Come tenere traccia delle spese e organizzare le tue bollette

Come tenere traccia delle spese e organizzare le tue bollette

Oggi voglio concentrarmi su come organizzare le bollette e creare un sistema di archiviazione che funziona per voi.

Se vuoi rispettare un budget mensile, devi tenere traccia di tutte le tue bollette.

Prima di tenere un budget, le mie finanze erano un disastro!

Non ho organizzato nessuna delle mie bollette e non ne ho mai tenuta una insieme.

Avevo alcune bollette cartacee che ricevevo per posta, un paio di bollette che pagavo online e alcune bollette che venivano automaticamente prelevate dal mio conto bancario.

Questo era un modo davvero difficile di pagare le mie bollette ogni mese.

Ho finalmente capito che la mia vita sarebbe stata molto più facile se avessi potuto sedermi e passare un po’ di tempo a mettere insieme tutte le mie bollette.

Una volta che ho iniziato ad organizzarmi e ad attenermi ad un budget, ho iniziato a gestire correttamente le mie spese e ad organizzare le mie bollette.

Questo mi ha anche aiutato a ridurre molto stress quotidiano. Prima di organizzarmi, non sapevo mai in che giorno avrei pagato le bollette ed era sempre una sorpresa quando guardavo il mio conto in banca.

Ora sono molto più organizzato e mi sento più in controllo della mia vita.

Ecco come ho fatto e come puoi iniziare a organizzare anche tu le tue bollette.

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Lista di tutte le tue bollette

Primo, esamina tutte le tue fatture e fai una lista, così non ti sfugge nulla.

Per iniziare, ho esaminato tutte le fatture che avevo e ho fatto una lista di come ho ricevuto e pagato ogni fattura – posta ordinaria, e-mail, bozza automatica e telefonata automatica.

È semplice scrivere tutte queste informazioni in un quaderno. Poiché ho un ritrovato amore per i fogli di calcolo, ecco un esempio:

Come potete vedere, questo è solo un piccolo esempio di alcune spese mensili. Ci sono già 4 diversi metodi di pagamento con solo 7 bollette. Questo è troppo!

Ho valutato le mie bollette e deciso quale metodo di pagamento preferirei usare per tutte o la maggior parte delle mie bollette.

Come sto cercando di ridurre il disordine e la carta, ho deciso che pagare le mie bollette online sarebbe il mio metodo preferito di pagamento.

Ho creato un nuovo indirizzo email che sarebbe stato strettamente per ricevere email relative alle mie bollette.

Questa email riceve anche tutte le ricevute dopo aver pagato le mie bollette. Questo è un modo molto semplice per rimanere organizzati e tenere le bollette in un unico posto.

Anche se ci è voluto un po’ di tempo, ho esaminato ogni fattura e mi sono iscritto a eBills usando il mio nuovo indirizzo e-mail. Sono stata in grado di iscrivermi alla fatturazione online per ogni fattura che avevo. Ero così entusiasta di distruggere le mie fatture cartacee.

Considera il pagamento automatico delle bollette

Poi, decidi se vuoi che una delle tue bollette sia automaticamente prelevata dal tuo conto bancario usando il pagamento automatico.

Un vantaggio del pagamento automatico è che non ci sarà mai un pagamento in ritardo e nessuna tassa! Uno svantaggio nell’usare l’auto-pay è l’over-drafting accidentale se non gestisci correttamente il tuo conto bancario.

Ho deciso di iscrivermi all’auto-pay per quante più bollette possibili.

Ora che sto seguendo il mio budget mensile e usando un foglio di calcolo del registro degli assegni, so quanti soldi ho in ogni momento.

Inoltre, se sono occupato con la vita, non voglio preoccuparmi di dimenticare accidentalmente di fare un pagamento!

È importante scrivere la data del pagamento automatico nel vostro foglio di calcolo del libretto degli assegni. Mi piace guardare le mie finanze e sapere in quale giorno il mio pagamento sarà estratto dal mio conto bancario.

Inoltre, molte compagnie lavoreranno con voi se vorrete riselezionare una data di pagamento automatico.

Ho avuto diverse bollette che sono state tutte estratte dal mio conto all’inizio del mese e questo ha davvero prosciugato il mio conto in banca!

Sono stato in grado di cambiare la data di scadenza a metà del mese su alcune bollette senza costi aggiuntivi. Questo mi ha davvero aiutato a destreggiarmi meglio tra le spese e mi ha dato un po’ di respiro!

Traccia le tue spese

Questo è un compito molto importante da svolgere se vuoi organizzare le tue bollette e pagare tutto in tempo.

Vuoi essere sicuro di sapere cosa entra e cosa esce anche se decidi di farti aiutare da un’applicazione o da un software.

Un ottimo modo per farlo è con un foglio elettronico. Qui sotto c’è un esempio di come può apparire una volta che hai sistemato tutto.

Questo foglio di calcolo del registro degli assegni è correlato al foglio di calcolo del budget mensile di esempio di questo post.

Ecco come far funzionare il foglio di calcolo del registro degli assegni per te:

Step 1: Inizia il foglio di calcolo con il tuo attuale saldo bancario. Se stai partendo da zero, inserisci $0.

Step 2: Aggiungi tutte le entrate previste per il mese. Io vengo pagato ogni due settimane, quindi in genere ho 2 linee di reddito per il mese.

Io registro le date di pagamento previste e il totale della busta paga. Guardo anche il mio calendario per vedere se ho qualche entrata extra in arrivo sul mio conto bancario dal mystery shopping e da uno dei miei side hustles.

Step 3: Poi guardo tutte le bollette mensili. Ho elencato tutte le mie spese “fisse” per il mese in ordine di scadenza e il totale della fattura.

Ho anche elencato tutte le date di scadenza previste per le mie altre spese “variabili”. Questo include bollette come le mie utenze.

So la data di scadenza della bolletta ogni mese, ma questo importo cambia sempre. Sulla base delle bollette precedenti, ho fatto un’ipotesi educata per l’importo previsto per la scadenza.

Quando sono in dubbio, immagino alto. Preferirei pianificare una bolletta più alta ed essere sorpreso quando arriva più bassa del previsto!

Passo 4: Dopo aver elencato tutte le entrate e le spese, incorporare tutte le spese dalle categorie elencate sul foglio di bilancio precedentemente completato.

Questo include spese come la spesa, articoli per la casa, cibo per animali, ecc.

Per esempio, io faccio la spesa una volta ogni settimana o due e mi attengo a un importo previsto. Ho preso questa spesa e l’ho aggiunta al mio foglio di calcolo. Ho anche aggiunto la data in cui mi aspettavo di andare a fare la spesa perché di solito sembrava correlata a uno dei miei giorni liberi dal lavoro!

Vorrei suggerire di fare qualcosa di simile a quello che ho menzionato sopra quando si tratta di applicare questi tipi di spese categorizzate.

Scrivendo le mie spese pianificate in anticipo, questo mi ha aiutato a pianificare dove vanno i miei soldi ogni settimana!

Tip – Mi piace usare diversi colori sui miei fogli di calcolo. Non solo è utile per differenziare le entrate dalle spese, ma è anche più facile da leggere!

Potresti anche tenere traccia delle spese usando un conto bancario e un’applicazione come Qapital.

Se hai bisogno di aiuto per creare un budget che ti aiuti a risparmiare, pagare i debiti o semplicemente gestire le tue spese generali, controlla il corso Love Your Budget!

Che metodo usi per pagare le tue bollette?