40+ Grant Proposal Templates [NSF, Non-Profit, Research]
Grant proposalの書き方を学んだことがありますか? 補助金提案書のサンプルを見たことがありますか？ それが何であり、何のためにあるのか知っていますか？ 簡単に言えば、組織（通常は非営利組織）のメンバーがお金や資金を要求するために書く文書です。 これは、組織内でプロジェクトやあらゆる種類の前向きな変化を開始できるようにするために使用できるツールです。
資金提供者や後援者の視点から見ると、助成金は、前向きな変化に投資するための方法となります。 それは、後援者が関心を寄せるプロジェクト、イベント、または問題に大きな影響を与える方法でしょう。
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ですから、実は補助金提案書のテンプレートを作るときは、行動喚起をするようなものなのでしょう。 それは、創設者や後援者に、特定の目標や望ましい結果を達成できるように、非営利組織とパートナーになるよう訴えるものです。 1691>
この記事では、助成金のための提案書について、基本的な要素や種類、さらには作成上のコツやポイントまで、すべてを紹介します。
Basic Parts/Elements of a Grant Proposal Template
寛大な後援者に送る提案書を作り始める前に、まず、効果的な提案書の最も基本的な部品や要素を知っておく必要があるでしょう。 毎年、大企業や政府の機関は、彼らが興味を持っているプロジェクトや問題に対処するために、さまざまな企業や非営利団体に助成金で何十億ドルも配ります。 そのため、優れた企画書を書けることは、非常に価値のあるスキルであると言えます。
Abstract
これは文書全体の短い要約で、長さは約半ページであるべきです。 ビジネスプランのエグゼクティブサマリーと同様に、あなたが提案しているプロジェクトの詳細を説明し、記述する必要があります。
ニーズの記述
これは、あなたの提案が対処する問題、問題、懸念、状況について、あらゆる支持証拠と一緒に話すことになります。 助成金で要求している資金で解決したい問題に焦点を当てる必要があります。 その問題が解決できること、あなたの機関や組織がその問題を解決する最も理想的なものであること、その問題が資金を必要とするほど重要であることを証明できなければなりません。
プロジェクトの説明
これは、あなたが行う予定のプロジェクト全体を説明し、それが手元にある問題を解決できるようになる方法を説明することになります。
達成すべき目標
ここであなたは、プロジェクトから得たい結果を確立し、説明することになるでしょう。 達成すべきすべての効果や使用する予定のすべての手段とともに、短期および長期の目標を特定しなければならないでしょう。
Plan of Action
これは、目標を達成するために終了しなければならないすべての活動（順番に配置）のステップバイステップのアカウントであろう。
評価
ここでは、プロジェクトがどのように監視され、どのように結果が評価されるかを説明することになります。 進捗状況を測定するための基準を設定し、評価を行う担当者を特定し、いつ行われるのかを明確にします。
見積もり予算
この部分は、あなたが要求しているお金をどこに使用するかを確立する場所として重要です。 プロジェクトの予算は、要求している金額内に収まる必要があります。 現実的に考えて、適切な費用のみを追加することを忘れないでください。 また、混乱がないように、すべてを明確に、完全に詳細に書くようにしてください。
これらは、あなたがあなた自身の提案書を書いているときに含めるべき最も基本的な要素です。 これらの要素をすべて含めると、あなたの提案は、あなたが求めているものを実際に得ることができるほど効果的なものになるでしょう！
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Types of Grant Proposals
助成金提案書の書き方を考えると圧倒されてしまうという方、心配はいりません。 実は、提案書には様々な種類があり、実際に助成金をお願いする目的によって、それぞれ長さや内容が異なってくるのです。 最も一般的な3つのタイプを見てみましょう。
Letter of Inquiry (LOI)
これらの種類の提案書は、通常財団に対して作成されます。 これは、財団の注目と関心を引きつけ、プロジェクトに資金を提供したり、財政的に支援したりするための方法です。
LOIは2-3ページの長さで、実際にはあなたのプロジェクト全体の要約になります。 手紙を送った財団から良い返事をもらったら、さらに一歩進んで、より多くの詳細を含む長い提案書を提出します。
LOIを作るときには、ニーズを説明し、ニーズを満たすための計画の概要を作り、財団の優先順位に自分のプロジェクトがどう当てはまるかを確立しなければなりません。
フルプロポーザル
これは、最も完全な助成金提案のサンプルです。 カバーレター、プロジェクト全体の概要、予算、プロジェクトを行うために必要な金額などを含む、比較的標準的なフォーマットを使用します。 提案書の構成については、資金提供者のすべての指示に従うようにしてください。
レタープロポーザル
多くの大企業や機関は、実際には完全なプロポーザルよりもレタープロポーザルを好みます。 提案書は3～4ページで、プロジェクトの説明、あなたの組織とそれについての説明、そしてもちろん、支援者に要求する金額が書かれている必要があります。
このように、どのような提案書を作るかはあなた次第ですが、提案書を送る予定の支援者や資金提供者のことも考えておく必要があります。 そうすることで、提案のプロセス全体を通して、適切な判断ができるようになります。 今すぐあなたもあなたのdocument.
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Some Tips Before You Start Writing Your Grant Proposal Template
優れた提案を行うには、まず自分自身を準備し、全体の執筆プロセスがスムーズになるように、必要となるすべてのものを準備しなければならないだろう。
プロセスを早期に開始し、あなたが良いResponse.Makeあなたの提案にカバーレターを持つことを確認し、あなたがアプリケーションでそれらを答えることができるようにあなたに尋ねられるすべての質問を考えてみるように複数の後援者に適用してみてください。 企画書が却下されてもあきらめないでください。修正を加えて、もう一度応募してみましょう。
応募のガイドラインをすべて把握し、それらに正確に従えるように研究を重ねましょう。 文書では常に明確で具体的な文や文章を使用しましょう。 また、提案書を作成する際には、実用的で現実的であることを忘れないでください。
自分のニーズをすべて把握し、目の前のタスクに集中しましょう。
- あなたは、研究または問題や課題を解決するための資金を探していますか？ あなたは、長期間にわたるプロジェクトまたは短期間で終了するプロジェクトのための資金提供を要求しようとしていますか？
- プロジェクトの目的は何か、なぜそのための資金が必要なのか
- あなたの組織は、現在いるスタッフで問題を解決できるのか
実際に企画書を作成する前に、どの種類の助成金を利用するか決め始めましょう。 このような場合、「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」。 このプロセスには多くの時間がかかるので、これはもっと早く始めるべきで、提案書がすでに書かれた後の最後のステップとして残してはいけません。
提案書を書くとき、承認される可能性が高い効果的な助成金提案書のサンプルを考え出すことができるようにいくつかのことを考慮しなければならないだろう。 これらの要因は次のとおりです：
対象者
あなたのプロジェクトに資金を提供してくれるさまざまな機関や企業についてすでに調査しているので、彼らについても調査してください。 このようにすることで、あなたの文書を読むのはどんな人たちなのか、より良いアイデアを得ることができるでしょう。 企画書の内容を適切なトーンで、適切な言葉で説明できるように、読み手のことを考えながら文書を書くようにしましょう。 また、文書の長さや短さを考える際にも、読者を考慮することができます。
文章のスタイル
提案書を書く方法は、あなたが誰であるか、あなたの組織はすべてについて多くのことを言うだろう。 資金提供者があなたの提案書に目を通すとき、彼らはあなたのプロジェクトについて学ぶだけでなく、あなたが何であるかのアイデアを得始めるでしょう。 このため、文書の内容は常にプロフェッショナルで尊敬に値するものであるようにしなければなりません。 しかし、あまりに堅苦しいと、退屈でロボットみたいになってしまうので、それも避けましょう。 特に、あなたが最初の場所であなたの提案を作っている理由を議論しているとき、それが適切だと思うときはいつでも会話調を使用しています。
あなたのプロジェクトのための最初の予算と同様に良い一般的な提案を開発する。 企業や代理店に全予算を依頼することもできますし、異なるソースからいくつかの小さな金額を依頼することもできます。 後者を選んだ場合、プロジェクトのすべての部分をカバーするために、異なる予算で異なる提案をすることになり、やるべきことが多くなるかもしれません。 また、さまざまな提案書を作成する場合、その送付には十分な注意が必要です。 意図していない会社に企画書を送ってしまうようなことは避けたいものです。 そうすると、確実に助成金がもらえなくなります。
企画書の内容をすべて考えた後に整理する場合、パーツや要素を特定のフォーマットにアレンジする必要がありますね。
- タイトルページ 要旨 ニーズの表明、目的または目標、プロジェクトの意義を含む導入部 ステップごとの行動計画 評価手順、そしてもちろん予算と予算の正当性。
これらの有用なヒントは、提案書を作成する際に非常に役立つことが証明されるでしょう。
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How to Write a Grant Proposal
さて、助成金提案書のサンプルについて多くの有益な情報を得たので、次は実際にどのように書くかについて説明しましょう。 初めて書く人も、すでに提案書を作ってみたことがある人も、提案書作成の有用なステップを学べば、とても役に立つはずです。
依頼したい助成金が満たすべきニーズや目的について考えることから始めましょう。 その目的に対して、自分の組織はどのような貢献をするのか、なぜ自分の組織が最適なのかを考えましょう。 また、ブレーンストーミングのセッションを設けて、出てくるかもしれないすべての関連する質問について考えることができるようにするとよいでしょう。 あなたは、あなたの全体の要求を記述するために段落を起草することによって始めることができます。 こうすることで、プロジェクト全体の明確なイメージを持つことができ、その後にしなければならないことは、詳細を記入することです。 この要約文には、
- あなたは誰で、あなたの組織は何なのか あなたのプロジェクトは何のためで、何をする予定なのか あなたが要求するお金や資金の量
あなたの計画の概要を作成することです。 提案書を作成するときに、これを参考にできるように、一つ一つのステップを整理して説明しましょう。
考えられる後援者や資金提供者を考え、彼らが実際にあなたのプロジェクトに出資するタイプかどうかを評価するように努めましょう。 企業や政府機関、あるいは金持ちや有名人が大金を持っていても、あなたのプロジェクトに興味を示さないかもしれないので、賢明に選択することを忘れないでください。 実際に文書を完成させる前に、何度か内容を修正する必要があるかもしれません。 提案書のドラフトを作成する際には、アイデアのリストとアウトラインを参考にしましょう。
すべての具体的な目標を明確に列挙する。 あなたの企画書は、すべてのお金がどこに使われ、何のために使われるのかを説明する必要があります。 目標を上手に説明すればするほど、あなたの提案が承認される可能性は大きくなります。
最初の原稿に満足したら、内容を推敲し、読みやすいだけでなく、興味深いものにしましょう。 声に出して読んでみて、内容が聞き取りやすいか、流れは良いかなどを確認しましょう。
自分の企画書に本当に満足する前に、いくつかの文を書き直したり、いくつかのアイデアを変更したりする必要があるかもしれません。 キーワードやキーフレーズがあるかどうかを確認し、できるだけそれらを含めるようにしましょう。あなたの提案書を通して、主な考えや目的が、あなたが行ったすべての修正のために変更されていないことを確認します。
アプリケーションの要件を読み、それらのすべてがあることを確認することです。 また、補助金プロセスの規則や手順にも目を通し、見落としがないようにしましょう。
- 提案書の提出方法を確認します。 提案書は、郵送で送らなければならないものもあれば、電子メールで送らなければならないものもあります。 いずれにせよ、ルールに従わなければなりません。
- 提案書を送る前に、必ず何度も校正してください。 スペルや文法に間違いがないことを確認し、あなたの文書が本当に公式でよく考えられたものに見えるようにします。
- すべてが完了したら、書類をもう一度校正します。 また、他の人に校正を依頼すると、自分が見落としている間違いを見つけてもらえるかもしれません。
組織外の人の助けを借りて、現実の確認を行ってみてください。 あなたの組織に属していない人々にあなたの提案を議論し、それについて関連する質問をするよう彼らに挑戦してください。 もし彼らがあなたの提案を理解できなければ、それが承認される可能性は非常に低くなります。 プロジェクトの予算を立てましょう。 プロジェクトを完了するために必要な費用と資金をすべて調査し、評価しましょう。 あなたはとにかくお金が何に使用されるかの詳細なアカウントを記述する必要がありますように、単に見積もりや数字を思い付くしないでください。 要求している金額があまり正確でない場合（ざっと見積もっただけなので）、資金提供者はあなたの提案を承認することさえ検討しないかもしれません。 これは基本的に、すべての費用を要約し、労働者の給与、購入した供給品やサービス、通信費、機器、印刷費、その他プロジェクトの過程で発生するすべての費用などのカテゴリーに分類した文書です。 これは、あなたがsummary. に配置した金額を思い付いた方法を説明する詳細な数値アカウントになります。アプリケーションの要件のリストを確認し、すべての必要な書類があなたの提案に添付されていることを確認します。 また、必要であれば、必要な文書のより多くのコピーを生成することができるように、あなたが作るすべてのコピーを作成します。 あなたの要求の概要、あなたが行うことを計画しているプロジェクトの全体の目的とあなたが求めているお金の量を含むであろうカバーレターを作成します。 また、助成金提供者が参照しやすいように、提案書のすべての内容のリストを含める必要があります。
提案書を提出したら、適切な期間をおいてから、申請のフォローアップを開始しましょう。 忍耐強く、資金提供者に何度も電話するのは、彼らを遠ざけることになるかもしれません。