5 Actual Sharepoint Alternatives in 2020: すべてのコラボレーション アプリが Sharepoint 代替品というわけではありません

Set up your Sharepoint Alternative in 5 minutes

Microsoft Sharepoint がコラボレーション市場の絶対的リーダーであることに疑いの余地はありません:ユーザーは 2 億人を超え、毎日約 2 万人が参加し、Fortune 500 企業の 80% が使用しています。

しかし、驚異的に成長する競争は、オールインワン市場の汎用的なアプローチが、特定の機能を求める顧客に合わないニッチをいくつか破壊してきました。 Sharepoint コミュニティは、同社が Microsoft Access オンラインの引退を発表し、代わりに PowerApps を使用することを発表したとき、非常に失望しました。 さらに、Microsoft がモバイルとクラウドを採用するのが遅かったため、レガシー企業として見られるというブランドの認知度が劇的に損なわれたという事実もあります

ソフトウェアの世界では、用語の使い方がルーズです。 Sharepoint Alternative」というフレーズを検索するだけで、Sharepoint とはまったく関係のないアプリケーションのリストが大量にヒットします。

初心者のために、誤った手がかりを追うことに時間をかける前に、まず Sharepoint Alternative ではないアプリケーションのリストから始めましょう。 Slack

私たちは Slack に対して何もありません。 その成功が物語っています。 しかし、これを Sharepoint 代替と呼ぶのは大げさです。 Slackの共同創業者であるStewart Butterfield氏は、2017年にボストンで行われた基調講演で、Slackとは何かと問われたことがあります。 何秒か考えて笑った後、彼の答えは「まあ、職場のためのコミュニケーション・プラットフォームと呼んでいます」

まさにその通りだ。 そして、Sharepointはコミュニケーション・プラットフォームではありません。 Slack は、永続的なチャット ルーム、画面共有、および会議を提供します。 Sharepoint はドキュメント ライブラリ、イントラネット ポータル、ワークフローを提供します。 見ての通り、つながりがない。 Slackを調査リストから外す理由

Trello

Source: Trello

Trello もまた、みんなに愛されている製品です。 チームのためのプロジェクト管理ツールとして、世界的に有名なツールの一つです。 IT チームがバグを追跡したり、マーケティング部門と営業部門の間でリードを調整したり、製品ロードマップ、個人の To Do リスト、さらには葬儀の計画(そして、あなたはすべてを見てきたと思ったでしょう)に使用されています。

Sharepoint にもプロジェクト管理機能があるかもしれませんが、どのチームも主にプロジェクトのために Sharepoint を使用することはありません。 もしあなたが軽快でモダンなプロジェクトまたは作業管理ソリューションを求めているなら、Sharepoint は間違いなくあなたのためのものではありません。 Monday と Asana はどちらも Trello と同じカテゴリに属します。

WordPress

Source: WordPress.org

Get this, even WordPress is sometimes seen as a Sharepoint Alternative! Sharepoint の代替となるものを検討している場合、おそらく公開用の Web サイトを構築することは考えていないでしょう。 Sharepoint は公開用 Web サイトを作成するための限られた機能を提供しますが、その強みは、ワーカーが目標を達成するために必要なツールと情報をマッシュアップするイントラネット ポータルを構築することにあります。 CMS市場のロックスターです。 WordPressは、ブログ、ウェブサイト、フォーラム、eコマース、ウェブアプリなどを構築するためのプラットフォームとしてスタートしました。

But, definitely not a Sharepoint Alternative.

So, what does a REAL Microsoft Sharepoint alternative look like?

Sharepoint is incredibly deep and sophisticated. 時には、目がくらむほどです。 それが、おそらく人々がそれを置き換えたいと思う理由でしょう。 Sharepoint の基盤は次のとおりです:

  • ドキュメント ライブラリと共有
  • イントラネット サイトとチーム ポータル
  • ワークフロー
  • タスクやカレンダーなど特定の目的用の Web パートまたはミニ アプリケーション

これらの情報をもとに、ACTUAL Sharepoint Alternatives のリストを示します。

4 Actual Microsoft SharePoint alternatives

HyperOffice

Source: HyperOffice.com

2004 年以来、HyperOffice は完全なコラボレーション スイートを提供することに重点を置いてきました。 このように、HyperOfficeは、統合されたコラボレーション環境を提供するというビジョンを持っており、Sharepointの機能との大きな重複を提供します。 このように、HyperOfficeは、Sharepointと同様の機能を持ちながら、シンプルですぐに使えるインターフェイスを必要とする中規模企業に適しています。

その他の機能として、HyperOffice には以下のものがあります:

  • イントラネット
  • ドキュメント共有
  • オンラインフォームおよびデータベースアプリ
  • ワークフロー
  • 共有カレンダー
  • アドレス帳、プロジェクト管理、メモなどの共同作業用アプリ。

Box.com

Source: Box

Box は、ドキュメント共有とコラボレーションの分野で勢いを増しています。 Box は主に Sharepoint のドキュメント管理部分に焦点を当てていますが、ほとんどの企業は主にこの機能のために Sharepoint を使用しているため、価値ある代替品として認められます。 さらに、Box の DM 機能は奥が深く、企業にも適しています。 Google

Google は、ブラウザ、検索、電子メールなど、その Web ファーストのアプローチで Microsoft の多くのコア領域に挑戦し、価値ある敵となっています。 GSuite はコラボレーション市場における Google の製品であり、Sharepoint と同様の「統合コラボレーション環境」アプローチをもたらします。

  1. Google Drive によるドキュメントの保存とコラボレーション
  2. Google Forms と Sheets によるワークフロー (のようなもの)
  3. Google サイトによるチーム サイト
  4. 共有カレンダーや連絡先などのコラボレーション アプリ。

Confluence

Atlassian はアジャイルの基準として世界中で認識されており、Bitbucket や Jira などの製品を発表し、何千人もの開発者に利用されています。 Confluence は、開発者のためのコラボレーション スペース全体を構築する彼らのロードマップの一部です。

Confluence には「イントラネット」や「ワークフロー」といった言葉が使われていないため、Microsoft Sharepoint 代替として無視するユーザーもいますが、たまたまそれを考慮するために必要な機能を備えた素晴らしい場所となりました。 一方、Confluence は Web 開発チームのために作られ、設計され、考えられています。

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