából. Soha nem szeretne készlethiányos vagy visszarendelt termékeket, mivel ez negatívan befolyásolja a vállalat ügyfélkiszolgálási szintjét, és elmaradt eladásokat okoz. Bármi, ami 85% alatt van, azt jelenti, hogy nem likvidált termékeken ül, és pénzt veszít. Ha 95% fölött van, akkor belép a készletkiesés veszélyzónájába. Győződjön meg róla, hogy elvégezte a kutatást és az elemzést, hogy a legjobb rálátást kapja az előre jelzett termékértékesítésre. Az olyan egyszerű eszközök, mint például a tételkitöltési arány, segíthetnek a hatékony készletgazdálkodásban.
Ha bármilyen kérdése van a tételkitöltési arányokkal és a készletgazdálkodással kapcsolatban, hívjon minket, és szívesen segítünk! Számos vállalatnak segítettünk már hatékony és eredményes raktári megoldásokat találni, és szívesen megosztjuk gondolatainkat!