Mi a különbség a terhek és a jóváírások között a számvitelben?
Köszöntöm önöket a “Számviteli krízis” sorozat 3. részének 1. részében. Ebben a sorozatban a terhelések & jóváírásokról, a kettős könyvvitelről és a T-számlákról lesz szó. Minden rész egy-egy témakörből fog állni. Ebben a részben a terhelésekről és a jóváírásokról lesz szó!
Ebben a cikkben arról lesz szó, hogy mik a terhelések és a jóváírások, miben különböznek, és hogyan használják őket a könyvelésben.
Mi a különbség a terhelések és a jóváírások között?
A terhelés és a jóváírás egyaránt egy számla értékének megváltoztatását jelenti a főkönyvben.
Attól függően, hogy milyen típusú számlát terheli vagy ír jóvá, a számla értéke más-más módon módosul.
Mikor megterhel egy eszköz- vagy költségszámlát, növeli annak értékét. Amikor azonban megterhel egy kötelezettség-, saját tőke- vagy bevételi számlát, akkor csökkenti annak értékét.
Az eszköz- vagy költségszámla jóváírásakor csökkenti annak értékét. Amikor jóváírsz egy kötelezettség-, saját tőke- vagy bevételi számlát, akkor növeled az értékét.
Mint látod, van néhány finomság ebben!
A megértésükhöz nézzük meg ezeket a különböző típusú számlákat részletesebben. A számlák ismerete nélkül nem érthetjük meg, hogy mik azok a terhelések és jóváírások, és hogyan használjuk őket.
Ezekben a cikkekben a mérlegről és az eredménykimutatásról fogunk beszélni. Ha nem ismeri őket, javaslom, hogy nézze meg a Kezdőknek szóló útmutatót a mérleghez és a Kezdőknek szóló útmutatót az eredménykimutatáshoz.
Mi a számla a könyvelésben?
A számlák olyan nyilvántartások, amelyek az értékek mozgását mutatják a vállalkozásban. A számlák öt kategóriába sorolhatók.
Az eszköz-, kötelezettség- és tőkeszámlák a mérlegben, míg a bevételi és kiadási számlák az eredménykimutatásban jelennek meg.
- Eszközök – Az eszközszámlák a vállalkozás tulajdonában lévő tételek értékét mutatják. Ezek a tételek lehetnek tárgyi eszközök vagy immateriális javak. Ez lehet bármi a szabadalmaktól a kávébabokig.
- Kötelezettségek – A kötelezettségszámlák azokat a pénzösszegeket mutatják, amelyekkel a vállalkozás tartozik. Ez származhat kölcsönökből, vagy az áruk vagy szolgáltatások kifizetésének késedelméből (kötelezettségek).
- Saját tőke – A saját tőke számlák azt mutatják, hogy a vállalkozás mekkora része van a tulajdonos vagy a részvényesek tulajdonában.
- Bevételek – A bevételi számlák a szolgáltatások nyújtásával vagy termékek értékesítésével szerzett pénz értékét követik.
- Költségek – A költségszámlák az áruk vagy szolgáltatások vásárlására költött pénz értékét követik nyomon.
Ezek további alszámlákra bonthatók a vállalkozások különböző tranzakcióinak részletesebb osztályozása érdekében.
A vállalat összes számláját a főkönyvben rögzítik. A főkönyv lényegében a vállalkozás összes számlájának és az azokon szereplő tranzakcióknak az otthona.
Most az alapokkal foglalkoztunk, most átnézzük, hogyan hatnak a terhelések és a jóváírások a számlákra.
Mi a terhelés és a jóváírás?
A terhelés és a jóváírás a számvitelben a számlák közötti tranzakciók rögzítésére használt kifejezések.
A számlák közötti értékmozgásra utalnak. Ezeket a mozgásokat a mérlegben és az eredménykimutatásban lehet bemutatni.
A terhelések és a jóváírások kéz a kézben járnak.
Ez azt jelenti, hogy ha megterhelünk egy számlát, akkor egy másik számlán pontosan ugyanezt az összeget jóváírjuk. Így a számláid egyensúlyban maradnak.
Azért, hogy ez miért fontos, lásd a Miért kell a mérlegnek egyensúlyban lennie? című cikkünket!
Behajtások
A terhelés olyan művelet, amely növeli a vállalkozásod értékét vagy növeli a kiadásait. Például a befektetett eszközök számláját megterhelik, amikor a vállalkozás új járművet vásárol. A számla értéke megnőtt.
A terhelés az eszköz- és költségszámlákra történő értékmozgás, míg a forrás-, saját tőke- és bevételi számlákról történő értékmozgás.
Az eszköz- vagy költségszámlák megterhelésével növeli e számlák értékét.
A forrás-, saját tőke- vagy bevételi számlák megterhelésével csökkenti e számlák értékét.
Hitelek
A hitel olyan művelet, amely csökkenti a vállalkozásod értékét vagy növeli a bevételi számlákat. Például egy forgóeszköz-számla jóváírásra kerül, amikor a készpénz elhagyja a vállalkozást. A számla értéke csökkent.
A jóváírás növeli a forrás-, a saját tőke- és a bevételi számlákat, miközben csökkenti az eszköz- és a költségszámlákat.
A forrás-, a saját tőke- vagy a költségszámlák jóváírásával növeli e számlák értékét.
Az eszköz- vagy költségszámlák jóváírásával csökkenti e számlák értékét.
Mi a különbség a terhelések és a jóváírások között?
Az eszköz- vagy költségszámla megterhelésével növeli annak értékét. Amikor viszont megterhelsz egy kötelezettség-, saját tőke- vagy bevételi számlát, akkor csökkented az értékét.
Mikor jóváírsz egy eszköz- vagy költségszámlát, akkor csökkented az értékét. Amikor jóváírsz egy kötelezettség-, saját tőke- vagy bevételi számlát, akkor növeled az értékét.
A jóváírásokról és terhelésekről jól lehet gondolkodni egy olyan táblázat segítségével, mint az alábbi.
Hitel |
Hitel |
|
eszköz |
+ |
– |
Passzivitás |
– |
+ |
Saját tőke |
– |
+ |
bevétel |
– |
+ |
Költség |
+ |
– |
A plusz jel azt mutatja, hogy a számla jóváírás/terhelés esetén növekszik. A mínusz jel azt mutatja, hogy a jóváírás/terhelés során a számla csökken.
A jóváírások és a jóváírások összefonódnak, és mindig együtt találhatók. Ha egy tranzakció egyik számláját megterheljük, egy másik számla mindig jóváírásra kerül.
Hívások & jóváírások, kettős könyvvitel és T-számlák
A következő két részben a kettős könyvvitelt és a T-számlákat fogjuk átnézni.
Amikor egy vállalat tranzakciót hajt végre, egy számla egyik oldala mindig megterhelődik, míg egy másik számla mindig jóváírásra kerül, innen a “kettős könyvvitel” elnevezés. A kettős könyveléssel a 2. részben foglalkozunk.
A T-számla egy vizuális módja a tranzakciók megjelenítésének. Megmutatja, hogy mely számlákat terhelik, és melyeket írják jóvá. Azért hívják T-számlának, mert egyszerűen T alakú. Ezt a 3. részben tárgyaljuk.
A 2. rész (kettős könyvvitel) előkészítéseként javaslom, hogy olvassa el a cikkünket arról, hogy miért kell a mérlegnek egyensúlyban lennie.