Tökéletes üzleti köszönetnyilvánítás:
Miért köszönőlevelek?
Az új barátok számítanak, ha kisvállalkozó vagy. A jól megírt és időszerű köszönőlevelek elősegítik a kapcsolatokat. Amikor valaki képeslapot kap a postaládájába, mosolyog. Mit gondolsz, miért akasztanak az emberek “köszönőkártyákat” az asztaluk köré?A sikerhez szükségünk van más emberekre, miért ne dolgozhatnánk a pozitív kapcsolatok ápolásán? Egy köszönőlevél ezt gyorsan és egyszerűen megteheti. Az Emotion tanulmánya szerint a köszönetnyilvánítás hatására az emberek nagyobb valószínűséggel folytatják a kapcsolatot, ami több lehetőséghez vezet az Ön számára. a marketingkampányokkal és a weboldal-frissítésekkel ellentétben a hála kimutatása ingyenes. Jót tesz az új kapcsolatoknak, és végül neked is jót tesz. A hála segít megbecsülni a jó élményeket, kezelni a konfliktusokat, és jobb kapcsolatokat építeni.Ne feledje: Koncentráljon magára a köszönetre, ne a ráírt anyagra vagy a potenciális eladásra, amit kaphat.
Mire van szüksége minden köszönőlevélnek
Egy köszönet
Hogyan kezdjük? Természetesen egy üdvözlettel! Ügyeljen arra, hogy a címzett nevét használja, hogy személyesebbé tegye az üzenetet.Javaslatok:
- Hi Steve,
- Dear Steve,
- Steve,
- Hello Steve,
A KÖSZÖNET
A köszönet a köszönőlevél lényege, ezért csináld jól. Legyen őszinte és konkrét, semmi hátsó szándékú bók vagy vicces dolgok.Javaslatok:
- Köszönöm, hogy segítettél nekem a 7 mérföldes projektünkkel kapcsolatban. A támogatásodnak köszönhetően sikerült megvalósítani.
- Köszönöm, hogy ott voltál mellettem, hogy megbeszéljük a dolgokat. A meglátásaid és tanácsaid hatására döntöttem úgy, hogy vállalkozói hitelt veszek fel.
- Köszönöm a tanácsokat és a nagylelkűségedet. Enélkül nem tudnám, hol kezdjem a közösségi média marketinget.
SZEMÉLYES KEZELÉS
Egy robot is írhat köszönőlevelet, de az nem lesz túl tartalmas. Ezért kell borsot törnöd a személyes érintésekbe. Mutassa meg, hogy emlékszik a címzett életének részleteire (anélkül, hogy hátborzongató lenne!). Ez azt mutatja, hogy nemcsak meghallgattad őket, hanem törődsz is a jólétükkel.Javaslatok:
- Remélem, találkozunk a nyáron egy Giants-meccsen. Szólok, ha lesz jegyem!
- Vigyázz a térdedre! Remélem, hamarosan felkelsz és járni fogsz.
- Érvezd a napsütést San Diegóban – bárcsak megoszthatnánk egy sört együtt a tengerparton.
- Sok sikert az új blogprojektedhez – izgalmasan hangzik, és tudom, hogy jól fogod csinálni.
ZÁRÁS
Most csomagold be! Zárd olyan köszöntéssel, amely számodra kellemesnek tűnik.Javaslatok:
- A legjobbakat,
- A legjobb kívánságokat,
- Őszintén,
- Még egyszer köszönöm,
- Hálával,
- Keep in touch,
Mikor küldjünk köszönőlevelet
A köszönőleveleket bármikor küldhetjük, de itt van néhány gyakori időpont, amikor az emberek küldik őket:
- Az interjú után. Köszönd meg a személynek, aki interjút készített veled. Köszönje meg, hogy időt szakított ránk, és hogy elmagyarázta az állással kapcsolatos tudnivalókat.
- Egy megbeszélés után. Egy fontos megbeszélés után köszönje meg a kulcsszereplőknek a részvételt és a meglátásaik megosztását.
- Események után. Gyakran találkozik új emberekkel a rendezvényeken, ezért köszönje meg nekik, hogy örültek a társaságuknak, és hogy megosztották önnel az információkat.
- Elképzelés nélkül. Ezek a legjobb köszönőlevelek – teljesen váratlanul!
- Egy ajánlás után. Ha valaki egy új ügyfelet vagy vásárlót ajánl önnek, vegyen elő egy jegyzetkártyát, és írjon egy köszönőlevelet. Ezzel kifejezi háláját, és arra ösztönzi az illetőt, hogy továbbra is ajánljon önnek embereket.
- Az ünnepek alatt. Az ünnepek remek ürügy arra, hogy megköszönje az embereknek a nagyszerű közös évet.