5 differenze principali tra ERP e software di contabilità
Il software di contabilità copre tipicamente la gestione di aree come il reporting finanziario, i conti debiti e crediti, le banche, la registrazione delle entrate/vendite di base e altro. D’altra parte, le soluzioni ERP includono più moduli con la contabilità come uno di loro. Altri moduli includono la catena di approvvigionamento, la pianificazione, la gestione dell’inventario, la gestione del magazzino, la produzione, le risorse umane, le vendite, gli acquisti, ecc.
Tuttavia, ci sono molte persone che usano i termini “software di contabilità” e “software ERP” in modo intercambiabile. In questo blog vi guideremo attraverso le differenze tra il software di contabilità e le soluzioni ERP.
Il mercato globale ERP è destinato a crescere fino a 42 miliardi di dollari entro il 2020
Come indica la ricerca1, un mercato sempre più competitivo costringe le organizzazioni ad adottare soluzioni ERP per tenere il passo con i loro concorrenti.
Come i produttori di piccole e medie dimensioni (e le aziende in generale) sono alle prese con processi aziendali fuori controllo, causati in parte dalla disconnessione tra la contabilità e le operazioni di stabilimento, la necessità di una visione unica dei processi organizzativi sta spingendo l’adozione di soluzioni ERP. La domanda di software ERP è destinata a crescere rapidamente.
Comprendiamo la differenza tra software di contabilità e ERP in dettaglio:
Come il mondo diventa più complesso con tempi di rotazione più rapidi, aspettative dei clienti per la personalizzazione dei prodotti e più dati da gestire che mai, un software che supporti l’efficienza operativa dei processi aziendali principali è assolutamente essenziale. Le aziende richiedono anche caratteristiche rilevanti che servano le dinamiche delle esigenze e delle sfide specifiche del settore. Questo vale anche per i software di gestione contabile e finanziaria stand-alone, poiché soddisfano solo esigenze limitate rispetto a una soluzione ERP end-to-end.
Le persone a volte usano erroneamente i termini software di contabilità e software ERP in modo intercambiabile. In realtà, il software di contabilità e reporting finanziario è un sottoinsieme di un sistema ERP. È importante capire la differenza. Diamo un’occhiata più da vicino:
Il software di contabilità, come QuickBooks, non è sufficiente
Quasi ogni azienda usa un software di gestione contabile e finanziaria. Quindi, in che modo il software di contabilità ERP è migliore del software di contabilità stand-alone?
Non molto tempo fa, QuickBooks, Sage e Dynamics GP erano leader indiscussi del software di contabilità per le piccole e medie imprese. Man mano che le aziende hanno affrontato una concorrenza più forte e i loro clienti si aspettavano tempi più rapidi e maggiore personalizzazione, la necessità di un software ERP è diventata evidente.
I software di contabilità stand-alone possono occuparsi delle funzioni di contabilità standard, delle banche e di un reporting limitato. Tuttavia, i pacchetti standard di contabilità che le piccole e medie imprese hanno usato per anni, mancano della capacità di prevedere cosa c’è in serbo per domani.
D’altra parte, le caratteristiche e le capacità di gestione contabile e finanziaria che sono inerenti alle soluzioni ERP forniscono una singola fonte di informazioni in tempo reale e completamente integrate tra i diversi dipartimenti per un migliore processo decisionale. La visibilità in tempo reale in tutta l’impresa fornisce una visione degli acquisti, della produzione, del movimento dell’inventario e della gestione del magazzino.
Per esempio, il software di contabilità, come QuickBooks, non può scalare con la crescita della vostra azienda perché opera su un database proprietario. Tali soluzioni stand-alone non sono state costruite per collegare i processi a livello aziendale e fornire visibilità in tempo reale sullo stato di tali processi. Di conseguenza, ci si ritrova con dei silos di informazioni che non possono fornire un quadro trasparente e completo delle operazioni aziendali.
Cos’è un sistema ERP?
Un sistema ERP combina gestione finanziaria, supply chain, CRM e, in alcuni casi, soluzioni specifiche del settore in un unico ampio sistema, aiutando le aziende a ottenere piena visibilità e controllo, a scalare e a competere in un ambiente sempre più competitivo.
Le soluzioni ERP forniscono un sistema informativo unico e completo che permette di elaborare e analizzare accuratamente i dati in tutte le funzioni aziendali. Il software di contabilità ERP ottimizza le vendite e l’inventario, rileva i deficit di processo e aumenta la produttività.
Quindi, fondamentalmente, il software ERP ha le caratteristiche del software di contabilità, più altro.
Il fattore chiave nella scelta di una soluzione ERP è quello di migliorare l’efficienza operativa complessiva, la scalabilità e la trasparenza all’interno dell’azienda.
Software di contabilità vs. software ERP
Ci sono 5 cose che potresti voler considerare quando confronti il software di contabilità con quello ERP.
Una soluzione ERP è simile a una collezione di Lego
Il software ERP va ben oltre quello che può offrire il software di contabilità. Le capacità di gestione contabile e finanziaria all’interno di un sistema ERP forniscono una visione a 360 gradi a livello aziendale, includendo caratteristiche come: Gestione finanziaria e reporting, vendite, acquisti e gestione dell’inventario, gestione del magazzino e della qualità, CRM, HR, mobilità e altro ancora.
Il software di contabilità stand-alone non è costruito per esigenze specifiche del settore
Per esempio, il software di contabilità stand-alone ha una capacità limitata di tracciare l’inventario per le aziende di produzione e distribuzione, affidandosi a ingombranti componenti aggiuntivi di terzi. Mentre una soluzione ERP offre strumenti di gestione dell’inventario autentici e ricchi di funzionalità per produttori e distributori. Con un ERP di produzione, d’altra parte, è possibile gestire in modo proattivo l’inventario per ridurre i costi di gestione delle scorte, prendere decisioni più rapide e accurate e ridurre i costi del lavoro. Ancora meglio, le soluzioni ERP gestiscono senza soluzione di continuità l’intero sistema di esecuzione dell’officina. Una soluzione ERP permette anche di gestire le distinte base, la pianificazione della produzione, la gestione della catena di approvvigionamento, le risorse di produzione, le spedizioni di fornitura e molto altro. Mentre un software di contabilità non fornisce capacità di gestione della produzione.
Il software di contabilità e le soluzioni ERP non sono sempre conformi ai GAAP
Molte soluzioni stand-alone di contabilità ed ERP, comprese alcune di quelle popolari, non sono conformi ai GAAP o rendono difficile la conformità agli standard GAAP – un difetto del software che molte piccole e medie imprese in crescita non possono permettersi. Dovresti sempre chiedere al venditore come il loro software può aiutarti a rispettare gli standard GAAP, le leggi fiscali e i regolamenti finanziari.
Il software di contabilità non include la gestione delle vendite o delle relazioni con i clienti
Una soluzione ERP fornisce la gestione delle vendite e l’elaborazione degli ordini. Le soluzioni ERP hanno spesso un modulo CRM senza soluzione di continuità che permette di accedere alle informazioni di contatto aggiornate e vedere la storia delle comunicazioni precedenti. Mentre i software di contabilità stand-alone non hanno queste capacità.
Il software di contabilità è limitato nel fornire dati in tempo reale e mobilità
L’ERP integra tutte le informazioni finanziarie in un unico database. Fornendo una soluzione integrata per una vasta gamma di processi aziendali, i sistemi ERP eliminano la necessità di strumenti diversi per gestire i requisiti dei diversi dipartimenti. Inoltre, i dati di tutta l’azienda sono disponibili nel cloud per l’accesso ovunque e in qualsiasi momento alle informazioni in tempo reale utilizzando un dispositivo mobile. I sistemi ERP collegano ogni parte del business in modo che ogni decisione sia basata su informazioni in tempo reale.
Cosa c’è in serbo per il futuro del software di contabilità stand-alone?
Il mercato dei pacchetti software di contabilità ha subito alcune battute d’arresto di recente. I principali fornitori di software di contabilità, Sage e Iris, sono stati criticati dall’uso dell’IT nelle pratiche di contabilità2, come sondato dalla facoltà IT dell’ICA. La facoltà ha scoperto che il 24% dei contabili ha subito una perdita di tempo e di onorari a causa di un fallimento del software di contabilità. Poiché sempre più aziende richiedono una migliore integrazione delle loro operazioni, l’ERP sembra cooptare rapidamente il mercato del software di contabilità, in particolare tra le aziende in crescita. Man mano che le aziende superano QuickBooks, stanno cercando una soluzione che offra funzionalità contabili più funzionalità operative per gestire diversi processi aziendali. E questo rende una soluzione ERP un’ottima scelta per il vostro business.
