Perfecte zakelijke bedankbriefjes: Voorbeelden en advies
Waarom bedankbriefjes?
Nieuwe vrienden zijn belangrijk als u een kleine ondernemer bent. Goed geschreven en tijdige bedankbriefjes bevorderen de relatie. Als iemand een kaartje in zijn brievenbus krijgt, glimlacht hij. Waarom denk je dat mensen “bedankkaartjes” rond hun bureau hebben hangen? We hebben andere mensen nodig om succesvol te zijn, dus waarom zouden we niet werken aan het cultiveren van positieve relaties? Een bedankbriefje kan dat snel en gemakkelijk doen. Volgens een studie van Emotion, maakt het bedanken van mensen hen meer geneigd om een relatie voort te zetten, wat leidt tot meer kansen voor u. In tegenstelling tot marketingcampagnes en website updates, is het tonen van dankbaarheid gratis. Het is goed voor nieuwe relaties, en uiteindelijk is het ook goed voor jou. Dankbaarheid helpt ons goede ervaringen te koesteren, met conflicten om te gaan, en betere relaties op te bouwen.Onthoud: Focus op het bedankje zelf, niet op het materiaal waarop het is geschreven of de potentiële verkoop die u zult krijgen.
Wat elk bedankbriefje nodig heeft
Een begroeting
Hoe te beginnen? Met een groet, natuurlijk! Zorg ervoor dat u de naam van de ontvanger gebruikt om het briefje persoonlijker te maken.Suggesties:
- Hi Steve,
- Dear Steve,
- Steve,
- Hello Steve,
A THANK YOU
Danking is het doel van een bedankbriefje, dus doe het goed. Wees oprecht en specifiek, geen achterbakse complimenten of grappige dingen. Suggesties:
- Bedankt voor je hulp bij ons 7 mile project. Jouw steun heeft het mogelijk gemaakt.
- Dank je dat je er voor me was om dingen door te spreken. Je inzichten en advies hebben me doen besluiten om een zakelijke lening aan te gaan.
- Dank je voor je advies en voor je vrijgevigheid. Zonder dat zou ik niet weten waar te beginnen met social media marketing.
Een PERSOONLIJKE AANPAK
Een robot kan een bedankbriefje schrijven, maar het zal niet erg zinvol zijn. Daarom moet je er een persoonlijk tintje aan geven. Laat zien dat u zich details herinnert uit het leven van de ontvanger (zonder griezelig te zijn!). Dit laat zien dat je niet alleen naar ze hebt geluisterd, maar ook om hun welzijn geeft.Suggesties:
- Ik hoop je deze zomer bij een wedstrijd van de Giants te zien. Ik laat het je weten als ik kaartjes heb!
- Verzorg je knie goed. Ik hoop dat je snel weer op de been bent.
- Geniet van de zon in San Diego – ik wou dat we samen een biertje konden drinken op het strand.
- Geluk met je nieuwe blogproject – klinkt spannend en ik weet dat je het geweldig zult doen.
Een SLOT
Nu afronden! Sluit af met een groet die voor jou prettig voelt.Suggesties:
- Grootste,
- Goede wensen,
- Eerlijk,
- Wederom bedankt,
- Met dankbaarheid,
- Blijf in contact,
Wanneer stuur je bedankbriefjes
Dankbriefjes kunnen op elk moment verstuurd worden, maar hier zijn enkele veel voorkomende momenten dat mensen ze sturen:
- Na een interview. Bedank de persoon die u heeft geïnterviewd. Bedank hem/haar voor zijn/haar tijd en voor zijn/haar uitleg over de functie.
- Na een vergadering. Bedank na een belangrijke vergadering de hoofdrolspelers voor hun aanwezigheid en het delen van hun inzichten.
- Na evenementen. U ontmoet vaak nieuwe mensen op evenementen, dus bedank hen voor het plezier van hun gezelschap en voor het delen van informatie met u.
- Out of the blue. Dit zijn de beste bedankbriefjes – helemaal uit het niets!
- Na een doorverwijzing. Als iemand een nieuwe cliënt of klant naar u verwijst, pak dan een kaartje en schrijf een bedankbriefje. Dit zal uw dankbaarheid tonen en die persoon aanmoedigen om mensen naar u te blijven verwijzen.
- Tijdens de feestdagen. De feestdagen zijn een geweldig excuus om mensen te bedanken voor een geweldig jaar samen.