10 Software di contabilità più usati per la crescita del business 2021
Il dipartimento di contabilità e reporting finanziario di un’azienda è la sua spina dorsale in tutti i sensi. Questo dipartimento è responsabile della gestione e del mantenimento delle registrazioni dei dati finanziari completi e delle transazioni.
I metodi adottati dai contabili in passato sono stati di sicuro successo, ma la crescente domanda di un rapido accesso alle registrazioni finanziarie con una precisione del 100% ha fatto sì che i contabili lottassero con i metodi tradizionali.
La tecnologia è avanzata ad un grande ritmo, e ogni azienda si sta ottimizzando con il suo utilizzo in un modo o nell’altro. Le nuove sfide di contabilità sono meglio soddisfatte dalle nuove soluzioni di contabilità, cioè, adottando l’uso dell’ultimo software di contabilità.
Con i contabili che si occupano di transazioni multiple ogni giorno, la necessità di una pratica di contabilità senza errori e accettabile è soddisfatta esclusivamente con l’ultimo software di contabilità.
Come il software di contabilità aiuta nella crescita del business?
Nel nostro post, conoscerete i vantaggi del software di contabilità che aiuterà la vostra crescita aziendale e la porterà al livello successivo. Con l’aiuto di strumenti di contabilità, è possibile risparmiare un sacco di tempo e gestire le attività finanziarie in modo più efficiente.
Oltre a questo, consente di accelerare il processo di contabilità, insieme a fornire una visione a schermo unico di tutti i dati finanziari.
Processi aziendali ottimizzati
Con l’uso del software di contabilità più recente, è possibile ottimizzare i processi aziendali in larga misura. Questi software vi fanno lavorare in modo più intelligente e non più difficile. Il tempo e lo sforzo che investite nella gestione della contabilità, e altri compiti di contabilità possono essere utilizzati per concentrarsi sulle attività di core business.
Oltre a questo, vi permette di accelerare il processo di contabilità, insieme a fornire una visione a schermo singolo di tutti i dati finanziari.
Sicuro &Contabilità accurata
Il software di contabilità fornisce un’eccellente sicurezza ai dati finanziari eliminando qualsiasi possibilità di accesso non autorizzato o di condivisione disinformata con terze parti, insieme a zero possibilità di perdita di dati grazie alla sua struttura senza carta. La precisione è raggiunta con perfezione attraverso il software di contabilità con il suo potenziale di gestire complessi calcoli matematici durante la preparazione delle tasse e altro.
Condivisione del carico di lavoro
Il carico di lavoro della contabilità è complicato in quanto ci sono più compiti che devono essere affrontati da persone con competenze diverse. Assegnare questi compiti a vari esperti del team come un contabile, revisore, preparatore, CPA attraverso il login è molto più facile che prendersi cura manualmente dello stesso.
Terminare il lavoro di congettura
A causa della gestione manuale degli enormi dati finanziari, i contabili non sono stati in grado di ottenere intuizioni chiare come profitto / perdita, tendenze delle entrate, flusso di cassa, attività / passività, basandosi più su congetture. Tuttavia, il software di contabilità fornisce strumenti analitici per mostrare lo scenario finanziario attuale e prendere decisioni finanziarie basate su fatti e cifre reali.
Lavoro di contabilità rilassato
Il metodo manuale di contabilità su carta e scala è poco usato nei tempi attuali. Ogni azienda sta cercando di semplificare le sue operazioni di contabilità attraverso l’automazione utilizzando un software di contabilità che comprende le ultime caratteristiche come l’elaborazione automatica delle fatture, l’aggiornamento delle informazioni relative alle tasse regolarmente, le caratteristiche grafiche per una migliore interfaccia, la gestione di calcoli complessi, e altro ancora.
Genera rapporti veloci &Risparmia costi, tempo
Attraverso il software di contabilità, la creazione di bilanci, libri mastri e libri cassa diventano senza sforzo, facendovi risparmiare un sacco di tempo sul lavoro da fare. Ridurre gli sforzi umani significa risparmiare notevolmente sui costi manuali e di infrastruttura. I rapporti finanziari vengono generati rapidamente, fornendo una visione chiara del vostro reddito e delle spese, aiutandovi alla fine a prendere decisioni finanziarie migliori.
Fatturazione semplificata
La gestione dei contanti è davvero una priorità assoluta per le imprese e l’elaborazione delle fatture ne è parte integrante. Un sistema di fatturazione integrato vi permette di raccogliere contanti automatizzando i promemoria delle fatture ai clienti, salvandovi da perdite finanziarie dovute al mancato pagamento.
Conformità fiscale non complicata
Le fatture richiedono tasse e il software di contabilità vi fornisce una piattaforma che automatizza l’importo delle tasse su ogni fattura generata. Questo rende l’audit e le preparazioni fiscali estremamente facili, insieme alla possibilità di integrazione al fine di confrontare le ITR e fare modifiche di calcolo secondo le ultime politiche.
Integrazione multipla
Il software di contabilità automatizzata permette di integrarsi con altri sistemi come l’e-filing e l’online banking. Questo sicuramente vi fa risparmiare un’enorme quantità di tempo e fatica, dato che si arriva a fare diverse esecuzioni finanziarie su una singola piattaforma stessa.
Rafforzare il rapporto cliente-dipendente
Con la contabilità automatizzata, non c’è spazio per ritardi di pagamento e solleciti di fatture. Le informazioni vengono trasmesse, dall’altra parte, rapidamente e tempestivamente, fornendo abbastanza tempo ai clienti per i pagamenti. Questa elaborazione strutturata delle transazioni porta a una migliore relazione tra clienti e dipendenti.
Tracking Inventory
È imperativo sapere quanto stock avete in mano, e il software di contabilità vi aiuta a tracciare esattamente lo stesso, anche quando gli ordini vengono elaborati. Questo rimuove qualsiasi tipo di vulnerabilità di andare fuori stock, poiché si ha sempre la possibilità di ordinare di più in anticipo.
Selezionare il software per la contabilità che costituisce la gestione dell’inventario richiede sia denaro che tempo. È essenziale valutare attentamente le vostre esigenze aziendali prima di scegliere qualsiasi software, con un’attenzione particolare al vostro attuale processo di monitoraggio dell’inventario durante l’acquisto.
Gestione di più valute
Gestire più valute, insieme alla gestione di una pletora di compiti contabili manualmente è come chiedere molto. Con un software di contabilità efficiente, è possibile commerciare in più valute e rilassarsi per i cambiamenti relativi al tasso di cambio.
Visualizzare il flusso di cassa
Visualizzare il flusso di cassa è un compito difficile in quanto è necessario tenere traccia di ogni transazione di cassa che va fuori o viene dentro l’azienda. Il software permette di tracciare le fatture, il contante in entrata e i pagamenti in ritardo, rendendovi consapevoli di ogni importante transazione finanziaria. Quindi, vediamo quali sono tutti i software che hanno il potenziale per fornirvi tutti i benefici sopra menzionati.
Top 10 Accounting Software for Business Growth
Se andiamo dalle statistiche, QuickBooks guida il gruppo con circa 6.00.000 clienti e 12.000.000 utenti con 49.100/231.911/191.803 seguaci su Twitter/Facebook/Linkedin, rispettivamente. Ora, discutiamo in dettaglio qui sotto quelli che lo fanno nella lista dei primi 10 nell’ordine reversibile.
Kashoo Online Accounting
Kashoo è un software di contabilità cloud facile da usare per le aziende che vogliono avere un approccio semplicistico verso la gestione e il controllo dei loro libri. A partire da 16,65 dollari al mese, Kashoo è disponibile sia nella versione iOS che in quella Web.
Questo software di contabilità è dotato di un’opzione multi-valuta con connessioni illimitate e fatture a più di 5.000 istituzioni finanziarie online con cui riconciliare i conti. Oltre a questo, il software di contabilità Kashoo è una buona opzione per la gestione del reddito e delle spese, fornendo un supporto clienti vario sotto forma di telefono, social media, e-mail, chat dal vivo, e altro ancora.
Kashoo è principalmente utilizzato in Cina, Asia, Medio Oriente, Australia, Regno Unito, Africa e Stati Uniti. Se parliamo dell’offerta di prova gratuita di Kashoo, arriva a un buon numero di 14 giorni, con 180 paesi che pagano la casa a oltre 150.000 utenti registrati.
NetSuite
Se parliamo della soluzione ERP #1 nella nuvola, NetSuite la fa al top. Aiuta a semplificare tutti i processi di back-office come CRM, e-commerce, contabilità, ecc. È una scelta appropriata quando si tratta di concentrarsi sui processi che generano entrate piuttosto che preoccuparsi delle attività improduttive di back-office.
Alcune delle sue applicazioni chiave includono la fatturazione e la gestione degli ordini, l’analisi finanziaria e il reporting, la contabilità, l’inventario e la gestione della catena di approvvigionamento e altro ancora.
Il prezzo di NetSuite soddisfa le esigenze di ogni cliente sotto forma di requisiti di moduli aggiuntivi, configurazione ERP, numero totale di utenti, in base a dati definiti, lunghezza del contratto e altro. Se parliamo dei costi di licenza mensile, si aggira intorno a $999, con costi di accesso di $99 al mese per ogni utente.
In oltre 110 paesi e 40.000 + imprese, NetSuite ha posto le sue fondamenta in modo significativo, con il tag ‘Best ERP Software’ per le imprese di medie dimensioni. NetSuite si rivolge alle imprese indipendentemente dalle loro dimensioni sulla sua piattaforma, insieme al marketing diretto a CIO, CEO, controllori e CFO.
ZipBooks
Quando si tratta di ZipBooks, molte caratteristiche lo costituiscono. Dall’invio di fatture professionali alla fatturazione automatica dei pagamenti e dei promemoria, la riconciliazione dei conti, la possibilità per i clienti di lasciare recensioni, si differenzia molto dai suoi concorrenti per il prezzo dato. Paesi supportati: sono gli Stati Uniti e il Canada.
Con ZipBooks puoi aggiungere tutti i membri del team che desideri, indipendentemente dalle dimensioni della tua azienda.
ZipBooks è un software di contabilità che utilizza la piattaforma web per aiutare gli appaltatori, i freelance e le aziende in crescita a gestire la loro contabilità e le loro esigenze contabili con indennità di pagamento veloce, ecc.
PCLaw by LexisNexis
Per la contabilità legale, PCLaw by LexisNexis è considerato come uno dei migliori software contabili. Permette di fatturare le ore in cui il lavoro viene svolto fuori dai locali dell’ufficio con l’aiuto di Interest on Lawyer Trust Accounts (IOLTA). L’inserimento manuale del tempo, insieme al monitoraggio del lavoro in tempo reale, insieme alle spese del cliente è disponibile per gli avvocati per una gestione finanziaria senza errori in futuro.
Oltre a questo, sono disponibili anche altre caratteristiche del prodotto come i promemoria automatici per le fatture, la pre-popolazione dei look-up della materia, i promemoria automatici per la fatturazione, l’inserimento dei dati a voce, la correzione ortografica e gli aggiornamenti a colpo d’occhio sulle ore fatturabili. PCLaw di LexisNexis è una soluzione unica per la gestione della pratica che serve 10.000 dipendenti in oltre 175 paesi, con una forte rete di fiducia di 13.000 studi legali.
Xero
Il software di contabilità Xero è basato sul cloud e facilmente accessibile da qualsiasi dispositivo e computer. La contabilità Xero permette di integrare i programmi aziendali con più di 700 applicazioni o programmi personalizzati secondo le esigenze del business. I suoi servizi includono la gestione e il monitoraggio delle spese, il semplice budgeting, l’accesso illimitato degli utenti, i rapporti configurabili e altro ancora.
Se parliamo dell’utilizzo del software Xero, è utilizzato in oltre 180 paesi con più di 1,2 milioni di clienti che rappresentano 8800 aziende di contabilità. Si ha la possibilità di aggiungere ‘N’ numero di utenti ad ogni piano, che è improbabile per i suoi concorrenti che fanno pagare secondo il numero di utenti aggiunti.
FreshBooks
FreshBooks è un famoso servizio di contabilità commercializzato e sviluppato da 2ndsite, Inc. Il software di contabilità FreshBooks ha caratteristiche come il monitoraggio delle spese, la fatturazione, il monitoraggio del tempo, l’opzione di pagamento con carta di credito, insieme a una serie di rapporti aziendali.
Con FreshBooks, si ha la possibilità di utilizzare il software in ben 12 lingue, che comprende francese, inglese, spagnolo, tedesco e altro. A $10 per persona come membro del team, il software è usato in più di 120 paesi.
Zoho Accounting
Questo conveniente software di contabilità online ti permette di accedere al tuo account da qualsiasi parte del mondo. Con caratteristiche automatizzate come promemoria di pagamento automatico e fatture ricorrenti, risparmia il tuo tempo e gli sforzi in grande, con facili opzioni di follow-up attraverso i portali dei clienti su pagamenti e preventivi.
Con Zoho Books, è possibile integrarsi con più opzioni di pagamento come Stripe, Braintree, Paypal, e altro. Alcune delle sue altre caratteristiche includono il monitoraggio dell’intera gamma di inventario dei prodotti con prezzi personalizzati per il cliente, l’aggiunta di vari progetti multipli attraverso l’aggiunta e l’assegnazione dei compiti dei dipendenti, ecc.
Le variazioni del piano sono disponibili da 9 dollari al mese a 90 dollari al mese per te e il tuo contabile (due utenti), insieme alla possibilità di aggiungere 5 flussi di lavoro automatizzati e 50 contatti. Se volete più utenti, contatti e flusso di lavoro, sono disponibili anche vari altri piani.
Wave Accounting
Wave Financial Inc. fornisce strumenti e software che sono ospitati sul cloud e possono essere integrati in qualsiasi momento. I servizi includono l’elaborazione di pagamenti e buste paga, fatturazione, contabilità, finanza personale e strumenti di gestione delle ricevute. Attraverso la contabilità di Wave, è possibile ottenere l’accesso ai dati da qualsiasi luogo, oltre ad avere un unico login per collaboratori illimitati.
A gennaio 2018, Wave Accounting è disponibile in oltre 200 paesi con 3 milioni di clienti. È possibile ottenere l’accesso ai dati da qualsiasi luogo grazie alla sua caratteristica basata sul cloud, insieme ad avere un unico login per collaboratori illimitati e gestire il lavoro.
Sage Accounting
Il software di contabilità Sage fornisce l’accesso alle attività quotidiane come il monitoraggio del tempo, le spese, la fatturazione da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento, oltre ad essere abilitato a più valute e più lingue. Con questo software è possibile accedere a intuizioni finanziarie operative e in tempo reale, e anche automatizzare i processi che sono critici.
Sage-Based in Inghilterra con 6,1 milioni di clienti e uffici in 24 paesi è un software aziendale multinazionale, che rappresenta il terzo più grande fornitore di software di pianificazione delle risorse aziendali e la seconda più grande azienda tecnologica britannica.
QuickBooks Online
Il software di contabilità QuickBooks di Intuit offre soluzioni per la riconciliazione bancaria, la redazione di fatture, il monitoraggio delle spese, il controllo dei rapporti finanziari e altro. Permette anche agli utenti di scattare foto delle fatture e usarle come prova di presentazione delle spese, oltre a fornire un’opzione di modello personalizzato di branding con il campo desiderato e il logo aziendale per generare bollette, rapporti e fatture.
I prodotti di QuickBooks sono principalmente per le imprese di medie dimensioni che offrono versioni basate su cloud e applicazioni di contabilità on-premises che pagano e gestiscono le bollette, accettano i pagamenti aziendali, insieme alla gestione delle funzioni del libro paga.
QuickBooks Highlights:
- Disponibilità di prova gratuita per 30 giorni
- 2 milioni di utenti in tutto il mondo
- Quattro livelli di prezzi che ti permettono di aggiungere da 1 utente a 25 utenti secondo il piano
Conclusione
I software di contabilità aziendale sopra elencati sono senza dubbio i 10 migliori software di contabilità per aziende di medie e grandi dimensioni. Questi software non solo aiutano a razionalizzare i processi di contabilità, ma permettono agli imprenditori di concentrarsi maggiormente sulla produttività del lavoro e sulla crescita del business.
Le caratteristiche differiscono notevolmente e a seconda delle esigenze del vostro business, si dovrebbe optare per quello che soddisfa le vostre esigenze al massimo livello.