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仕訳帳と元帳は、会計システムにおいてビジネストランザクションが記録される場所です。 要するに、個々の取引の詳細レベルの情報は、いくつかの可能なジャーナルのうちの1つに保存され、ジャーナルの情報は要約され、元帳に転送（または転記）されるのである。 転記作業は、かなり頻繁に行われることもあれば、各報告期間の終わりのように頻繁でない場合もある。 元帳の情報は、試算表や財務諸表が作成される、最高レベルの情報集約である。
通常、財務情報の利用者は、元帳に保存されている要約レベルの情報を、おそらく比率分析や傾向分析を使って検討し、さらなる調査が必要な異常な点を見つけ出す。 その後、元帳の情報を構成する詳細な情報にアクセスするために、基礎となる仕訳情報を参照します（その結果、補助的な文書についてさらに詳細な調査が必要になることもあります）。 このように、情報は仕訳帳から元帳にロールアップされて財務諸表を作成し、ロールダウンして個々の取引を調査することができる。
いくつかの仕訳帳があり、それぞれが通常、購入取引、現金受領、販売取引などの大量な領域を扱っている。 減価償却費などの頻度の低い取引は、一般的に一般仕訳帳にまとめられる。
仕訳帳には、情報が個々の取引ごとに時系列で記録されるので、情報を分類し、ユーザーが必要とする特定の項目を見つけることが容易になる。 元帳には、情報がいくつかの勘定科目に記録され、通常、次の順序で並べ替えられる。
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資産勘定
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負債勘定
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純資産勘定
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収益勘定
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費用勘定
コンピュータ化した会計システムで、雑誌および元帳という概念さえ使用しないかもしれない。 小規模な組織では、ユーザーは、すべてのビジネス取引が総勘定元帳に記録され、仕訳帳に情報を保存することはないと考えているかもしれません。 大量の取引を行う企業では、仕訳帳への情報の分離が必要なシステムをまだ使用しているかもしれない。 このように、コンピュータ化された環境では概念がやや混乱しますが、手動簿記の環境ではまだ真実です。
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