Mennyi irodaterületre van szükségem?
A kereskedelmi ingatlan és az irodaterület az egyik legnagyobb költség egy vállalkozás számára, így a bérbeadás során a szükséges helyigény túl- vagy alulbecslése drága mulatsággá válhat.
A brit szabványok szerint egy irodában személyenként átlagosan 11 köbméter vagy 5 négyzetméter a minimális helyigény, de ez csak tájékoztató jellegű. Annak pontos felméréséhez, hogy egy vállalkozásnak mekkora helyre van szüksége a virágzáshoz, számos változót kell figyelembe venni:
- A bútorok vagy berendezések mennyisége és mérete
- Belmagasság
- A személyzet mérete és a távmunkások száma
- Megbeszélőterem- és szünettérigény
- A vállalat becsült növekedése
- A helyiség elrendezése
.
Túl sok helyiség bérlése
A túl sok helyiség bérlése azt kockáztatja, hogy olyan területekért fizet, amelyek esetleg üresen állnak. Az irodai pazarlás a bérleti díj, az üzleti adó, a szolgáltatási díjak, a közüzemi díjak és egyéb szükségtelenül kifizetett költségekre utal. A sok kihasználatlan íróasztal hatással lehet az alkalmazottak motivációjára és a vállalkozásról alkotott képükre is. Ha ügyfelei vannak az irodában, a túl sok üres hely nem feltétlenül kelti a sikeres vállalkozás megfelelő benyomását!
Túl kevés helyiség bérlése
A túl kevés helyiség bérlése korlátozhatja az üzleti növekedést és akadályozhatja a személyzet bővítését. Az új emberek befogadására szolgáló új helyiségek berendezése vagy a bérleti szerződés lejárta előtti költözés költséges lehet.
Mit tehet tehát annak meghatározására, hogy mekkora irodahelyiségre van szüksége?
Mérje fel vállalkozását most és a jövőben
A következő kérdések segítenek Önnek annak megbecslésében, hogy mekkora helyiségre van szüksége jelenleg, valamint hogy mekkora helyre lesz szüksége vállalkozása várható növekedésének megfelelően.
- Hány embert foglalkoztatok?
- Hány munkahelyre van szüksége minden egyes embernek?
- Mely területek közösek, és melyek magánterületek?
- A következő két évben felveszek-e további alkalmazottakat?
- Milyen hosszú bérleti időre kötelezem el magam?
- Mennyivel fog növekedni a vállalkozás az előrejelzések szerint két éven belül?
- A csapatok távolról dolgoznak, és csak korlátozott hozzáférést igényelnek a közös munkaállomáshoz, vagy a csapatoknak minden nap az irodában kell lenniük egy külön munkaállomáson?
- Milyen igényünk van a kiegészítő helyiségekre – tárgyalókra, telefonfülkékre, együttműködési helyiségekre, szünetekre stb?
Az egyenletbe beletartozik a helyiségek költsége is. Azokon a piacokon, ahol a foglalkoztatási költségek magasabbak, várhatóan nagyobb nyomás nehezedik az egy főre jutó alapterület csökkentésére. Azokon a piacokon, ahol a foglalkoztatási költségek valószínűleg alacsonyabbak, várhatóan nagyvonalúbb lesz az egy főre jutó alapterület elosztása.
Három tényező befolyásolja, hogy mennyi irodaterületre van szüksége
- A munka típusa: A munkaidő eltöltésének módja jelentős szerepet játszik a szükséges helyigény nagyságában. Azok, akik a nap nagy részét kint töltik megbízásokkal vagy megbeszéléseken, megelégszenek a kisebb területekkel, míg azoknak, akiknek kutatáshoz, megbeszélésekhez vagy felszereléshez szükséges hely a munkaállomáson töltött hosszú időre, nagyobb területekre van szükségük.
- A dolgozók boldogsága: A személyes tér létfontosságú a munkavállalók jólétéhez, és a kutatások rámutatnak arra, hogy a munkavállalók boldogabbak, elkötelezettebbek és éberebbek olyan környezetben, ahol ülhetnek, állhatnak és sétálhatnak. Emellett a tér hatással lehet a munkavállalók pszichológiájára, és fontos szerepet játszhat az általános boldogságban.
- Vállalati kultúra: Az egyéni irodahelyiségek méretét gyakran a hierarchiával hozzák összefüggésbe, de a vállalati kultúra megváltozott, és manapság nem ritka, hogy mindenki egy közös térben ül. A szükséges irodaterület nagysága a vállalati kultúrától és a vezetési struktúrától függően változik.
Miért választja egyre több vállalkozás a rugalmas irodahelyiségeket?
A rugalmas irodák, mint a coworking, a menedzselt vagy a kiszolgált irodák, teljes ellenőrzést biztosítanak a helyszín, a méret és a bérleti feltételek felett. A havi bérleti díjjal elérhető rövid távú bérleti szerződések lehetővé teszik vállalkozása számára, hogy szükség szerint bővítsen, csökkentsen vagy költözzön, miközben egyetlen havi számla tartalmazza mindazt, ami a vállalkozás működtetéséhez szükséges.
Irodahelyiséget keres?
A világ legnépszerűbb városaiban működünk:
London, New York, San Francisco, Párizs, Szingapúr, Hongkong,
Még több helyszín keresése