VPATとは何ですか、どのように使用するのですか？
VPAT (Voluntary Product Accessibility Template) は、リハビリテーション法第 508 条で定められたアクセシビリティ基準への適合性を、企業や組織が包括的に分析できるようにするための文書です。 主要なアクセシビリティ要件を概説した文書テンプレートで、ベンダーが適合レベルの概要を説明し、解説を加えるための構造を提供します。 調達事務所を通じて入手できるVPATは、契約担当者やその他の購入者が、情報技術製品やサービス提供に関する事前評価をより簡単に行えるように、情報技術産業協会によって作成されたものである。 アクセシビリティ (ひいては 508 条への準拠) が重要な関心事であるあらゆる組織 (民間または政府) にとって、RFP プロセスの重要な要素となりえます。
言い換えれば、VPAT は、連邦職員が使用できる、または使用する予定の電子および情報テクノロジー (EIT) を提供するすべての人に非常に関連があります。 508 条は、連邦政府職員が使用するすべての製品または技術が準拠していなければならないことを義務付けています。 あなたの製品が直接または間接的に連邦政府の資金提供を受けている人に使用されている場合、あなたも連邦政府の資金提供を受けていることになり、この規制が適用される可能性があります。 言い換えれば、508条に準拠していない、あるいは準拠していることを適切に説明するVPATを提供していないために、ビジネスチャンスを失っている可能性が非常に高いのです。
調達プロセスにおいて、ベンダーのソリューションやサービスを評価するために VPAT を利用している組織は多数あるため、これらの組織がどのように評価を行うのか、また、何が良い VPAT になるのかを念頭に置いておくことが重要です。 デフォルトのドキュメントのWordバージョンは、Microsoft Office Appsを通じてオンラインで見つけることができます。 しかし、VPAT を完了するための組織のガイダンスを見て、テンプレートに修正が加えられているかどうか、また、組織のニーズに特有の可能性のある追加情報が要求されているかどうかを判断することが重要です。
また、組織が先進的で、W3C の Web Content Accessibility Guidelines（WCAG）の指導を取り入れ、508 条の最近の（2017 年 1 月の）「更新」に準拠する場合、テンプレートを修正することができるかもしれません。 このリフレッシュでは、WCAG 2.0のガイダンスが取り入れられており、その結果、VPATの現行バージョンを更新する取り組みが行われています。 このリフレッシュは、2017年3月現在、有効ですが、2018年1月18日までは準拠が義務付けられていません。
Match Terminology
組織の指針には、用語も含まれる場合があります。 製品をより簡単に評価するために、購買主体がVPATで使用する言語を指定するかもしれません。 VPATの回答を組織の要求する表現に合わせることで、組織がタイムリーに評価を行うことができるようになる。 また、購入者の要件に注意を払っており、単に記入済みのフォームをすべてのクライアントに送信しているわけではないこともわかります。
Be Honest
RFPと同様に、たとえ積極的に取り組んでいる場合でも、提供製品の欠陥を最小限に抑えたいと思う傾向があります。 VPATのデフォルトのテンプレートには、備考を追加するための十分なスペースが用意されています。 また、VPATが正確でなければ法的手段に訴えることができるという契約上の文言がある場合、あなたの組織が責任を問われないようにすることもできます。
Be Brief, But Thorough
購入者は、必要な情報を得るために製品の完全な評価を行うよりも、むしろあなたのVPATを額面通りに受け取りたいと思うものです。 もしあなたが十分な詳細と指摘（どのような機能があり、それがどのように規格をサポートしているか、あるいはどのような機能が欠けていて対処する必要があるかなど）を提供しなければ、購入者はおそらくあなたのVPATを山の底に置くことになるでしょう。 一方、VPATは、最初の評価を迅速に行うためのものであり、それが「戦争と平和」のように読めるなら、これもまた問題である。
VPATに関するガイダンスやヘルプが必要な場合は、BoIAにご連絡ください。