Mi a 941-es nyomtatvány? Tények és kitöltési tippek kisvállalkozásoknak
A 941-es nyomtatvány a Internal Revenue Service (IRS) adónyomtatványa az Egyesült Államokban működő munkáltatók számára. A munkáltatók ezzel a nyomtatvánnyal jelentik a munkavállalók fizetéséből levont jövedelemadót, társadalombiztosítási adót vagy Medicare-adót. A 941-es nyomtatványt az IRS szerint a Medicare-adó vagy a társadalombiztosítási adó munkáltatói részének befizetésére is használják.
Ez a cikk a következőkről szól:
- Mi a 941-es nyomtatvány?
- Kinek kell benyújtania a 941-es nyomtatványt?
- Mi a 941-es nyomtatvány és mikor kell benyújtani?
- Hogyan kell benyújtani a 941-es nyomtatványt?
MEGJEGYZÉS: A FreshBooks ügyfélszolgálatának tagjai nem minősített jövedelemadó- vagy számviteli szakemberek, és nem adhatnak tanácsot ezeken a területeken, a FreshBooks-szal kapcsolatos kérdések támogatásán kívül. Ha jövedelemadó-tanácsadásra van szüksége, kérjük, forduljon egy könyvelőhöz az Ön területén.
Mi a 941-es nyomtatvány?
A 941-es nyomtatvány a munkáltató negyedéves szövetségi adóbevallása. Az Egyesült Államokban a munkáltatók rendszeresen levonnak bizonyos összegeket a munkavállalóik fizetéséből a szövetségi jövedelemadó, a társadalombiztosítási adó és a Medicare-adó céljára.
Ezt a visszatartott pénzt a 941-es nyomtatványon, az Internal Revenue Service (IRS) adónyomtatványán keresztül jelentik a kormánynak. Ez a nyomtatvány segít a vállalkozásoknak kiszámítani, hogy mennyi adóval tartoznak.
A munkáltatóknak a Medicare-adó vagy a társadalombiztosítási adó saját részét is be kell fizetniük. Ezt a részt nem tartják vissza a munkavállalók béréből.
Töltse le a 941-es nyomtatványt 2018-ra és a 91-es nyomtatvány útmutatóját.
Kinek kell benyújtania a 941-es nyomtatványt?
A vállalkozásoknak általában akkor kell benyújtaniuk a 941-es nyomtatványt, ha alkalmazottaik vannak, és jövedelemadót, társadalombiztosítási és Medicare-adót tartanak vissza a bérükből.
Konkrétan a 941-es nyomtatványt a következő, bérszámfejtéssel kapcsolatos összegek bejelentéséhez kell benyújtaniuk. Ha ezen tényezők bármelyike vonatkozik az Ön vállalkozására, akkor be kell nyújtania a 941-es nyomtatványt.
- Kifizetett bérek
- A munkavállalók által Önnek jelentett borravaló
- A szövetségi jövedelemadó visszatartása
- A társadalombiztosítási és Medicare adó munkáltatói és munkavállalói része
- Minden további, a munkavállalóktól visszatartott Medicare adó
- A Medicare adó és társadalombiztosítás tárgynegyedévi kiigazítása a táppénz miatt, borravaló, csoportos életbiztosítás és a centek tört részei
- Kisvállalkozások bérszámfejtési adójóváírása
A 941-es nyomtatvány nem használható a nem bérszámfejtési célú kifizetések visszatartásának bejelentésére, mint például:
- nyugdíjak
- jövedelmek
- szerencsejáték-nyeremények
Ezeknek a tételeknek a bejelentésére a 945-ös nyomtatványt kell használni.
A következő munkáltatóknak nem kell benyújtaniuk a 941-es nyomtatványt:
- Szezonális munkáltatók. Nem kell benyújtaniuk a 941-es nyomtatványt egyetlen olyan negyedévre sem, amikor nem fizettek bért a munkavállalóiknak.
- Háztartási alkalmazottakkal rendelkező munkáltatók. Használják a Pub. 926 és a 1040-es nyomtatványt (H-táblázat).
- Mezőgazdasági alkalmazottakat foglalkoztató munkáltatók. Használják a 943-as nyomtatványt és a Pub. 51-et helyette.
A munkáltatók, akiknek a foglalkoztatási adója évi 1000 dollárnál kevesebb, a 944. formanyomtatványt nyújthatják be helyette. A 944-es nyomtatvány a munkáltató éves szövetségi adóbevallása. Hívja az IRS-t az 1-800-829-4933-as telefonszámon, hogy kérje ezt a módosítást.
Vállalkozását eladja? Az új tulajdonosoknak és Önnek is be kell nyújtania a 941-es nyomtatványt arra a negyedévre vonatkozóan, amikor az átruházás történt. Önnek csak a kifizetett béreket kell jelentenie.
Ha eladja vagy végleg bezárja a vállalkozását, nyújtson be végleges bevallást. Ezt úgy teheti meg, hogy bejelöli a 941-es nyomtatvány 17. sorában lévő négyzetet, beírja az utolsó bérkifizetés dátumát, annak a személynek a nevét, aki a bérnyilvántartását vezette, és azt, hogy hol fogják tárolni a bérnyilvántartását.
Mi a 941-es nyomtatvány és mikor kell benyújtani?
Az első 941-es nyomtatvány benyújtása után minden negyedévre bevallást kell benyújtania, még akkor is, ha nem kell béradót jelentenie. Tehát a 941-es nyomtatványt háromhavonta kell benyújtania.
A 941-es nyomtatvány esedékességi időpontjai a következők:
- Április 30
- Július 31
- Október 31
- Január 31
Minden esedékességi időpont az előző három hónapra vonatkozik. Például, ha január 31-én nyújtja be a bejelentést, akkor az előző év október 1. és december 31. között a bérszámfejtés során visszatartott összegeket kell jelentenie.
Az adófizetés más ütemterv szerint történik. Nézze meg azt a négy 941-es nyomtatványt, amelyet a tavalyelőtti év július 1. és a tavalyi év június 30. között nyújtott be.
Ha 50 000 dollárnál kevesebbet jelentett be, akkor havonta kell befizetnie. Ha ennél többet jelentett, akkor hetente kétszer kell befizetnie. A 11. szakasz a Pub. 15. szakasza további részleteket tartalmaz.
Nem tud fizetni? Az IRS.gov/OPA oldalon részletfizetési tervet állíthat be, és elkerülheti a büntetéseket.
Hogyan nyújthatom be a 941-es nyomtatványt?
A 941-es nyomtatványt postai úton vagy online nyújthatja be.
Postai úton
A postai úton benyújtott bevallásokat helyesen kell címezni, elegendő postai bélyegzővel kell ellátni, és az amerikai postai szolgálatnak a határidő napján (vagy azelőtt) kell postára adnia. Az esedékességi dátumokat lásd fentebb. A bevallásokat a U.S. Postal Service útján a felsorolt címek egyikére küldheti (államonként eltérő).
A magán kézbesítő szolgálat (PDS) segít abban, hogy bevallása időben eljusson az IRS-hez. Az IRS rendelkezik a jóváhagyott PDS-ek listájával. A PDS-kézbesítés csak ezen IRS-címek egyikére küldhető. Válassza az Önhöz legközelebbit.
A befizetéseket továbbra is elektronikusan kell teljesíteni. A lehetőségek az alábbiakban vannak felsorolva.
Online
A 941-es nyomtatványt elektronikusan is benyújthatja és a befizetéseket is teljesítheti, ha szeretné. Az E-file segítségével online nyújthatja be a nyomtatványt. Az EFTPS egy kormányzati szolgáltatás, amely lehetővé teszi, hogy online fizessen. Előbb regisztrálnia kell.
Az emberek azt is kérdezik:
- Mi az IRS 941-es nyomtatvány?
- A 941-es nyomtatványt elektronikusan kell benyújtani?
Mi az IRS 941-es nyomtatvány?
Az IRS 941-es nyomtatvány az Internal Revenue Service adónyomtatványa. Az alkalmazottakat foglalkoztató amerikai vállalkozásoknak ezt kell használniuk az alkalmazottak béréből visszatartott szövetségi jövedelemadó, társadalombiztosítási adó és Medicare adó bejelentésére. Ezt követően a visszatartott összeget elektronikus úton kell elküldeniük a kormánynak.
A 941-es nyomtatványt elektronikusan kell benyújtani?
Nem, a 941-es nyomtatványt nem kell elektronikusan benyújtani. Ehelyett választhatja, hogy postai úton nyújtja be.
Elhelyett vagy online, vagy postai úton kell benyújtania, de nem mindkettőt.
Postai úton történő benyújtás esetén a nyomtatványt számítógépén kitöltheti és kinyomtathatja. Vagy kinyomtathatja és kitöltheti kézzel. A postai úton történő további utasítások fentebb találhatók.
Ezzel együtt az IRS-nek elektronikus úton, ideális esetben az EFTPS.gov szolgáltatáson keresztül kell befizetnie az összes, az IRS-nek járó összeget. Megkérheti könyvelőjét vagy bérszámfejtőjét, hogy ezt elvégezze Ön helyett. Vagy megkérheti a bankját, hogy még aznap utaljon át. Az erre vonatkozó utasítások itt találhatók.