How to Hand-Cancel Your Wedding Invitations
Un piccolo fatto sconosciuto sulla posta (finché non dovrai spedire 100 inviti di nozze): Ogni busta inviata per posta con un francobollo sopra viene “annullata”. In pratica, l’ufficio postale si assicura che il francobollo che hai messo sulla busta non possa essere riutilizzato di nuovo timbrando sopra con un timbro a inchiostro.
A meno che non richiediate specificamente che i vostri inviti di nozze siano annullati a mano, saranno trattati e timbrati da una macchina, che potrebbe strapparli o macchiarli. Per evitare di danneggiare le vostre partecipazioni di nozze, vorrete chiedere all’ufficio postale di annullare a mano (timbro a mano) le vostre buste. Ecco come fare:
Passo 1: Controlla due volte l’affrancatura
Questo potrebbe sembrare noioso, ma se non controlli i tuoi francobolli, potresti finire per avere a che fare con inviti restituiti a causa di affrancatura insufficiente. Evita quel casino e prenditi il tempo di andare all’ufficio postale e pesare un set completo di inviti in modo da sapere esattamente quanta affrancatura richiede ciascuno di essi. La designer di inviti di lusso Ceci Johnson di Ceci New York consiglia sempre alle sue coppie di confermare l’affrancatura un giorno o due prima della spedizione. “Non c’è niente di peggio che ricevere un invito restituito per mancanza di affrancatura”, dice. Giocate d’anticipo e prendete nota dalla fondatrice e direttrice creativa di Regas Studio Meredith Kurosko: Per tutti gli invii di cui si occupa il suo team, aggiungono ad ogni invito un’affrancatura leggermente superiore a quella indicata per assicurarsi che sia coperta.
Step 2: Organizza, organizza, organizza
Disegna una strategia per organizzare i tuoi inviti. Non possiamo sottolinearlo abbastanza, e i professionisti sono d’accordo. Ci sono alcuni modi per farlo. Potresti organizzare i tuoi inviti in pile per famiglia e stato (se hai molti stranieri), in ordine alfabetico o in ordine di lista degli invitati. Qualunque cosa abbia più senso per te e funzioni per la tua lista di invitati. Un’idea del team di Johnson: Assemblate gli inviti in sacchetti di plastica trasparenti a gruppi di 10. Questo vi renderà più facile contare il numero di inviti che state spedendo (e assicurarvi che nessuno sia stato dimenticato).
Passo 3: Fai un piano internazionale
Per quanto riguarda gli inviti internazionali, questi dovrebbero andare in buste separate con etichette chiaramente distinguibili. “Compilate i documenti doganali per i vostri ospiti internazionali prima di avvicinarvi a uno sportello”, dice Johnson. “Renderà la vostra esperienza molto più piacevole e veloce”. Conferma l’affrancatura per i diversi paesi individualmente.
Passo 4: Conosci la politica del tuo ufficio postale
Metti una grande stella accanto a questo consiglio perché a seconda di dove vivi, il tuo ufficio postale avrà una politica diversa per l’annullamento a mano. Alcuni non ti faranno pagare nulla, altri sì. La maggior parte degli uffici postali non addebiterà i primi 25-50 inviti. I prossimi inviti sono di solito da qualche parte tra 5 e 25 centesimi al pezzo. Controllate di sapere quali sono le loro politiche in modo da non essere colpiti da una tassa inaspettata.
Step 5: Consegnarli
Ora ci sei davvero. Tutto quello che devi fare è consegnare gli inviti al cassiere dell’ufficio postale per farli annullare a mano. Kurosko suggerisce di prendere gli inviti la mattina presto per evitare la folla del pranzo. E fidatevi, nel momento in cui consegnerete gli inviti, sarete eccitati. Sta succedendo!
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