Mikor számolják el a kiadásokat és a bevételeket az eredményszemléletű elszámolásban?
Az eredményszemléletű számvitel szerint a bevételeket és a kiadásokat akkor könyvelik, amikor a tranzakciók megtörténnek. Ez a folyamat ellentétes a pénzforgalmi szemléletű elszámolással, ahol a tranzakciókat csak akkor jelentik, amikor a készpénz ténylegesen gazdát cserél. Általánosságban elmondható, hogy az eredményszemléletű számviteli módszert tekintik a jobb megközelítésnek azon vállalkozások számára, amelyek a nyereségesség pontosabb mérőszámait keresik az eredménykimutatásban. Emiatt a vállalatok többsége alapértelmezett számviteli gyakorlatként alkalmazza az eredményszemléletű elszámolást, még akkor is, ha ez vitathatatlanul bonyolultabb és szubjektívebb, mint a pénzforgalmi szemléletű elszámolás.
Főbb tanulságok
- A vállalkozások az eredményszemléletű elszámolás módszerét alkalmazzák a bevételek és kiadások rögzítésére abban a pillanatban, amikor a tranzakciók megtörténnek, még akkor is, ha a pénz később cserél gazdát.
- Az eredményszemléletű könyvelés különbözik a pénzforgalmi szemléletű könyveléstől, ahol a vállalkozások csak akkor rögzítik a tranzakciókat, amikor a kifizetések megtörténtek és elszámolásra kerültek.
- Az eredményszemléletű könyvelési módszert azok a vállalkozások kedvelik, amelyek nyereségük és kiadásaik pontosabb mérésére törekszenek.
Az eredményszemléletű könyvelés megértése
A legtöbb vállalat halasztott fizetendő és halasztott követelés programot kínál, lehetővé téve a hűséges ügyfeleknek, hogy most élvezzék az árukat és szolgáltatásokat, és később fizessenek. Ez a rugalmasság segít a folyamatos bevételi források ösztönzésében, amelyek hosszú távon pozitívan befolyásolják a vállalat eredményét, még akkor is, ha nem érkezik azonnal készpénz. Például egy bútorbolt, amely az eredményszemléletű számviteli módszert alkalmazza, eladhat egy kanapét egy vevőnek hitelre, és azonnal rögzítheti az eladást a könyveiben, jóval azelőtt, hogy a vevő végül kifizetné a vásárlás számláját.
Az eredményszemléletű számvitel és a megfelelési elv
Az eredményszemléletű számviteli módszer egyik legfontosabb fogalma a megfelelési elv, amely kimondja, hogy minden keletkezett bevételt össze kell párosítani a kapcsolódó kiadásokkal, ugyanazon a beszámolási időszakon belül, amelyben a nyereség keletkezett, a félreértések elkerülése érdekében. Ez az elv, ahogyan azt az általánosan elfogadott számviteli elvek (GAAP) diktálják, mind az áruk értékesítésére, mind a szolgáltatások nyújtására vonatkozik. Az egyezés elve nélkül a pénzügyi kimutatások kevés hasznos információt tárnának fel, mert az olvasók nem kapnának holisztikus értékelést az eszközökről és a kötelezettségekről.
Az egyezés elve vonatkozik a munkavállalói jutalékokra, a személyzeti bónuszokra és minden olyan egyéb kifizetésre, amelyet az értékesítés időpontjától eltérő időszakban teljesítettek. Vegyünk egy ékszerboltot, ahol februárban egy eladó egy 20 000 dolláros gyémánt nyakláncot ad el egy vevőnek hitelre. Tegyük fel, hogy az eladó jogosult 10% jutalékot szedni az eladás után, amelyet a vevő végül áprilisban fizet ki. Az eredményszemléletű elszámolás szabályai szerint a butiknak a februári költségelszámolásban fel kell tüntetnie az eladónak kifizetett 2000 dollár kimenő jutalékot, annak ellenére, hogy az eladó csak két hónappal később teszi zsebre a pénzt.
Az eredményszemléletű elszámolás hátrányai
Míg az eredményszemléletű elszámolás pontosabb képet ad egy vállalat pénzügyi profiljáról, ez az eljárás megnehezítheti a vállalkozások számára annak pontos nyomon követését, hogy valójában mennyi készpénz van kéznél. Ha a pénzforgalmat nem követik gondosan, az eredményszemléletű könyvelési gyakorlatuktól függetlenül, akkor a vállalkozások túlterhelt pénzügyi helyzetbe kerülhetnek.
A legtöbb könyvelési szoftver, például a QuickBooks esetében az összes pénzügyi jelentés alapértelmezett beállítása az eredményszemléletű könyvelési módszer.