Qual è il modo migliore per rispondere a una presentazione via e-mail/linkedin?
Mi presentano spesso via e-mail e LinkedIn, e mi chiedono spesso come rispondere. Ecco la formula che uso per rispondere.
Prima di tutto ringrazio la persona che mi ha presentato e dico qualcosa di carino su di lei, esempio:
“Grazie Jennifer per aver presentato John, mi hai sempre presentato persone incredibili”.
Questa è una dichiarazione molto autentica perché Jennifer fa sempre così. Non fare complimenti alle persone per qualcosa che non hanno fatto, o sembrerà falso. Assicuratevi di parlare sempre con la vostra voce.
Poi lascerei un doppio spazio per indicare che ho finito di parlare alla persona che mi ha presentato. Poi inizierò a parlare alla persona che mi ha presentato.
Ci sono un paio di opzioni qui; se la persona che ci ha presentato ha spiegato perché lui o lei ci ha presentato, e il motivo per cui dovremmo collegarci, la mia risposta si baserà su questo, quindi direi qualcosa come:
“Ciao John,
È molto bello conoscerti, Jennifer parla molto bene di te.
Sono super eccitato di sapere di più sulle tue avventure, la scrittura del blog e le nuove cose a cui stai lavorando per il tuo progetto LA.”
Se Jennifer ci presentasse senza spiegare molto, allora direi qualcosa del genere:
“Ciao John,
È molto bello conoscerti
Jennifer mi presenta sempre persone fantastiche, quindi non vedo l’ora di saperne di più su di te e su quello che fai.”
Poi farei una richiesta per fissare un orario per incontrarci o per chiamarci se non sono nella stessa città, quindi direi qualcosa come:
“Come sono le prossime due settimane per te, sono libero martedì e mercoledì pomeriggio, e giovedì mattina. Cosa funziona meglio per te?
Non vedo l’ora di risentirti
Goditi una grande giornata”
Infine, vedo un sacco di persone menzionare a volte “fantastico incontrarti via e-mail” o “fantastico incontrarti via e-mail” che va perfettamente bene, l’ho appena abbandonato dopo averlo usato per alcune volte, perché è abbastanza ovvio che stiamo parlando via e-mail ed è elettronico, quindi “piacere di conoscerti” ha fatto il trucco per me.
La cosa più importante da ricordare è di essere sempre autentici e di parlare con la propria voce, essere ottimisti, positivi, apprezzando la persona che ti ha presentato, e accogliendo la persona che ti viene presentata, è così che si ottengono più presentazioni 🙂
Nota: nell’email quando rispondo mi assicuro che la persona che ci ha presentato sia nel campo Cc e sposto la persona a cui mi sto rivolgendo nel campo A. Se la persona che ci ha presentato è molto importante e occupata, la sposto nel campo Bcc così sanno che ho risposto e non ricevono tutto il tira e molla che viene dopo.
Spero che questo ti aiuti a rispondere meglio e più efficacemente alle presentazioni via e-mail per costruire relazioni durature con persone fantastiche come te.
Mi piacerebbe sentire le tue idee, i tuoi feedback, le tue esperienze e le tue domande su questo argomento e su questo articolo.
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