MnDOT Beleid
Achtergrondcontroles
MnDOT Beleid HR3.13
Bekijk/print ondertekend beleid (PDF)
Bekijk/print richtlijnen (PDF)
Beleidsverklaring
Het is het beleid van het Minnesota Department of Transportation om, als onderdeel van haar aanwervingsprocedure, een strafrechtelijk antecedentenonderzoek uit te voeren bij de succesvolle sollicitant alvorens een definitief werkaanbod te doen.
Voordat een vast aanbod tot aanstelling wordt gedaan, zal het aannemende kantoor/district het Mn/DOT Office of Human Resources, Labor Relations Section, voorzien van informatie over de sollicitant met het oog op het uitvoeren van een strafrechtelijk antecedentenonderzoek. Labor Relations zal de resultaten van het antecedentenonderzoek evalueren zoals voorgeschreven in Minnesota Statutes 364.03 en bepalen of de sollicitant verder in aanmerking komt voor een baan.
Bij de evaluatie van de resultaten van het antecedentenonderzoek zal de afdeling Arbeidsrelaties eerst nagaan of de sollicitant een strafrechtelijke veroordeling heeft. Indien de sollicitant een strafrechtelijke veroordeling heeft, zal Labor Relations bepalen of de strafrechtelijke veroordeling rechtstreeks verband houdt met de gezochte functie.
Als er geen direct verband is tussen de strafrechtelijke veroordeling en de gezochte functie, zal Arbeidsrelaties de sollicitant niet diskwalificeren uitsluitend of gedeeltelijk vanwege de eerdere veroordeling.
Als er een direct verband is tussen de strafrechtelijke veroordeling en de gezochte functie, zal Labor Relations, alvorens de sollicitant te diskwalificeren, eerst het bewijs van rehabilitatie van de sollicitant en zijn geschiktheid om de taken van de gezochte functie uit te voeren evalueren alvorens een definitieve beslissing te nemen.
Achtergrond
Het is het beleid van het Minnesota Department of Transportation om werkgelegenheidskansen te bieden aan elke gekwalificeerde persoon. Dit omvat het aanmoedigen van en bijdragen aan de rehabilitatie van criminele overtreders en hen te helpen bij het hervatten van de verantwoordelijkheden van het burgerschap. Het agentschap is ook verantwoordelijk voor het bieden van een veilige omgeving voor werknemers en klanten en voor het beschermen en beveiligen van de financiële, fysieke en intellectuele activa van het agentschap. Om ervoor te zorgen dat aan deze beide verantwoordelijkheden wordt voldaan, zal MN/DOT bij alle nieuw aangeworven personeelsleden een antecedentenonderzoek verrichten. De uit dergelijke controles verkregen informatie zal worden geëvalueerd binnen de parameters van Minnesota Statues Chapter 364 Criminal Offenders, Rehabilitation, waarin de voorwaarden worden uiteengezet waaronder personen met strafrechtelijke veroordelingen al dan niet in dienst kunnen worden genomen. Het schenden van de rechten die zijn vastgelegd in Minnesota Statutes Chapter 364 vormt een schending van iemands burgerrechten.
Het doel van dit beleid en deze richtlijn is om een consistente aanpak te bieden voor het uitvoeren van strafrechtelijke antecedentenonderzoeken bij alle nieuwe werknemers en om te voldoen aan Minnesota Statutes Chapter 364.
Wie moet dit beleid kennen
- Alle MnDOT-werknemers
Definities
Veroordeling van misdrijf of misdrijven
Een van de volgende zaken die door de rechtbank zijn aanvaard en vastgelegd: Een pleidooi van schuld of een uitspraak van schuld door een jury of een vaststelling van schuld door de rechtbank. Deze definitie is beperkt tot veroordelingen wegens misdrijven, grove misdrijven en overtredingen waarvoor een gevangenisstraf kan worden opgelegd. Andere strafrechtelijke veroordelingen worden niet in aanmerking genomen.
Documentair bewijs van rehabilitatie
- Kopie van plaatselijke, staats- of federale invrijheidsstelling en;
- Bewijsstukken waaruit blijkt dat ten minste één jaar is verstreken sinds de invrijheidstelling uit een plaatselijke, staats- of federale penitentiaire inrichting zonder daaropvolgende veroordeling voor een misdrijf en bewijsstukken waaruit blijkt dat aan alle voorwaarden van de proeftijd of voorwaardelijke vrijlating is voldaan of;
- Kopie van relevante ontslagbevel van het Department of Corrections of andere documenten waaruit blijkt dat het toezicht op de proeftijd of voorwaardelijke vrijlating is voltooid.
Felony
Een misdrijf waarvoor een gevangenisstraf van meer dan een jaar kan worden opgelegd.
Gross Misdemeanor
Een misdrijf dat geen misdrijf of overtreding is en waarvoor een maximale boete van 3.000 dollar kan worden opgelegd. (Mn/DOT neemt alleen grove overtredingen in aanmerking waarvoor een gevangenisstraf kan worden opgelegd. Grove overtredingen waarvoor alleen een boete kan worden opgelegd, worden niet in aanmerking genomen.)
Misdemeanor
Een misdrijf waarvoor een straf van ten hoogste 90 dagen of een boete van ten hoogste $700,00 of beide kan worden opgelegd. (Mn/DOT neemt alleen misdemeanors in aanmerking waarvoor een gevangenisstraf kan worden opgelegd. Misdrijven waarvoor alleen een boete kan worden opgelegd, worden niet in aanmerking genomen.)
Nieuwe sollicitant
Eenieder die solliciteert naar een functie bij Mn/DOT en nieuw is bij Mn/DOT, met inbegrip van een huidige werknemer van een ander overheidsagentschap of een voormalige werknemer van de overheid. Mn/DOT behoudt zich het recht voor een strafrechtelijk antecedentenonderzoek uit te voeren bij iemand die momenteel in dienst is bij Mn/DOT en in een nieuwe functie wordt aangesteld.
Veroordelingen die niet mogen worden gebruikt:
(i) Verslagen van arrestaties die niet zijn gevolgd door een geldige veroordeling;
(ii) Veroordelingen die, overeenkomstig de wet, zijn geannuleerd of uitgewist;
(iii) Veroordelingen voor lichte misdrijven waarvoor geen gevangenisstraf kan worden opgelegd;
(iv) Veroordelingen waarbij meer dan 15 jaar is verstreken sinds de uitvoering van de straf.
Criteria
Wanneer wordt het strafblad nagetrokken
Voordat een vaste aanstelling wordt aangeboden, wordt het strafblad van de geslaagde sollicitant nagetrokken
.
Sollicitanten zonder strafrechtelijke veroordeling
Sollicitanten zonder strafrechtelijke veroordeling komen automatisch door de criminele
achtergrondcontrole.
Sollicitanten met een strafrechtelijke veroordeling
Sollicitanten met een strafrechtelijke veroordeling worden niet automatisch gediskwalificeerd voor een baan. Eerst moet het volgende worden overwogen:
- Of de strafrechtelijke veroordeling al dan niet rechtstreeks verband houdt met de gezochte functie.
- Als er geen rechtstreeks verband is tussen de strafrechtelijke veroordeling en de gezochte functie, mag de instantie de sollicitant niet diskwalificeren uitsluitend of gedeeltelijk vanwege een eerdere strafrechtelijke veroordeling.
- Als Labor Relations vaststelt dat de strafrechtelijke veroordeling rechtstreeks verband houdt met de gezochte functie, zal van de sollicitant worden verlangd dat hij/zij bekwaam bewijs levert van voldoende rehabilitatie en geschiktheid om de taken van de gezochte functie uit te voeren.
Verantwoordelijkheden
Managers/Supervisors
Ben op de hoogte van het Mn/DOT-beleid inzake Criminal Background Checks en Minnesota Statutes Chapter 364 Criminal Offenders, Rehabilitation. Een schending van de rechten die in Minnesota Statutes Chapter 364 zijn vastgelegd, vormt een schending van iemands burgerrechten. Daarom, om persoonlijke en departementale aansprakelijkheid te beperken, moeten managers en supervisors dit beleid en de wet in alle opzichten naleven.
Aanvragers:
Wanneer dit wordt gevraagd, geef het agentschap de toestemming om een strafrechtelijk antecedentenonderzoek uit te voeren door het lezen en ondertekenen van het Informed Consent Form for Criminal Background Check. Dit formulier vraagt naar de naam van de sollicitant, eventuele vroegere namen, geboortedatum, sofi-nummer en handtekening.
Office/District Human Resource Designee:
- Ontvang de geïnformeerde toestemming van de sollicitant voor het uitvoeren van een criminele achtergrondcontrole. Controleer of het formulier is ingevuld.
- Groepsgewijs verzoek om een strafrechtelijk antecedentenonderzoek bij de afdeling Arbeidsverhoudingen. Vermeld in het verzoek verzoekers naam, eventuele eerdere namen en geboortedatum.
- Bewaar verzoekers informed consent form for criminal background check in verzoekers personeelsdossier.
- Op verzoek van Labor Relations Section, stuur het ingevulde en ondertekende formulier per interofficiële post naar: Labor Relations Section, Mail Stop 200.
Labor Relations Section:
- Controleer ten minste één keer per dag of Groupwise verzoeken om een strafrechtelijk antecedentenonderzoek indient.
- Bekijk verzoeken op volledigheid.
- Voer strafrechtelijk antecedentenonderzoek uit.
- Bewaar een register van alle verrichte strafrechtelijke antecedentenonderzoeken.
- Als er geen strafrechtelijke veroordeling is, stelt u het district/kantoor ervan op de hoogte dat de sollicitant is geslaagd voor het strafrechtelijk antecedentenonderzoek en dat zij de sollicitant in dienst kunnen nemen.
- Als de sollicitant een strafrechtelijke veroordeling heeft, bepaalt u of de strafrechtelijke veroordeling rechtstreeks verband houdt met de gezochte functie aan de hand van de volgende criteria:
a. Aard en ernst van het misdrijf of de misdrijven waarvoor de persoon is veroordeeld.
b. Verband tussen het misdrijf of de misdrijven en de doeleinden van de regulering van de gezochte functie in overheidsdienst.
c. Als wordt vastgesteld dat de gezochte functie niet rechtstreeks verband houdt met de strafrechtelijke veroordeling, laat het district of kantoor dan weten dat zij de sollicitant in dienst kunnen nemen. Labor Relations zal de sollicitant niet diskwalificeren uitsluitend of gedeeltelijk op basis van de strafrechtelijke veroordeling. - Als wordt vastgesteld dat de gezochte functie wel direct verband houdt met de strafrechtelijke veroordeling, evalueer dan het bewijs van rehabilitatie en geschiktheid om de taken van de functie uit te voeren door contact op te nemen met de sollicitant en hem te vragen het volgende te verstrekken:
a. Een kopie van het lokale, staats- of federale bevel tot vrijlating; en
b. Bewijsstukken waaruit blijkt dat ten minste één jaar is verstreken sinds de vrijlating uit een plaatselijke, federale of staatscorrectie-instelling zonder latere veroordeling voor een misdrijf; en bewijsstukken waaruit blijkt dat aan alle voorwaarden van de proeftijd of voorwaardelijke vrijlating is voldaan; of
c. Een kopie van een ontslagbevel van het Department of Corrections of andere documenten waaruit blijkt dat de proeftijd of voorwaardelijke vrijlating is voltooid.
De afdeling Arbeidsverhoudingen houdt rekening met de bovenstaande informatie plus aanvullende relevante informatie, waaronder documentatie die door de aanvrager wordt ingediend met betrekking tot:
a. De aard en de ernst van het misdrijf of de misdrijven waarvoor hij is veroordeeld.
b. Alle omstandigheden met betrekking tot het misdrijf of de misdrijven, met inbegrip van verzachtende omstandigheden of sociale omstandigheden rond het plegen van het misdrijf of de misdrijven;
c. De leeftijd van de persoon op het moment dat het misdrijf of de misdrijven werden gepleegd;
d. De tijd die verstreken is sinds het misdrijf of de misdrijven werden gepleegd;
e. Alle andere bekwame bewijzen van rehabilitatie en huidige geschiktheid met inbegrip van, maar niet beperkt tot, referentiebrieven van personen die contact hebben gehad met de sollicitant sinds de vrijlating van de sollicitant uit de lokale staats- of federale correctionele instelling. - Als Labor Relations bepaalt dat de sollicitant uitsluitend of gedeeltelijk moet worden geweigerd op grond van de eerdere strafrechtelijke veroordeling van de persoon, zullen Labor Relations en het aanwervingsbureau/district bijeenkomen om de aanbeveling te bespreken.
- In geval van complexe kwesties zal Labor Relations het Minnesota State Attorney General’s Office raadplegen.
- Indien een beslissing wordt genomen om tewerkstelling te weigeren uitsluitend of gedeeltelijk op basis van de vroegere strafrechtelijke veroordeling van de betrokkene, zal Labor Relations de betrokkene schriftelijk in kennis stellen van het volgende:
a. De gronden en redenen voor de weigering of diskwalificatie.
b. De toepasselijke klachten- en grievenprocedure zoals uiteengezet in Minnesota Statute Chapter 14, de Administrative Procedures Act.
c. De vroegste datum waarop de betrokkene opnieuw naar een functie kan solliciteren.
d.
Dat bij een nieuwe sollicitatie alle overgelegde bekwame bewijzen van rehabilitatie in aanmerking zullen worden genomen. - De afdeling Arbeidsverhoudingen houdt een dossier bij van elke sollicitant aan wie een baan is geweigerd vanwege zijn of haar strafrechtelijke veroordelingen.
Verwante informatie
- Rehabilitatie van criminele overtreders (Minnesota Statutes Chapter 364)
- Minnesota Government Data Practices Act (Minnesota Statutes Chapter 13)
- Mn/DOT Position Statement Admin No. 92-1A-G-1, Driver’s License Policy and Guidelines
- Mn/DOT Position Statement Admin. Admin. nr. 93-1A. Zero Tolerance of Violence in the Workplace Policy and Guideline
- Mn/DOT Position Statement Human Resources Admin. No. 3.10 Verification Job Applicant Information and Conducting Reference Checks
History
Amended/Revised
- First Revision: 26 september 2000
Effectief
21 november 1995
Eigendom
Ga naar de MnDOT Org Chart om specifieke contactinformatie te vinden: Org Chart.
Responsible Senior Officer
Deputy Commissioner/Chief Engineer