Post Office Gets It Wrong When It Comes to Tax Advice
Mi aspetto lunghe file all’ufficio postale domani (anche se le dichiarazioni dei redditi non sono dovute fino a martedì 17 aprile). Statisticamente, quasi un quarto di tutte le dichiarazioni sono presentate nell’ultima settimana della stagione fiscale. E mentre un certo numero di queste dichiarazioni saranno presentate per via elettronica, alcune di esse saranno spedite per posta da persone dell’ultimo minuto, molte delle quali lo considerano un rituale (un po’ come il venerdì nero per i contribuenti).
Per far fronte alle domande dell’ultimo minuto, l’ufficio postale ha una comoda sezione dandy del suo sito web specificamente rivolta ai contribuenti. Puoi cercare nel database dell’ufficio postale una lista di uffici postali nelle vicinanze, compresi quelli che sono aperti dopo le 17.
L’USPS offre anche consigli per la compilazione, compresi i promemoria per scrivere chiaramente e usare affrancatura sufficiente. Suggeriscono che se la vostra dichiarazione dei redditi sembra che possa pesare più di 1 oz, aggiungete un altro francobollo, poiché le dichiarazioni dei redditi con affrancatura insufficiente saranno restituite. Se non sei una bilancia umana, prova questo: tieni la busta agli angoli superiore destro e inferiore sinistro tra i tuoi due indici e soffia delicatamente. Se la busta si ribalta completamente, è probabile che sia a posto. Se non lo fa, potrebbe aver bisogno di un altro timbro. Tieni presente che questo è un test/risoluzione fatto in casa… Non giuro che l’USPS lo sosterrà, ma funziona (per lo più) per noi in un pizzico.
Le FAQ sono altrimenti utili, tranne… ho un problema con uno dei suggerimenti. L’USPS dice:
Come devo spedire i miei moduli fiscali?
Usa l’affrancatura First-Class Mail®. L’IRS riconosce il timbro postale di First-Class Mail come prova che la dichiarazione è stata spedita in tempo. Usa le etichette fornite dove possibile, scrivi chiaramente e includi sempre le informazioni sul ritorno.
Non è sempre vero.
È vero che se spedisci il tuo ritorno con la prima classe entro la data di scadenza e viene ricevuto ed elaborato, sei a posto.
Ma se l’IRS non riceve il tuo ritorno? O se dice di non averlo ricevuto? Cosa succede allora? L’affrancatura di prima classe non ti aiuta in questo caso. È quasi impossibile provare che hai spedito qualcosa in tempo senza una documentazione che dimostri il contrario. E l’IRS ama la documentazione.
Quindi ecco la parte in cui vi dico di non ascoltare l’USPS. L’IRS dice chiaramente al 26 USC §7502(c):
Ai fini di questa sezione, se qualsiasi ritorno, richiesta, dichiarazione, o altro documento, o pagamento, è inviato per posta raccomandata degli Stati Uniti-
(A) tale registrazione è la prova prima facie che il ritorno, richiesta, dichiarazione, o altro documento è stato consegnato all’agenzia, ufficiale, o ufficio a cui è indirizzato; e
(B) la data di registrazione è considerata la data del timbro postale.
(2) Posta certificata; archiviazione elettronica
Il Segretario è autorizzato a fornire tramite regolamenti la misura in cui le disposizioni del paragrafo (1) riguardo alla prova prima facie della consegna e la data del timbro postale si applicano alla posta certificata e all’archiviazione elettronica.
La prova prima facie è un modo fantasioso di dire prova sufficiente. In altre parole, l’IRS accetterà solo la posta registrata o certificata come prova sufficiente di invio. Se spedite la vostra dichiarazione dei redditi per posta di prima classe e vi arriva, fantastico. Sei a posto. Ma se non arriva? Hai zero prove. Zero. L’unica vera prova (via USPS) è la posta certificata o raccomandata. Quindi tenetelo a mente quando siete in fila. Sono solo un paio di dollari in più per spedire posta certificata o registrata e così facendo è la prova che avete spedito la dichiarazione quando avete detto di averlo fatto.
Per quanto riguarda dove archiviare, ecco un rapido sguardo alla tabella dell’IRS:
Potete anche usare un servizio di consegna privato per archiviare la vostra dichiarazione dei redditi. L’IRS considera i seguenti servizi di consegna privati come accettabili per soddisfare la regola della tempestività: DHL Express (DHL): DHL Same Day; Federal Express (FedEx): FedEx Priority Overnight, FedEx Standard Overnight, FedEx 2Day, FedEx International Priority e FedEx International First; United Parcel Service (UPS): UPS Next Day Air, UPS Next Day Air Saver, UPS 2nd Day Air, UPS 2nd Day Air A.M., UPS Worldwide Express Plus e UPS Worldwide Express. Puoi inviare informazioni fiscali all’IRS usando un servizio di consegna privato se l’indirizzo è semplicemente quello dell’IRS (quelli sul lato sinistro del grafico) ma la maggior parte dei servizi di consegna privati non può consegnare a una casella postale (quelli sul lato destro del grafico). Pianificate di conseguenza.
Ovviamente, potete anche archiviare elettronicamente il vostro ritorno per archiviare in tempo. L’IRS sta incoraggiando i contribuenti a compilare elettronicamente: si risparmia tempo e, secondo l’IRS, è probabile che il vostro ritorno sia più accurato.
Se non vi fidate dell’USPS o dell’interweb, potete consegnare a mano il vostro ritorno all’IRS. Si potrebbe anche fare una giornata per visitare l’IRS (noi l’abbiamo fatto – questa è Kate all’IRS di questo fine settimana). Assicurati di far timbrare il tuo ritorno come ricevuto. E mentre sei lì, fai un sorriso veloce. È stata una lunga stagione fiscale per tutti.