MnDOT Policies
Background Checks
MnDOT Policy HR3.13
Aláírt irányelvek megtekintése/nyomtatása (PDF)
Útmutató megtekintése/nyomtatása (PDF)
Irányelvi nyilatkozat
A minnesotai közlekedési minisztérium politikája, hogy a felvételi eljárás részeként a sikeres álláskeresővel szemben büntetőjogi háttérellenőrzést végez, mielőtt határozott állásajánlatot tesz.
A határozott állásajánlat megtétele előtt a felvételt végző hivatal/körzet átadja az Mn/DOT Humánerőforrás Hivatal Munkaügyi Kapcsolatok Osztályának a pályázó adatait a bűnügyi háttérellenőrzés elvégzése céljából. A munkaügyi kapcsolatok osztálya a Minnesota Statutes 364.03-ban előírtak szerint értékeli a bűnügyi háttérellenőrzés eredményeit, és eldönti, hogy a kérelmezőt tovább vizsgálja-e a foglalkoztatásra.
A büntetőjogi háttérellenőrzés eredményeinek értékelése során a Munkaügyi Kapcsolatok Osztálya először azt állapítja meg, hogy a pályázónak van-e büntetett előélete. Ha a pályázónak van büntetett előélete, a munkaügyi kapcsolatok osztálya megállapítja, hogy a büntetett előélet közvetlenül kapcsolódik-e a keresett álláshelyhez.
Ha nincs közvetlen kapcsolat a büntetőjogi ítélet és a keresett állás között, a munkaügyi kapcsolatok nem zárják ki a pályázót kizárólag vagy részben a korábbi ítélet miatt.
Ha a büntetőítélet és a keresett állás között közvetlen kapcsolat áll fenn, a munkaügyi kapcsolatok a pályázó kizárása előtt először értékelik a pályázó rehabilitációjára és a keresett állás feladatainak ellátására való alkalmasságára vonatkozó bizonyítékokat, mielőtt végleges döntést hoznának.
Háttér
A Minnesota Közlekedési Minisztérium politikája, hogy minden képzett személynek munkalehetőséget biztosítson. Ez magában foglalja a bűnelkövetők rehabilitációjának ösztönzését és az ahhoz való hozzájárulást, valamint az állampolgársággal járó kötelezettségek újbóli vállalásában való segítségnyújtást. Az ügynökség felelős továbbá azért is, hogy biztonságos környezetet biztosítson az alkalmazottak és az ügyfelek számára, valamint hogy megvédje és megóvja az ügynökség pénzügyi, fizikai és szellemi eszközeit. E két felelősség teljesítésének biztosítása érdekében az MN/DOT minden újonnan felvett munkavállalónál büntetőjogi háttérellenőrzést végez. Az ilyen ellenőrzésekből származó információkat a Minnesota Statues 364. fejezetének Bűncselekmények, rehabilitáció című fejezetében meghatározott paraméterek szerint értékelik, amely meghatározza azokat a feltételeket, amelyek alapján a büntetőítéletekkel rendelkező személyek foglalkoztatását engedélyezhetik vagy megtagadhatják. A Minnesota Statutes 364. fejezetében meghatározott jogok megsértése a személy polgári jogainak megsértését jelenti.
A jelen irányelv és iránymutatás célja, hogy következetes megközelítést biztosítson az összes új alkalmazott bűnügyi háttérellenőrzésének elvégzéséhez, és megfeleljen a Minnesota Statutes 364. fejezetének.
Kinek kell ismernie ezt az irányelvet
- Minden MnDOT alkalmazott
Fogalommeghatározások
Elítélt bűncselekmény vagy bűncselekmények
A bíróság által elfogadott és rögzített bármelyik: A bűnösség beismerése vagy az esküdtszék által hozott bűnös ítélet vagy a bíróság által hozott bűnösség megállapítása. Ez a fogalommeghatározás a bűncselekmények, súlyos vétségek és olyan vétségek elítélésére korlátozódik, amelyekért börtönbüntetés szabható ki. Más büntetőítélet nem vehető figyelembe.
A rehabilitáció dokumentált igazolása
- A helyi, állami vagy szövetségi szabadulási határozat másolata és;
- bizonyíték arra vonatkozóan, hogy legalább egy év eltelt a helyi, állami vagy szövetségi büntetés-végrehajtási intézetből való szabadulás óta anélkül, hogy ezt követően bűncselekményért elítélték volna, és bizonyíték a próbaidő vagy feltételes szabadlábra helyezés valamennyi feltételének betartására, vagy;
- A büntetés-végrehajtási minisztérium vonatkozó szabadulási határozatának másolata vagy más, a próbaidő vagy feltételes felügyelet befejezését igazoló dokumentum.
Bűncselekmény
Bűncselekmény, amelyért egy évnél hosszabb szabadságvesztés szabható ki.
Komoly vétség
Minden olyan bűncselekmény, amely nem bűncselekmény vagy vétség, és amelyért legfeljebb 3000 dollár pénzbüntetés szabható ki. (Az Mn/DOT csak azokat a súlyos vétségeket veszi figyelembe, amelyekért börtönbüntetés szabható ki. Az olyan súlyos vétségeket, amelyekért csak pénzbüntetés szabható ki, nem veszik figyelembe.)
Misdemeanor
Egy olyan bűncselekmény, amelyért legfeljebb 90 napos szabadságvesztés vagy legfeljebb 700,00 $ pénzbüntetés vagy mindkettő kiszabható. (Az Mn/DOT csak azokat a vétségeket veszi figyelembe, amelyekért börtönbüntetés szabható ki. Az olyan vétségeket, amelyekért csak pénzbüntetés szabható ki, nem veszik figyelembe.)
Új álláspályázó
Az Mn/DOT-nál munkakörre pályázó bármely személy, aki új az Mn/DOT-nál, beleértve egy másik állami ügynökség jelenlegi alkalmazottját vagy bármely korábbi állami alkalmazottat. Az Mn/DOT fenntartja magának a jogot, hogy bűnügyi háttérellenőrzést végezzen az Mn/DOT-nál jelenleg alkalmazott, új pozícióra kinevezett személyen.
Nem felhasználható nyilvántartások:
i) olyan letartóztatási nyilvántartások, amelyeket nem követett érvényes ítélet;
ii) olyan ítéletek, amelyeket a törvény értelmében megsemmisítettek vagy töröltek;
iii) olyan szabálysértési ítéletek, amelyekért nem szabható ki börtönbüntetés;
iv) olyan ítéletek, amelyek esetében a büntetés végrehajtása óta több mint 15 év telt el.
Kritériumok
Mikor kerül sor a bűnügyi nyilvántartás ellenőrzésére
A sikeres álláspályázatot benyújtó személy bűnügyi nyilvántartásának ellenőrzésére a határozott állásajánlat
megtétele előtt kerül sor.
A büntetlen előéletű jelentkezők
A büntetlen előéletű jelentkezők automatikusan átesnek a büntetőjogi háttér
ellenőrzésen.
A büntetlen előéletű jelentkezők
A büntetlen előéletű jelentkezőket nem zárják ki automatikusan a foglalkoztatásból. Először a következőket kell figyelembe venni:
- A büntetőítélet közvetlen kapcsolatban áll-e a keresett állással.
- Ha nincs közvetlen kapcsolat a büntetőítélet és a keresett állás között, az ügynökség nem zárhatja ki a jelentkezőt kizárólag vagy részben a korábbi büntetőítélet miatt.
- Ha a munkaügyi kapcsolatok úgy határozzák meg, hogy a büntetőjogi ítélet közvetlenül kapcsolódik a keresett pozícióhoz, a pályázónak megfelelő bizonyítékot kell bemutatnia arról, hogy kellően rehabilitált és alkalmas a keresett pozíció feladatainak ellátására.
Felelősség
Vezetők/felügyelők
Ismerje a Mn/DOT büntetőjogi háttérellenőrzésre vonatkozó irányelveit és a Minnesota Statutes 364. fejezetének Bűnügyi elkövetők, rehabilitáció. A Minnesota Statutes 364. fejezetében meghatározott jogok megsértése a személy polgári jogainak megsértését jelenti. Ezért a személyes és a részleg felelősségének korlátozása érdekében a vezetőknek és a feletteseknek minden tekintetben be kell tartaniuk ezt a politikát és a törvényt.
A pályázók:
Az ügynökség kérésére adjon felhatalmazást a bűnügyi háttérellenőrzés elvégzésére azáltal, hogy elolvassa és aláírja a Bűnügyi háttérellenőrzéshez szükséges tájékozott beleegyező nyilatkozatot. Ez a nyomtatvány a kérelmező nevét, esetleges korábbi nevét, születési dátumát, társadalombiztosítási számát és aláírását kéri.
Office/District Human Resource Designee:
- Kérje be a kérelmezőtől a bűnügyi háttérellenőrzéshez szükséges beleegyező nyilatkozatot. Ellenőrzi a kitöltést.
- A Munkaügyi Kapcsolatok Osztálya felé csoportosan kérvényezi a büntetőjogi háttérellenőrzés elvégzését. A kérelemben tüntesse fel a kérelmező nevét, esetleges korábbi nevét és születési dátumát.
- A kérelmező büntetőjogi háttérellenőrzésre vonatkozó, tájékozott beleegyező nyilatkozatát a kérelmező személyi aktájában megőrzi.
- A Munkaügyi Kapcsolatok Osztálya kérésére a kitöltött és aláírt formanyomtatványt hivatalon belüli postai úton küldje el a következő címre: Munkaügyi kapcsolatok osztálya, 200-as postai megálló.
Munkaügyi kapcsolatok osztálya:
- Naponta legalább egy alkalommal ellenőrzi, hogy a Groupwise-nak van-e kérése a bűnügyi háttérellenőrzésre.
- A kéréseket a teljesség érdekében felülvizsgálja.
- Végezze el a bűnügyi háttérellenőrzést.
- Feljegyzést vezet az összes elvégzett bűnügyi háttérellenőrzésről.
- Ha nincs büntetőjogi ítélet, értesíti a körzetet/hivatalt, hogy a pályázó megfelelt a büntetőjogi háttérellenőrzésen, és felveheti a pályázót.
- Ha a pályázónak van büntetőjogi ítélete, a következő kritériumok alapján határozza meg, hogy a büntetőjogi ítélet közvetlenül kapcsolódik-e a keresett pozícióhoz:
a. A bűncselekmény vagy bűncselekmények jellege és súlyossága, amelyek miatt az adott személyt elítélték.
b. A bűncselekmény vagy bűncselekmények kapcsolata a keresett közalkalmazotti pozíció szabályozásának céljaival.
c. A bűncselekmény kapcsolata a feladatok ellátásához és a foglalkoztatási pozícióval járó felelősség teljesítéséhez szükséges képességgel, kapacitással és alkalmassággal. - Ha megállapítást nyer, hogy a keresett pozíció nincs közvetlen kapcsolatban a büntetőítéletekkel, tájékoztassa a kerületet vagy a hivatalt, hogy felveheti a jelentkezőt. A munkaügyi kapcsolatok nem zárhatják ki a kérelmezőt kizárólag vagy részben a büntetőítélet alapján.
- Ha megállapítást nyer, hogy a keresett pozíció közvetlenül kapcsolódik a büntetőítélethez, értékelje a rehabilitáció és a pozícióval járó feladatok ellátására való alkalmasság bizonyítékait azáltal, hogy felveszi a kapcsolatot a kérelmezővel, és felkéri, hogy nyújtsa be:
a. A helyi, állami vagy szövetségi szabadlábra helyezési határozat másolatát; és
b. Bizonyítékot arról, hogy a helyi, állami vagy szövetségi büntetés-végrehajtási intézetből való szabadulás óta legalább egy év eltelt anélkül, hogy ezt követően bűncselekményért elítélték volna; és bizonyítékot arról, hogy a próbaidő vagy feltételes szabadlábra helyezés valamennyi feltételét betartották; vagy
c. A Department of Corrections (büntetés-végrehajtási minisztérium) vonatkozó elbocsátó végzésének másolata vagy egyéb dokumentumok, amelyek igazolják a próbaidő vagy feltételes szabadlábra helyezés felügyeletének befejezését.
A Munkaügyi Kapcsolatok Osztálya figyelembe veszi a fenti információkat, valamint további releváns információkat, beleértve a kérelmező által benyújtott dokumentációt a következőkre vonatkozóan:
a. Az elítélt bűncselekmény vagy bűncselekmények jellege és súlyossága.
b. A bűncselekménnyel vagy bűncselekményekkel kapcsolatos valamennyi körülményt, beleértve a bűncselekmény vagy bűncselekmények elkövetését körülvevő enyhítő körülményeket vagy társadalmi körülményeket;
c. A személy életkora a bűncselekmény vagy bűncselekmények elkövetésének időpontjában;
d. A bűncselekmény vagy bűncselekmények elkövetése óta eltelt idő hossza;
e. Minden egyéb, a rehabilitációra és a jelenlegi alkalmasságra vonatkozó bizonyíték, beleértve, de nem kizárólagosan, a kérelmezővel a helyi állami vagy szövetségi büntetés-végrehajtási intézetből való szabadulása óta kapcsolatban álló személyek ajánlóleveleit. - Ha a munkaügyi kapcsolatok úgy ítélik meg, hogy a kérelmezőt kizárólag vagy részben a személy korábbi büntetett előélete miatt kell elutasítani, a munkaügyi kapcsolatoknak és a felvételi hivatalnak/körzetnek találkoznia kell az ajánlás megvitatása céljából.
- Ha összetett kérdések merülnek fel, a munkaügyi kapcsolatok konzultálnak Minnesota állam főügyészi hivatalával.
- Ha a munkaügyi kapcsolatok úgy döntenek, hogy a foglalkoztatást kizárólag vagy részben az egyén korábbi büntetőjogi ítélete alapján utasítják el, a munkaügyi kapcsolatok írásban értesítik az egyént a következőkről:
a. Az elutasítás vagy kizárás okai és indokai.
b. A Minnesota Statute 14. fejezetében, a közigazgatási eljárásokról szóló törvényben meghatározott, alkalmazandó panasz- és panaszeljárásról.
c. A legkorábbi időpont, amikor a személy újra pályázhat a pozícióra.
d. Hogy az újbóli jelentkezéskor minden benyújtott, a rehabilitációra vonatkozó bizonyítékot figyelembe vesznek. - A Munkaügyi Kapcsolatok Osztálya nyilvántartást vezet minden olyan pályázóról, akit büntetőítéletek miatt elutasítottak.
Kapcsolódó információk
- Bűnelkövetők rehabilitációja (Minnesota Statutes Chapter 364)
- Minnesota Government Data Practices Act (Minnesota Statutes Chapter 13)
- Mn/DOT Position Statement Admin No. 92-1A-G-1, Driver’s License Policy and Guidelines
- Mn/DOT Position Statement Admin. No. 93-1A. Zero Tolerance of Violence in the Workplace Policy and Guideline
- Mn/DOT Position Statement Human Resources Admin. No. 3.10 Álláspályázók adatainak ellenőrzése és referenciaellenőrzés
Előzmények
Módosítva/felülvizsgált
- Első felülvizsgálat: Hatályos
November 21, 1995
Tulajdonjog
Kérjük, hogy a konkrét elérhetőségekért keresse meg az MnDOT Org Chart-ot: Org Chart.
Felelős vezető tisztviselő
Biztoshelyettes/főmérnök
Policy Owner