Vizuális menedzsment

Vizuális menedzsment

A vizuális menedzsment célja a kommunikáció és a reagálás hatékonyságának javítása. Ez a Lean Manufacturing egyik összetevője.

A vizuális segédeszközök gyorsabban közvetítik az üzeneteket, és nagyobb érdeklődésre tarthatnak számot, mint az írott információk. Ez pedig a hibák és problémák feltárását is jelenti, hogy hamarabb lehessen velük foglalkozni….a rossz hírek nem javulnak az idő múlásával.

A hatékony vizuális menedzsment gondos átgondolást igényel a legjobb hatás elérése érdekében.

cél:

• A pazarlás (7-pazarlás) feltárása és mindenki számára egyértelművé tétele.
• A munkaterületnek/cellának/gépnek egyszerű kifejezésekkel “beszélnie “kell hozzád
• A célokat egyértelműen fel kell tüntetni
• A termelés állapotát a célokkal együtt kell megtalálni
• Egyszerű problémamegoldó eszközöket kell kiállítani (pl. A3, 5-WHY)
• A fokozott kommunikáció végső soron mindezek hatására

Példák a túl messzire menésre:

Az 5S-ellenőrzések túlmutathatnak azon, ami reális és gyakorlatias. Máskor 6 lámpát találsz egy oszlopon egymásra rakva, és fogalmad sincs, hogy milyen jelzést képviselnek. Egyesek villoghatnak, mások pedig szilárdan világítanak. Ez túl sok lehet a dolgozók és a vezetőség számára, hogy megértsék. Vagy olyan bonyolult statisztikákat jeleníthetnek meg, amelyeket csak a Six Sigma menedzser ismer, a dolgozók és a felügyelők pedig nem értik.

Az alábbiakban a vizuális menedzsment néhány példáját mutatjuk be, némelyik egyszerűbb, mint a többi, és a mindennapi életben is használjuk őket.

Táblák a Wokhelyen

Ahogy a mondás tartja… “Egy kép többet ér ezer szónál”.

A vizuális menedzsment néhány más gyakori típusa a munkahelyen:

• And/On fények
• Készletellenőrzések és jelzések
• Keresztképzési mátrix az alkalmazottak számára
• 5S (táblák, szalagok, címkék, színkódolás, stb)
• Kontrolltervek
• Termelési/minőségi/szállítási/szolgáltatási mérőszámok
• Üvegfal mérőszámok
• FMEA-k
• Auditáló táblák
• Pótalkatrészek elérhetősége (áramlási állványok)
• Standard működési Eljárások vagy szabványos munka
• SPC a gyártóhelyiségben
• megelőző karbantartási táblák
• árnyéktáblák

Azzal a megértéssel, hogy egyes emberek színvakok, mégsem árt a színek használata, vagy villogó, és általánosan elismert szimbólumok használata, ahol ez lehetséges (például egy piros kereszt). Ezek az alábbi példák hatékonyabbak a színek és szimbólumok használatával.

Flow Racks

A flow rackeknek számos pozitív tulajdonsága van. Működhetnek a Kanban min/max szintek vizuális jelzéseként, First-in, first-out áramlást biztosítanak, és lehetővé teszik a készlet vizuális megjelenítését a kezelő vagy a fogyasztó számára… és természetesen a szabad gravitáció használatát.

Figyeljen az áramlási állványokra a munkacellákban vagy összeszerelési műveletekben, valamint egy olyan vontató útvonallal, amely JIT alapon tölti fel az állványt a minimális Kanban-szintek alapján.

Szokásos működési eljárások

Szokásos működési eljárások és munkautasítások (vagy munkasegédletek) készítésekor lehetőség szerint vizuális segédeszközöket kell használni. Ha lehetséges, mutasson tényleges képeket a tábláról és a munkaterületről, és kerülje a karikatúraszerű képeket a leghatékonyabb kommunikáció érdekében.

A sok magyarázatot igénylő, bonyolult feladatokat hasznos, ha képekkel, táblázatokkal vagy diagramokkal magyarázzák, hogy egyszerűsítsék a szándékot. Bontsa fel a sok szóvirágot könnyebben olvasható, vizuális segédanyagokkal ellátott részekkel.

Néhány (egyszerűnek tűnő) feladatot nehéz szavakkal elmagyarázni. Vegyük például a cipőkötést, a csokornyakkendőkötést vagy a négyzetes csomó készítését. A legtöbben egyetérthetünk abban, hogy a képek vagy egy videó hatékonyabb eszköz e feladat szemléltetésére.

A vizuális segédeszközök hasznosak a mérési rendszer minimális eltérésének fenntartásához is. Az elfogadható és nem elfogadható alkatrészek képeinek bemutatása vagy a kezelők vagy felhasználók számára rendelkezésre álló minták egy másik nagyszerű vizuális segédeszköz, ráadásul, ha a helyes értékelésben a tapintás vagy a szaglás érzéke is szerepet játszik.

Az alábbiakban bemutatunk néhány példát, ahol a vizuális segédeszköz könnyebbé teszi a feladatot, mint egy egyszerű írásos utasítás. A vizuális segédeszközök gyakran vonzóbbak a közönség számára (például a diagramok és grafikonok), mint egy halom szó.

Nézze meg a jobb oldali Espresso vizuális segédletet. Egy potenciális ügyfél nagyobb valószínűséggel fogja megvizsgálni és megérteni, mintha csak egy csomó szó lenne az egyes típusok magyarázatáról.

Vissza a Lean gyártáshoz

Vissza az IMPROVE fázisba

Sémák, Táblázatok, és számológépek

Projektgyorsítási technikák

Visszatérés a Six-Sigma-Anyagoldal

.