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I sistemi di controllo dell’inventario sono incredibilmente importanti per qualsiasi azienda che utilizza attivamente i servizi di magazzino, soprattutto quelli di produzione e distribuzione. I magazzini sono necessari per ricevere e immagazzinare le merci in entrata per l’adempimento degli ordini dei clienti, e tutti i progetti che richiedono l’immagazzinamento stanno più che probabilmente muovendo un sacco di prodotti. Purtroppo, il frequente, grande movimento di merci in entrata e in uscita può portare a una mancanza di gestione dell’inventario. Fortunatamente, ci sono alcune semplici formule e processi che puoi usare per migliorare le tue pratiche di evasione degli ordini, come i tassi di riempimento degli articoli (IFR) e la gestione dell’inventario.
Prima di immergerci nei tassi di riempimento degli articoli e nella gestione dell’inventario, cosa sono e come calcolarli, gettiamo le basi del perché sono importanti. Qualsiasi azienda che gestisce molte merci in entrata e in uscita deve capire che il servizio clienti non si ferma alla fine di una vendita. Infatti, la maggior parte dei consumatori percepisce che la parte del servizio clienti della catena di fornitura inizia dopo la vendita. Quindi, tutte le pratiche di gestione dell’inventario hanno una correlazione diretta con i livelli di servizio al cliente della vostra azienda. Un cattivo controllo dell’inventario significa potenziali ordini arretrati, esaurimenti di scorte e vendite perse. Una buona gestione dell’inventario significa più flusso di prodotti, aumento delle vendite, riduzione dei costi d’inventario e gestione efficace delle spese logistiche. I tassi di riempimento degli articoli e la gestione dell’inventario possono aiutare a razionalizzare le operazioni e le pratiche di magazzino.
Item Fill Rates
Item fill rates sono un modo semplice di misurare lo stock di prodotti rispetto agli ordini dei clienti. Non prende in considerazione gli arretrati o gli stockout, dato che questo dedurrebbe un tasso di riempimento dell’articolo negativo.
Per calcolare un tasso di riempimento dell’articolo, hai bisogno di sapere quante unità di inventario sono state ordinate da te come acquirente, e quante unità sono state ordinate dai tuoi clienti. Prendete il seguente esempio. Supponiamo che tu sia nel business della vendita di pneumatici. Con l’arrivo della stagione invernale, ordinate 800 pneumatici per essere sicuri. Tuttavia, le vendite sono inferiori alle aspettative e si vendono solo 552 pneumatici. Si calcola il tasso di riempimento dell’articolo dividendo il numero di articoli venduti per il numero di articoli acquistati. Quindi, in questo caso, dividi 552/800 e ottieni un tasso di riempimento degli articoli di 0,69, o 69%.
Se il tuo tasso di riempimento degli articoli supera mai il 100%, significa che stai facendo un backording di merce a causa di stockout. Questa non è mai una buona cosa. Peggio che avere un inventario in eccesso è perdere le vendite e la qualità del servizio clienti a causa delle vendite in eccesso rispetto al vostro inventario. In definitiva, l’obiettivo di qualsiasi azienda di magazzinaggio è di avere un tasso di riempimento del 100% – né meno, né più. Ma con il presupposto che la maggior parte delle aziende ordinerà più di quanto venderà, è bene puntare all’85-95% per un buon IFR. I tassi di riempimento degli articoli e la gestione dell’inventario possono essere difficili se non si capisce come si fa.
Gestione dell’inventario e il ciclo di vita del prodotto
Il ciclo di vita del prodotto determina completamente la domanda che ci sarà per un particolare prodotto. Comprendere il ciclo di vita del prodotto per il tuo prodotto, per i prodotti correlati e per tutti i prodotti del tuo settore può aiutarti a gestire meglio i livelli di inventario e a massimizzare il tasso di riempimento degli articoli.
Il ciclo di vita del prodotto
Ogni prodotto ha un “ciclo di vita” che dettaglia quale sarà la domanda di un prodotto dall’inizio alla fine. Ci sono 4 passi che caratterizzano il ciclo di vita di un prodotto:
- Introduzione: La ricerca, lo sviluppo e il lancio iniziale di un prodotto fanno tutti parte della fase di introduzione. Questo può essere pensato come “l’inizio” del processo. Per ovvie ragioni, la domanda del prodotto è relativamente bassa in questa fase. Anche se la domanda del prodotto è ai massimi storici del settore, durante la fase di introduzione del vostro prodotto, la domanda dei consumatori sarà minima o nulla. Quindi, in questa fase del processo, il tuo tasso di riempimento dell’articolo probabilmente non supererà mai il 20%, ma potrebbe anche oscillare tra lo 0-5%.
- Crescita: La crescita segue l’introduzione di un nuovo prodotto. Il grado di crescita sarà incerto, ma a seconda della tua ricerca sui concorrenti, l’industria e i prodotti correlati, dovresti essere in grado di prevedere vagamente cosa puoi aspettarti per le vendite in questa fase. Ogni azienda spera che la crescita continui a salire alle stelle, ma ad un certo punto si stabilizza. Questa è la fase più volatile del processo per quanto riguarda il tasso di riempimento dei tuoi articoli. A seconda di quanto sei stato ottimista e del tasso di crescita nella popolarità del prodotto, il tuo tasso di riempimento degli articoli può essere tra il 30%-100%+ (ovviamente, vuoi evitare di superare il 100% e il backordering dei prodotti)
- Maturità: La fase di maturità è una fase dolce-amara. La crescita di un particolare prodotto si è fermata e le vendite si sono stabilizzate. Anche se l’ovvio svantaggio è la fine della fase di crescita, la fase di maturità offre il vantaggio della prevedibilità. In questa fase, dovreste essere in grado di massimizzare i tassi di riempimento degli articoli fino all’85-95%. Il flusso delle merci e degli ordini dovrebbe essere relativamente prevedibile, riducendo così la probabilità di stockout o inventario eccessivo.
- Declino: La fase di declino è la fine del ciclo di vita del prodotto. Mentre le vendite del prodotto possono continuare a gocciolare, il mercato ha cominciato a spostarsi verso i prodotti della prossima generazione. A questo punto, le aziende dovrebbero iniziare a vendere il resto del loro inventario e le scorte di sicurezza. Si spera che i tassi di riempimento degli articoli aumentino dall’85% fino a quando tutte le unità sono vendute. Gestisci efficacemente il tuo marketing di prodotto per assicurarti che le inserzioni non siano elencate una volta che il tasso di riempimento dell’articolo ha raggiunto il 100%.
Il ciclo di vita del prodotto è importante da capire per quanto riguarda i tassi di riempimento degli articoli e la gestione delle scorte, poiché detta la certezza/incertezza e il livello di domanda delle merci. Comprendendo meglio come il tuo tasso di riempimento degli articoli risponderà ad ogni fase del processo, puoi migliorare le tue pratiche di gestione dell’inventario e ottimizzare le tue operazioni di magazzino.
Conclusione
È semplice ma non è facile. Questo è il modo migliore per descrivere i tassi di riempimento degli articoli. Mentre il concetto non è affatto difficile da capire, gestirlo può esserlo. Controllare efficacemente il vostro inventario per far corrispondere i tassi di riempimento degli articoli ad un livello appropriato è complicato e stressante. Gran parte del problema si riduce ad avere una buona conoscenza del ciclo di vita del prodotto.
Quando viene rilasciato il vostro prodotto e di quante scorte avete bisogno prima del rilascio? In base alle ricerche di mercato sul prodotto e al settore, quanto velocemente e in che misura vi aspettate che le vendite del prodotto crescano? Quando le vendite del prodotto si sono stabilizzate, come puoi mantenere un flusso costante di merci e massimizzare il tasso di riempimento degli articoli e la gestione delle scorte? Qual è la tua strategia di uscita?
Un buon tasso di riempimento degli articoli si trova tra l’85-95%. Il tasso di riempimento degli articoli e la gestione dell’inventario sono incredibilmente importanti per quanto riguarda il servizio clienti e le vendite. Non si vuole mai fare scorte o ordinare in ritardo i prodotti, in quanto ciò influisce negativamente sul livello del servizio clienti della tua azienda ed è una causa di perdita di vendite. Se si scende sotto l’85%, si è seduti su prodotti non liquidati e si perdono soldi. Sopra il 95% si entra nella zona di pericolo dello stockout. Assicuratevi di fare le vostre ricerche e analisi per ottenere la migliore comprensione delle vendite previste dei vostri prodotti. Strumenti semplici come il tasso di riempimento degli articoli possono aiutarvi con una gestione efficace dell’inventario.
Se avete domande sui tassi di riempimento degli articoli e sulla gestione dell’inventario, chiamateci e saremo felici di aiutarvi! Abbiamo aiutato molte aziende a trovare soluzioni di magazzino efficienti ed efficaci e siamo felici di condividere i nostri pensieri!