40+ Modelli di proposte di sovvenzione [NSF, No Profit, Ricerca]
Hai mai imparato come scrivere una proposta di sovvenzione? Hai mai visto un esempio di proposta di sovvenzione? Sai cos’è e a cosa serve? In poche parole, è un documento che viene scritto dai membri di un’organizzazione (di solito senza scopo di lucro) per richiedere denaro o fondi. È uno strumento che può essere utilizzato per poter avviare un progetto o qualsiasi tipo di cambiamento positivo all’interno dell’organizzazione. L’organizzazione sarà in grado di utilizzare i fondi della sovvenzione per sostenere la loro missione o la loro causa.
Quando si guarda dal punto di vista del finanziatore o benefattore, una sovvenzione può essere un modo per loro di investire in un cambiamento positivo. Sarebbe un modo per il benefattore di avere un grande impatto su progetti, eventi o questioni che gli stanno a cuore.
Campioni di proposte di sovvenzione
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Quindi in realtà, quando si fa un modello di proposta di sovvenzione, sarebbe come fare una chiamata all’azione. È un appello a un fondatore o un benefattore a collaborare con un’organizzazione non profit per essere in grado di raggiungere obiettivi specifici o risultati desiderati. È essenziale che i membri chiave di un’organizzazione non profit sappiano come fare tali proposte in modo che, in caso di necessità, possano facilmente farne una.
Questo articolo è tutto sulle proposte per una sovvenzione, dagli elementi di base, i tipi e anche i consigli e i suggerimenti per farne una. Continuate a leggere e lasciatevi guidare da tutte queste informazioni utili.
Parti/Elementi di base di un modello di proposta di sovvenzione
Prima di iniziare a fare una proposta da inviare a generosi benefattori, dovreste prima conoscere le parti e gli elementi più basilari di una proposta efficace. Ogni anno, le grandi società e le agenzie del governo distribuiscono miliardi di dollari in sovvenzioni a diverse aziende e organizzazioni senza scopo di lucro per finanziare progetti e affrontare questioni a cui sono interessati. Quindi, essere in grado di scrivere una grande proposta potrebbe qualificarsi come un’abilità molto preziosa da avere. Per aiutarti a raggiungere questo obiettivo, diamo un’occhiata alle parti e agli elementi di base di una proposta:
Abstract
Questo sarebbe un breve riassunto dell’intero documento e dovrebbe essere lungo circa mezza pagina. Dovrebbe spiegare e descrivere in dettaglio il progetto che stai proponendo, simile a un riassunto esecutivo di un business plan.
Dichiarazione dei bisogni
Questo dovrebbe parlare del problema, della questione, della preoccupazione o della situazione che la tua proposta tratterà, insieme a qualsiasi prova di supporto. Dovrebbe essere incentrato su un problema che si spera di risolvere con il denaro che si richiede per la sovvenzione. Dovresti essere in grado di dimostrare che il problema può essere risolto, che la tua agenzia o organizzazione è la più ideale per risolvere il problema e che il problema è abbastanza importante da richiedere un finanziamento.
Descrizione del progetto
Questa dovrebbe descrivere l’intero progetto che hai intenzione di intraprendere e spiegare come sarà in grado di risolvere il problema in questione. Scrivilo in modo tale che il lettore sia convinto quanto te.
Obiettivi da raggiungere
Qui dovresti stabilire e spiegare i risultati che vorresti ottenere dal tuo progetto. Dovreste identificare gli obiettivi a breve e a lungo termine insieme a tutti gli effetti che devono essere raggiunti e tutti i mezzi che pensate di usare. Tutti gli obiettivi dovrebbero essere ragionevoli, misurabili e pianificati entro un determinato periodo di tempo.
Piano d’azione
Questo sarebbe un resoconto passo per passo di tutte le attività (disposte in sequenza) che devono essere portate a termine per poter raggiungere gli obiettivi. Dovrebbe essere specifico e chiaro in termini di chi farà ogni passo e quando sarà fatto.
Valutazione
Qui dovresti spiegare come il progetto sarà monitorato durante tutto il tempo e come saranno valutati i risultati. Dovrebbe stabilire i criteri per misurare i progressi, identificare le persone che condurranno le valutazioni e quando si terranno.
Budget stimato
Questa è una parte importante perché è dove stabilirai dove userai il denaro che stai chiedendo. Il budget del tuo progetto dovrebbe rientrare nella quantità di denaro che stai chiedendo. Ricorda di essere realistico e di aggiungere solo le spese che sono appropriate. Assicurati anche di scrivere tutto in modo chiaro e dettagliato in modo che non ci sia confusione.
Questi sono gli elementi di base che dovresti includere quando scrivi la tua proposta. Quando includi tutti questi elementi, la tua proposta sarebbe abbastanza efficace che potresti effettivamente ottenere ciò che stai chiedendo!
Modelli di proposte di sovvenzione
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Tipi di proposte di sovvenzione
Se ti senti sopraffatto quando pensi a come scrivere proposte di sovvenzione, non devi preoccuparti. In realtà ci sono diversi tipi di proposte e ognuna di esse ha lunghezze e contenuti diversi, a seconda di quale sia il tuo scopo per chiedere effettivamente una sovvenzione. Diamo un’occhiata ai tre tipi più comuni:
Letter of Inquiry (LOI)
Questo tipo di proposte sono di solito fatte alle fondazioni. È un modo per catturare l’attenzione e l’interesse di una fondazione per finanziare o sostenere finanziariamente il tuo progetto. Quando fai una LOI, puoi inviarla a un certo numero di fondazioni diverse e vedere quale di loro ti darebbe una risposta positiva.
Una LOI sarebbe lunga solo 2-3 pagine, che sarebbe in realtà un riassunto del tuo intero progetto. Quando ottieni una buona risposta da una delle fondazioni a cui hai inviato la lettera, puoi fare un ulteriore passo avanti e dare loro una proposta più lunga che conterrebbe molti più dettagli.
Quando fai una LOI, dovresti spiegare il bisogno, fare uno schema del tuo piano per soddisfare il bisogno e stabilire come il tuo progetto si inserisce nelle priorità della fondazione.
Proposta completa
Questo è il tipo più completo di esempio di proposta di sovvenzione che puoi presentare. Userai un formato relativamente standard che conterrà una lettera di presentazione, un intero riassunto del tuo progetto e il budget o la quantità di denaro di cui hai bisogno per realizzare il tuo progetto.
Una proposta completa può essere breve come 5 pagine e lunga come 25 pagine. Assicurati di seguire tutte le istruzioni del finanziatore riguardo a come vogliono impostare la proposta.
Proposta lettera
Molte grandi aziende e agenzie preferiscono una proposta lettera piuttosto che una proposta completa. Questo perché alcune proposte complete possono essere troppo lunghe e le persone chiave nelle corporazioni possono non avere il tempo di esaminarle.
Una proposta di lettera sarebbe solo di circa 3-4 pagine e dovrebbe contenere una descrizione del progetto, una spiegazione della tua organizzazione e di cosa si tratta e naturalmente la quantità di denaro che stai chiedendo al/ai benefattore/i.
Come potete vedere, il tipo di proposta che farete dipenderà interamente da voi, ma dovreste anche considerare i benefattori o finanziatori a cui avete intenzione di inviare la vostra proposta. Questo ti permetterebbe di prendere buone decisioni durante tutto il tuo processo di proposta. Ora passiamo ad alcuni consigli utili che ti aiuterebbero ancora prima di iniziare a scrivere il tuo documento.
Esempi di proposte di sovvenzione
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Alcuni consigli prima di iniziare a scrivere il tuo modello di proposta di sovvenzione
Per essere in grado di fare una grande proposta, dovresti prima prepararti e preparare tutto ciò di cui avresti bisogno in modo che l’intero processo di scrittura sia senza problemi. Ecco alcuni consigli utili per aiutarti prima di iniziare a scrivere la tua proposta:
Inizia presto il processo e prova a fare domanda a più di un benefattore in modo da avere maggiori possibilità di ottenere una buona risposta.Assicurati che la tua proposta abbia una lettera di presentazione e cerca di pensare a tutte le domande che ti verranno poste in modo da poter rispondere nella tua domanda. Non arrenderti se la tua proposta viene rifiutata – fai delle revisioni e prova a fare di nuovo domanda.
Fai le tue ricerche in modo da conoscere tutte le linee guida della domanda e sarai in grado di seguirle esattamente. Usa sempre dichiarazioni e frasi chiare e specifiche nel tuo documento. Ricordati anche di essere pratico e realistico quando crei la tua proposta.
Stabilisci tutte le tue esigenze e concentrati sul compito a portata di mano – che è quello di fare la tua proposta. Ecco alcune domande che possono aiutarti ad iniziare:
- Stai cercando un finanziamento per la ricerca o per risolvere un problema o una questione?
- Stai per richiedere un finanziamento per un progetto che può durare a lungo o uno che sarà finito in un periodo di tempo più breve?
- Qual è lo scopo del tuo progetto e perché avresti bisogno di un finanziamento?
- La tua organizzazione sarà in grado di risolvere il problema con il personale attuale che ha?
Inizia a determinare quale tipo di sovvenzione utilizzerai prima di iniziare effettivamente a redigere o fare la tua proposta. Dato che ci sono diversi tipi, dovresti pensare a quale si adatta meglio al tuo progetto e usare quel formato nel fare il tuo contenuto.Dovresti anche iniziare a fare ricerche su quali compagnie o agenzie possono potenzialmente finanziare il tuo progetto. Questo processo può richiedere molto tempo, quindi dovresti iniziare molto prima e non lasciarlo mai come ultimo passo, dopo che la tua proposta è già stata scritta.
Quando scrivi una proposta, dovresti considerare alcune cose per essere in grado di presentare un esempio di proposta di sovvenzione efficace che molto probabilmente sarà approvato. Questi fattori sono:
Il tuo pubblico
Da quando hai già fatto ricerche sulle diverse agenzie o aziende che possono finanziare il tuo progetto, fai ricerche anche su di loro. Fare questo ti darebbe un’idea migliore sul tipo di persone che leggerebbero il tuo documento. Assicurati di scrivere il tuo documento pensando al tuo pubblico in modo da poter impostare il giusto tono e usare le giuste formulazioni per spiegare il contenuto della tua proposta. Puoi anche considerare il tuo pubblico quando pensi a quanto lungo o corto dovrebbe essere il tuo documento. Questo aumenterebbe la possibilità che la tua proposta venga letta completamente.
Lo stile di scrittura
Il modo in cui scriverai la tua proposta dirà molto su chi sei e su cosa è la tua organizzazione. Quando i finanziatori esaminano la vostra proposta, non solo impareranno a conoscere il vostro progetto, ma cominceranno anche a farsi un’idea di ciò che siete. Ecco perché dovresti sempre assicurarti che il contenuto del tuo documento sia professionale e rispettoso. Ma anche non renderlo troppo formale perché potrebbe finire per essere noioso o robotico. Usa un tono colloquiale ogni volta che pensi che sia appropriato, specialmente quando stai discutendo le ragioni per cui stai facendo la tua proposta in primo luogo.
Sviluppa una buona proposta generale così come un budget iniziale per il tuo progetto. Puoi chiedere l’intero budget a un’azienda o a un’agenzia o puoi chiedere diversi importi più piccoli da fonti diverse. Quando scegli di fare quest’ultima opzione, potresti avere molto più lavoro da fare perché dovresti fare diverse proposte con diversi budget per coprire tutte le parti del tuo progetto. Inoltre, quando fai diverse proposte, sii molto cauto nell’inviarle. Non vuoi finire per inviare una proposta a un’azienda che non era destinata ad essa. Questo assicurerebbe che non otterrete la sovvenzione.
Quando organizzi la tua proposta dopo aver elaborato tutto il contenuto, dovresti organizzare le parti e gli elementi in un formato specifico:
- Il frontespizio
- L’abstract
- L’introduzione che includerebbe la dichiarazione dei bisogni, lo scopo o gli obiettivi e il significato del tuo progetto
- Il piano d’azione passo dopo passo
- Le procedure di valutazione e naturalmente, il budget e la giustificazione del budget.
Questi utili consigli possono rivelarsi molto utili quando stai preparando la tua proposta. Ora diamo un’occhiata ad alcuni passi per scriverne una.
Grant Proposal Cover Letter
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Come scrivere una proposta di sovvenzione
Ora che avete un sacco di informazioni utili sui campioni di proposte di sovvenzione, possiamo discutere su come scrivere effettivamente una proposta. Imparare i passi utili nella creazione di una proposta sarebbe molto utile, sia che siate nuovi nella scrittura o che abbiate già provato a fare proposte prima. In entrambi i casi, ecco alcuni passi per guidarvi:
Iniziate pensando al bisogno o allo scopo che la sovvenzione che vorreste richiedere sarebbe destinata a soddisfare. Pensate a cosa la vostra organizzazione contribuirà allo scopo e perché la vostra organizzazione sarebbe la migliore per farlo. Sarebbe una buona idea fissare alcune sessioni di brainstorming in modo da essere in grado di pensare anche a tutte le domande pertinenti che potrebbero sorgere.
Ricorda la tua dichiarazione riassuntiva. Puoi iniziare con la stesura di un paragrafo per descrivere tutta la tua richiesta. Questo vi permetterà di avere un quadro chiaro di tutto il vostro progetto e tutto quello che dovrete fare dopo è riempire i dettagli. Questa dichiarazione riassuntiva dovrebbe includere:
- chi sei e cos’è la tua organizzazione
- a cosa serve il tuo progetto e cosa hai intenzione di fare
- la quantità di denaro o finanziamento che stai richiedendo
Crea uno schema del tuo piano. Organizza e spiega ogni singolo passo in modo che quando farai la tua proposta, potrai usarlo come riferimento.
Pensa ai possibili benefattori o finanziatori e cerca di valutare se sarebbero il tipo che finirebbe per finanziare davvero il tuo progetto. Ricorda, anche se le aziende, le agenzie governative o anche le persone ricche e famose hanno un sacco di soldi, potrebbero non essere interessate al tuo progetto quindi scegli con saggezza.
Scrivi la primissima bozza della tua proposta. Potresti dover rivedere il tuo contenuto un paio di volte prima di finalizzare il tuo documento. Usa la tua lista di idee e il tuo schema come riferimento quando stai preparando la bozza della tua proposta.
Enumera chiaramente tutti gli obiettivi specifici. La tua proposta dovrebbe spiegare dove saranno usati tutti i soldi e per cosa saranno usati tutti i soldi. Meglio spieghi i tuoi obiettivi, maggiori saranno le possibilità che la tua proposta venga approvata.
Una volta che sei soddisfatto della tua bozza iniziale, rifinisci il tuo contenuto e assicurati che non sia solo leggibile, ma anche interessante. Prova a leggerlo ad alta voce per vedere se il contenuto è piacevole da sentire e il flusso è buono.
Potresti dover riscrivere alcune affermazioni o cambiare alcune idee prima di essere veramente soddisfatto della tua proposta. Controlla se ci sono parole e frasi chiave nella domanda e cerca di includerle il più possibile.Passa attraverso la tua proposta e assicurati che il pensiero principale e gli obiettivi non siano stati cambiati a causa di tutte le revisioni che hai fatto.
Leggi i requisiti nella domanda e assicurati di averli tutti. Esamina anche le regole e le procedure del processo di sovvenzione per essere sicuro di non aver dimenticato nulla.
- Controlla come devi presentare la tua proposta. Alcune proposte potrebbero dover essere inviate via posta e altre via e-mail. In entrambi i casi, dovrai rispettare le regole.
- Prima di inviare la tua proposta, assicurati di rileggere ancora e ancora. Assicurati che non ci siano errori di ortografia e grammatica, così il tuo documento apparirà davvero ufficiale e ben pensato.
- Con l’aiuto di persone esterne all’organizzazione, prova a fare un controllo della realtà. Discutete la vostra proposta con persone che non appartengono alla vostra organizzazione e sfidatele a fare domande pertinenti su di essa. Se non sono in grado di capire la tua proposta, le possibilità che venga approvata sono molto piccole.
- Stabilisci il budget del tuo progetto. Fai una ricerca e valuta tutte le spese che potresti avere e i fondi di cui avresti bisogno per completare il progetto. Non limitarti a stimare o a proporre dei numeri, perché dovresti comunque scrivere un resoconto dettagliato di ciò per cui il denaro sarà usato. Se l’importo che stai chiedendo non sembra molto accurato (perché hai fatto solo una stima approssimativa), i finanziatori potrebbero anche non considerare di approvare la tua proposta.
- Crea un riassunto del tuo budget. Questo è fondamentalmente un documento che riassume tutte le spese e le ordina in categorie come il salario per il lavoro, le forniture o i servizi acquistati, le comunicazioni, le attrezzature, la stampa e tutte le altre spese che possono venire fuori nel corso del tuo progetto.
- Crea una giustificazione per il tuo budget. Questo sarebbe un resoconto numerico dettagliato che spiegherebbe come avete ottenuto gli importi che avete messo nel vostro sommario.
- Controllate la lista dei requisiti nella domanda e assicuratevi che tutti i documenti richiesti siano allegati alla vostra proposta. Fate anche delle copie di tutto ciò che fate in modo che, se necessario, sarete in grado di produrre più copie dei documenti richiesti.
- Fate una lettera di accompagnamento che contenga il riassunto della vostra richiesta, l’intero scopo del progetto che avete intenzione di intraprendere e la quantità di denaro che state chiedendo. Dovrebbe anche includere una lista di tutti i contenuti della vostra proposta per un più facile riferimento del finanziatore.
- Quando tutto è fatto, correggete i vostri documenti – di nuovo. Potrebbe anche essere utile per te chiedere ad altre persone di correggere il tuo lavoro perché potrebbero trovare errori che tu hai tralasciato.
- Dopo aver presentato la tua proposta, aspetta un tempo adeguato prima di iniziare a seguire la tua domanda. Sii paziente e non continuare a chiamare i finanziatori perché questo potrebbe scoraggiarli.