Post Office Gets It Wrong When It Comes to Tax Advice

この記事は8年以上前のものです。

明日は(確定申告の期限は4月17日(火)なのに)郵便局に長蛇の列ができることでしょう。 統計的には、全申告書の4分の1近くがタックスシーズンの最後の週に提出されます。

最後の質問を処理するために、郵便局では、納税者を対象とした便利なセクションを Web サイトに用意しています。 郵便局のデータベースで、午後5時以降も営業している郵便局を含む、近くの郵便局のリストを検索できます。

USPSはまた、はっきりと書き、十分な郵便料金を使うようにという注意を含む、申告のためのヒントを提供しています。 USPSはまた、はっきりと書くこと、十分な郵便料金を使うことなど、申告のためのヒントを提供しています。郵便料金が不足している申告書は返却されるので、申告書が1オンス以上あるように感じたら、もう1枚切手を貼ってくださいとのことです。 人差し指で封筒の右上と左下の角を持ち、軽く息を吹きかけます。 封筒が完全にひっくり返るようであれば、大丈夫な可能性が高いです。 裏返らない場合は、もう一度切手を貼る必要があるかもしれません。

FAQ はそれ以外では役に立ちますが、ヒントの 1 つに問題があります。 USPSによると:

How should I mail my tax forms?

Use First-Class Mail® postage. IRSは、First-Class Mailの消印を、申告書が期限内に郵送されたことを証明するものとして認めています。

必ずしもそうとは限りません。

確かに、期日までにファーストクラスで郵送し、受領・処理されれば問題ありませんが、もしIRSがあなたの申告書を受け取らなかったらどうしますか? あるいは、受け取っていないと言われたら? そのときはどうするのでしょうか。 その場合、第一種郵便物では役に立ちません。 時間通りに郵送したことを証明するには、それに反する文書がなければ不可能なようなものです。

ここで、USPSの言うことを聞くなということを申し上げたいと思います。 IRSは26 USC §7502(c)ではっきりとこう言っています。

このセクションの目的のために、いかなる申告、請求、陳述、または他の文書、または支払いが、米国の書留郵便で送られる場合、

(A) その登録は、申告、請求、陳述、または他の文書が、宛先の機関、役員、または事務所に届けられた一応の証拠となり、

(B) 登録日は消印日とみなされるものとする。

(2) Certified mail; electronic filing

長官は、配達の一応の証拠および消印日に関する第1項の規定が、認証郵便および電子出願にどの程度適用されるかを規則で定める権限がある。 つまり、IRSは書留や配達証明付き郵便でなければ、郵送の十分な証拠として認めないのです。 もしあなたが第一種郵便で確定申告書を郵送し、それが届いたとしたら、素晴らしいことです。 素晴らしいことです。 でも、届かなかったら? 証拠はゼロです。 ゼロです。 USPSの場合、証明書付き郵便か書留が唯一の証拠となります。 だから、列に並んでいるときは、そのことを心に留めておいてください。

どこで申告するかについては、IRSのチャートで簡単に見てみましょう:

民間配送サービスを使って申告することもできます。 IRSは、以下の民間配送サービスを適時申告のルールに合致するものとして認めています。 DHL Express (DHL)。 DHL Express (DHL): DHL Same Day; Federal Express (FedEx): フェデックス:フェデックス・プライオリティ・オーバーナイト、フェデックス・スタンダード・オーバーナイト、フェデックス2Day、フェデックス・インターナショナル・プライオリティ、フェデックス・インターナショナル・ファースト、ユナイテッド・パーセル・サービス(UPS): ユナイテッド・パーセル・サービス(UPS):UPS Next Day Air、UPS Next Day Air Saver、UPS 2nd Day Air、UPS 2nd Day Air A.M. 、UPS Worldwide Express Plus、UPS Worldwide Express。 税務情報をIRSに送る場合、住所が単にIRS宛(表の左側のもの)であれば、民間配送サービスを利用することができますが、ほとんどの民間配送サービスは、私書箱(表の右側のもの)には配送することができません。

もちろん、期限内に申告するために、電子申告をすることも可能です。 IRSは、納税者に電子申告を奨励しています。時間の節約になり、IRSによると、申告はより正確になる可能性が高いです。

USPSやインターネットを信用できない場合は、IRSに申告書を手渡しすることができます。 また、1日がかりでIRSを訪問することも可能です(私たちは訪問しました – これは今週末のIRSのKateです)。 その際、必ず申告書に受領印を押してもらいましょう。 そして、国税庁にいる間は、笑顔で対応してください。 みんなにとって長いタックス・シーズンでしたね。

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