Mi a különbség a terhek és a jóváírások között a számvitelben?

Köszöntöm önöket a “Számviteli krízis” sorozat 3. részének 1. részében. Ebben a sorozatban a terhelések & jóváírásokról, a kettős könyvvitelről és a T-számlákról lesz szó. Minden rész egy-egy témakörből fog állni. Ebben a részben a terhelésekről és a jóváírásokról lesz szó!

Ebben a cikkben arról lesz szó, hogy mik a terhelések és a jóváírások, miben különböznek, és hogyan használják őket a könyvelésben.

Mi a különbség a terhelések és a jóváírások között?

A terhelés és a jóváírás egyaránt egy számla értékének megváltoztatását jelenti a főkönyvben.

Attól függően, hogy milyen típusú számlát terheli vagy ír jóvá, a számla értéke más-más módon módosul.

Mikor megterhel egy eszköz- vagy költségszámlát, növeli annak értékét. Amikor azonban megterhel egy kötelezettség-, saját tőke- vagy bevételi számlát, akkor csökkenti annak értékét.

Az eszköz- vagy költségszámla jóváírásakor csökkenti annak értékét. Amikor jóváírsz egy kötelezettség-, saját tőke- vagy bevételi számlát, akkor növeled az értékét.

Mint látod, van néhány finomság ebben!

A megértésükhöz nézzük meg ezeket a különböző típusú számlákat részletesebben. A számlák ismerete nélkül nem érthetjük meg, hogy mik azok a terhelések és jóváírások, és hogyan használjuk őket.

Ezekben a cikkekben a mérlegről és az eredménykimutatásról fogunk beszélni. Ha nem ismeri őket, javaslom, hogy nézze meg a Kezdőknek szóló útmutatót a mérleghez és a Kezdőknek szóló útmutatót az eredménykimutatáshoz.

Mi a számla a könyvelésben?

A számlák olyan nyilvántartások, amelyek az értékek mozgását mutatják a vállalkozásban. A számlák öt kategóriába sorolhatók.

Az eszköz-, kötelezettség- és tőkeszámlák a mérlegben, míg a bevételi és kiadási számlák az eredménykimutatásban jelennek meg.

  • Eszközök – Az eszközszámlák a vállalkozás tulajdonában lévő tételek értékét mutatják. Ezek a tételek lehetnek tárgyi eszközök vagy immateriális javak. Ez lehet bármi a szabadalmaktól a kávébabokig.
  • Kötelezettségek – A kötelezettségszámlák azokat a pénzösszegeket mutatják, amelyekkel a vállalkozás tartozik. Ez származhat kölcsönökből, vagy az áruk vagy szolgáltatások kifizetésének késedelméből (kötelezettségek).
  • Saját tőke – A saját tőke számlák azt mutatják, hogy a vállalkozás mekkora része van a tulajdonos vagy a részvényesek tulajdonában.
  • Bevételek – A bevételi számlák a szolgáltatások nyújtásával vagy termékek értékesítésével szerzett pénz értékét követik.
  • Költségek – A költségszámlák az áruk vagy szolgáltatások vásárlására költött pénz értékét követik nyomon.

Ezek további alszámlákra bonthatók a vállalkozások különböző tranzakcióinak részletesebb osztályozása érdekében.

A vállalat összes számláját a főkönyvben rögzítik. A főkönyv lényegében a vállalkozás összes számlájának és az azokon szereplő tranzakcióknak az otthona.

Most az alapokkal foglalkoztunk, most átnézzük, hogyan hatnak a terhelések és a jóváírások a számlákra.

Mi a terhelés és a jóváírás?

A terhelés és a jóváírás a számvitelben a számlák közötti tranzakciók rögzítésére használt kifejezések.

A számlák közötti értékmozgásra utalnak. Ezeket a mozgásokat a mérlegben és az eredménykimutatásban lehet bemutatni.

A terhelések és a jóváírások kéz a kézben járnak.

Ez azt jelenti, hogy ha megterhelünk egy számlát, akkor egy másik számlán pontosan ugyanezt az összeget jóváírjuk. Így a számláid egyensúlyban maradnak.

Azért, hogy ez miért fontos, lásd a Miért kell a mérlegnek egyensúlyban lennie? című cikkünket!

Behajtások

A terhelés olyan művelet, amely növeli a vállalkozásod értékét vagy növeli a kiadásait. Például a befektetett eszközök számláját megterhelik, amikor a vállalkozás új járművet vásárol. A számla értéke megnőtt.

A terhelés az eszköz- és költségszámlákra történő értékmozgás, míg a forrás-, saját tőke- és bevételi számlákról történő értékmozgás.

Az eszköz- vagy költségszámlák megterhelésével növeli e számlák értékét.

A forrás-, saját tőke- vagy bevételi számlák megterhelésével csökkenti e számlák értékét.

Hitelek

A hitel olyan művelet, amely csökkenti a vállalkozásod értékét vagy növeli a bevételi számlákat. Például egy forgóeszköz-számla jóváírásra kerül, amikor a készpénz elhagyja a vállalkozást. A számla értéke csökkent.

A jóváírás növeli a forrás-, a saját tőke- és a bevételi számlákat, miközben csökkenti az eszköz- és a költségszámlákat.

A forrás-, a saját tőke- vagy a költségszámlák jóváírásával növeli e számlák értékét.

Az eszköz- vagy költségszámlák jóváírásával csökkenti e számlák értékét.

Mi a különbség a terhelések és a jóváírások között?

Az eszköz- vagy költségszámla megterhelésével növeli annak értékét. Amikor viszont megterhelsz egy kötelezettség-, saját tőke- vagy bevételi számlát, akkor csökkented az értékét.

Mikor jóváírsz egy eszköz- vagy költségszámlát, akkor csökkented az értékét. Amikor jóváírsz egy kötelezettség-, saját tőke- vagy bevételi számlát, akkor növeled az értékét.

A jóváírásokról és terhelésekről jól lehet gondolkodni egy olyan táblázat segítségével, mint az alábbi.

.

Hitel
Hitel
eszköz
+
Passzivitás
+
Saját tőke
+
bevétel
+
Költség
+

A plusz jel azt mutatja, hogy a számla jóváírás/terhelés esetén növekszik. A mínusz jel azt mutatja, hogy a jóváírás/terhelés során a számla csökken.

A jóváírások és a jóváírások összefonódnak, és mindig együtt találhatók. Ha egy tranzakció egyik számláját megterheljük, egy másik számla mindig jóváírásra kerül.

Hívások & jóváírások, kettős könyvvitel és T-számlák

A következő két részben a kettős könyvvitelt és a T-számlákat fogjuk átnézni.

Amikor egy vállalat tranzakciót hajt végre, egy számla egyik oldala mindig megterhelődik, míg egy másik számla mindig jóváírásra kerül, innen a “kettős könyvvitel” elnevezés. A kettős könyveléssel a 2. részben foglalkozunk.

A T-számla egy vizuális módja a tranzakciók megjelenítésének. Megmutatja, hogy mely számlákat terhelik, és melyeket írják jóvá. Azért hívják T-számlának, mert egyszerűen T alakú. Ezt a 3. részben tárgyaljuk.

A 2. rész (kettős könyvvitel) előkészítéseként javaslom, hogy olvassa el a cikkünket arról, hogy miért kell a mérlegnek egyensúlyban lennie.

Vélemény, hozzászólás?

Az e-mail-címet nem tesszük közzé.