Qual è la differenza tra debiti e crediti nella contabilità?
Benvenuti alla parte 1 di 3 di questa serie “Accounting Crunch”. In questa serie, copriremo debiti & crediti, contabilità a doppia entrata e conti a T. Ogni parte sarà composta da un argomento. In questa parte, tratteremo di debiti e crediti!
In questo articolo, tratteremo cosa sono i debiti e i crediti, come differiscono e come sono usati nella contabilità.
Quindi, qual è la differenza tra debiti e crediti?
Addebiti e accrediti sono entrambi modi di modificare il valore di un conto in una contabilità generale.
A seconda del tipo di conto che addebiti o accrediti, il valore del conto sarà modificato in modo diverso.
Quando addebiti un conto attività o spesa, aumenti il suo valore. Tuttavia, quando si addebita un conto di passività, capitale o entrate, si diminuisce il suo valore.
Quando si accredita un conto di attività o spese, si riduce il suo valore. Quando si accredita un conto delle passività, del patrimonio netto o delle entrate, si aumenta il suo valore.
Come potete vedere, ci sono alcune sottigliezze in questo!
Per comprenderle, guardiamo questi diversi tipi di conti in modo più dettagliato. Senza la conoscenza dei conti, non possiamo capire cosa sono i debiti e i crediti e come si usano.
In questi articoli, parleremo dello stato patrimoniale e del conto economico. Se non hai familiarità con essi, ti suggerisco di dare un’occhiata alla nostra guida per principianti allo stato patrimoniale e alla guida per principianti al conto economico.
Cosa sono i conti nella contabilità?
I conti sono registrazioni che mostrano il movimento di valore nell’azienda. Ci sono cinque categorie in cui i conti possono rientrare.
I conti delle attività, delle passività e del capitale sono riportati nello stato patrimoniale, mentre i conti delle entrate e delle uscite sono riportati nel rapporto profitti e perdite.
- Attività – I conti delle attività rappresentano il valore degli oggetti che l’azienda possiede. Questi elementi potrebbero essere sia tangibili che intangibili. Potrebbe essere qualsiasi cosa, dai brevetti ai chicchi di caffè.
- Passività – I conti delle passività mostrano il denaro che la vostra azienda deve. Questo potrebbe derivare da prestiti, o dal ritardare il pagamento di beni o servizi (conti passivi).
- Patrimonio netto – I conti del patrimonio netto rappresentano quanto del business è di proprietà del proprietario o degli azionisti.
- Entrate – I conti delle entrate tracciano il valore del denaro guadagnato fornendo servizi o vendendo prodotti.
- Spese – I conti delle spese registrano il valore del denaro speso per l’acquisto di beni o servizi.
Questi possono essere suddivisi in ulteriori sottoconti per classificazioni più dettagliate delle varie transazioni che le aziende intraprendono.
Tutti i conti dell’azienda sono registrati nel suo libro mastro. Il libro mastro è essenzialmente la casa per tutti i conti dell’azienda e le transazioni che mostrano.
Ora che abbiamo coperto le basi, andiamo a vedere come gli addebiti e i crediti influenzano i conti.
Cosa sono gli addebiti e i crediti?
Addebiti e crediti sono termini della contabilità usati per registrare le transazioni tra conti.
Si riferiscono al movimento di valore tra i conti. Questi movimenti possono essere presentati nello stato patrimoniale e nel conto economico.
I debiti e i crediti vanno di pari passo.
Questo significa che se si addebita un conto, un altro conto viene accreditato per lo stesso importo. Questo mantiene i tuoi conti in equilibrio.
Vedi il nostro articolo Perché un bilancio deve essere in equilibrio? per sapere perché è importante!
Addebiti
Un addebito è un’azione che aumenta il valore della tua azienda o ne aumenta le spese. Per esempio, un conto delle immobilizzazioni viene addebitato quando l’azienda acquista un nuovo veicolo. Il conto è aumentato di valore.
Gli addebiti sono lo spostamento di valore nei conti delle attività e delle spese, mentre lo spostamento di valore dai conti delle passività, del capitale e delle entrate.
Addebitando i conti delle attività o delle spese, si aumenta il valore di questi conti.
Addebitando i conti delle passività, del capitale o delle entrate, si riduce il valore di questi conti.
Crediti
Un credito è un’azione che riduce il valore della vostra attività o aumenta i conti delle entrate. Per esempio, un conto dell’attivo corrente è accreditato quando il contante lascia l’azienda. Il conto è diminuito di valore.
Gli accrediti aumentano i conti delle passività, del capitale e delle entrate, mentre riducono i conti delle attività e delle spese.
Accreditando i conti delle passività, del capitale o delle spese, si aumenta il valore di questi conti.
Accreditando i conti delle attività o delle spese, si riduce il valore di questi conti.
Quali sono le differenze tra debiti e crediti?
Quando si addebita un conto delle attività o delle spese, si aumenta il suo valore. Tuttavia, quando si addebita un conto di passività, capitale o entrate, si diminuisce il suo valore.
Quando si accredita un conto di attività o spese, si riduce il suo valore. Quando si accredita un conto delle passività, del patrimonio netto o delle entrate, si aumenta il suo valore.
Un buon modo per pensare ai crediti e ai debiti è usare una tabella come quella qui sotto.
Debit |
Credit |
|
Asset |
+ |
– |
Liability |
– |
+ |
Equity |
– |
+ |
Revenue |
– |
+ |
Spesa |
+ |
– |
Un segno più indica che il conto aumenta quando viene accreditato/addebitato. Un segno meno indica che il conto si riduce quando viene accreditato/addebitato.
I debiti e i crediti sono intrecciati e si troveranno sempre insieme. Se un conto di una transazione è addebitato, un altro conto sarà sempre accreditato.
Addebiti &accrediti, contabilità a doppia entrata e conti T
Nelle prossime due parti, esamineremo la contabilità a doppia entrata e i conti T.
Quando un’azienda esegue una transazione, un lato di un conto sarà sempre addebitato, mentre un altro conto sarà sempre accreditato, da qui il nome “doppia entrata”. Parleremo della contabilità in partita doppia nella parte 2.
Un conto a T è un modo visivo di mostrare una transazione. Mostra quali conti vengono addebitati e quali accreditati. La ragione per cui si chiama un conto a T è semplicemente che ha la forma di una T. Ne parleremo nella parte 3.
In preparazione alla parte 2 (contabilità a partita doppia), suggerisco di leggere il nostro articolo sul perché un bilancio deve essere in equilibrio.