How to Close Your Delaware Company

How to Close Your Delaware Company

By Amy Fountain Tuesday, December 1, 2020

Come tutti sappiamo nel mondo degli affari, per quanto tu voglia che la tua nuova attività abbia successo, non tutte le nuove imprese funzionano. Circa il 40% delle nuove imprese finirà entro i primi anni. Qualunque sia la situazione, a volte è meglio tagliare le perdite e chiudere la vostra LLC o corporation.

Quando questo accade, è necessario prendersi cura di alcuni passi importanti.

Di cosa avete bisogno per chiudere una società?

Quando la vostra società è stata originariamente registrata, è stato presentato un Certificate of Formation/Certificate of Incorporation per creare la nuova entità. Quando è il momento di chiudere una società del Delaware, viene presentato un documento alla Delaware Division of Corporations; questo documento è chiamato Certificate of Dissolution per le società di capitali, e un Certificate of Cancellation per le LLCs.

Chiudete la vostra società nell’anno solare corrente

A volte, i clienti pianificano di chiudere la loro società in coincidenza con la scadenza dell’imposta di concessione del Delaware. L’imposta di concessione del Delaware è dovuta entro il 1 marzo di ogni anno per le società del Delaware e entro il 1 giugno di ogni anno per le LLC del Delaware. Quando si paga la tassa di concessione, si sta effettivamente pagando per l’anno precedente – la tassa di concessione pagata in un dato anno è per l’anno solare precedente. Le tasse di franchigia del Delaware non sono proporzionali, quindi la vostra entità dovrà pagare le tasse di franchigia per tutto l’anno, anche se la vostra società è attiva solo dal 1 gennaio. Presentando la vostra cancellazione o dissoluzione entro il 31 dicembre, eviterete di dover pagare la tassa di franchigia dell’anno successivo.

Considerazioni aggiuntive prima di chiudere la vostra azienda

Mentre il processo di chiusura di un’azienda è abbastanza semplice, ci sono cose che potrebbero dover essere considerate prima di procedere.

• Rivedere il vostro accordo operativo LLC o lo statuto della società; entrambi dovrebbero specificare come la vostra società del Delaware dovrebbe essere chiusa, compreso come gestire i debiti in sospeso, come liquidare i beni e come notificare le parti interessate.
• Parlate con il vostro commercialista per vedere se la vostra azienda ha bisogno di presentare le dichiarazioni dei redditi federali e/o statali per un’ultima volta.
• Contattate l’IRS per terminare l’EIN (Federal Tax ID Number) della vostra azienda.
• Valutate tutti i contratti irrisolti, i prestiti e gli obblighi che la vostra LLC o corporation può avere.
• Incontrate il rappresentante della vostra banca per chiudere i vostri conti bancari aziendali.
• Se la vostra LLC o corporazione ha presentato una domanda di qualifica straniera in un altro stato, allora in genere un Certificate of Withdrawal dovrà essere presentato a quello stato.
• Ricordate che una volta che una società è ufficialmente chiusa, può essere costoso riattivarla, se è fattibile farlo. Inoltre, tenete a mente che il nome originale della vostra azienda potrebbe non essere più disponibile.

Passi per chiudere la vostra azienda del Delaware

Possiamo rendere il processo di chiusura della vostra azienda il più semplice possibile. Tutto quello che devi fare è chiamarci al 800-345-2677 o mandarci un’email e noi ci occuperemo di tutto. Possiamo preparare e archiviare tutta la documentazione necessaria per voi.

Prima di poter procedere con il deposito dei documenti, tuttavia, dovremo assicurarci che tutte le tasse di franchigia della vostra azienda siano pagate, compreso l’anno corrente. Possiamo preparare un Certificate of Dissolution o Certificate of Cancellation per la vostra firma e inviarvelo via fax o email.

Deve essere firmato dalla persona autorizzata della LLC o da un funzionario appropriato della società. Una volta firmato, è sufficiente restituircelo via fax o e-mail, e noi depositeremo il certificato con lo stato del Delaware entro 24 ore.

Lo stato in genere impiega dai 3 ai 5 giorni lavorativi per restituire la ricevuta di deposito. Non appena il documento approvato è disponibile, ve lo inoltreremo per i vostri archivi. Suggeriamo vivamente ai clienti di parlare con il loro contabile/professionista fiscale prima di procedere con lo scioglimento o la cancellazione di una società. Una volta che l’archiviazione è approvata, è difficile da annullare.

Se la vostra azienda ha un conto bancario, dovreste chiudere il conto prima di archiviare il certificato di dissoluzione/cancellazione. Se avete archiviato le tasse con l’IRS, dovrete archiviare una dichiarazione dei redditi di chiusura dopo aver archiviato il certificato di dissoluzione/annullamento, e allegare una copia certificata del certificato alla vostra dichiarazione dei redditi finale.

Per riassumere, ecco i passi:

1. Assicuratevi di essere in regola con tutti i pagamenti della Franchise Tax e in buona posizione con lo stato.
2. Contattateci per iniziare il servizio e preparare la documentazione necessaria.
3. Firma e restituisci il certificato a noi e noi lo archivieremo con lo stato.
4. Aspettati la tua conferma dallo stato via email in 3-5 giorni lavorativi.

Per maggiori informazioni…

• Sciogliere una società del Delaware
• Cancellare una Delaware LLC

Contattateci per qualsiasi domanda o per iniziare!

Photo Attribution: Pete Jelliffe