5 Główne różnice między ERP i oprogramowanie księgowe
Oprogramowanie księgowe zazwyczaj obejmuje zarządzanie obszarami takimi jak sprawozdawczość finansowa, zobowiązania i należności, bankowość, rejestracja podstawowych przychodów / sprzedaży i więcej. Z drugiej strony, rozwiązania ERP zawiera wiele modułów z rachunkowości jest jednym z nich. Inne moduły obejmują łańcuch dostaw, planowanie, zarządzanie zapasami, zarządzanie magazynem, produkcja, HR, sprzedaż, zakupy, itp.
Jednakże istnieje wiele osób, które używają terminów „oprogramowanie księgowe” i „oprogramowanie ERP zamiennie. W tym blogu będziemy chodzić przez różnice między oprogramowaniem księgowym i rozwiązań ERP.
Globalny rynek ERP ma wzrosnąć do 42 mld dolarów do 2020 roku
Jak wskazują badania1, coraz bardziej konkurencyjny rynek zmusza organizacje do przyjęcia rozwiązań ERP, aby dotrzymać kroku swoim konkurentom.
Jak małe i średnie producenci (i firmy w ogóle) zmagają się z poza kontrolą procesów biznesowych, spowodowane w części przez rozłączenie między księgowości i operacji na podłodze zakładu, potrzeba jednego widoku procesów organizacyjnych jest napędzanie przyjęcie rozwiązań ERP. Oczekuje się, że popyt na oprogramowanie ERP będzie szybko rosnąć.
Zrozummy różnicę między oprogramowaniem księgowym i ERP w szczegółach:
Jak świat staje się bardziej złożony z szybszym czasem zwrotu, oczekiwania klientów do personalizacji produktów i więcej danych do zarządzania niż kiedykolwiek wcześniej, oprogramowanie, które wspiera wydajność operacyjną podstawowych procesów biznesowych jest absolutnie niezbędne. Firmy wymagają również odpowiednich funkcji, które służą dynamice potrzeb i wyzwań specyficznych dla danej branży. Dotyczy to również samodzielnego oprogramowania do zarządzania księgowością i finansami, ponieważ spełniają one tylko ograniczone potrzeby w porównaniu do kompleksowego rozwiązania ERP.
Ludzie czasami błędnie używać terminów oprogramowanie księgowe i oprogramowanie ERP zamiennie. W rzeczywistości, rachunkowości i sprawozdawczości finansowej oprogramowanie jest podzbiór systemu ERP. Ważne jest, aby zrozumieć różnicę. Przyjrzyjmy się bliżej:
Oprogramowanie księgowe, takie jak QuickBooks, nie wystarczy
Prawie każda firma korzysta z rachunkowości i oprogramowania do zarządzania finansami. Tak więc, jak to jest oprogramowanie księgowe ERP lepiej niż samodzielne oprogramowanie księgowe?
Nie tak dawno temu, QuickBooks, Sage, i Dynamics GP były niekwestionowanymi liderami oprogramowania księgowego dla małych i średnich firm. Jak firmy w obliczu silniejszej konkurencji i ich klienci oczekiwali szybszych czasów zwrotu i więcej dostosowywania, potrzeba oprogramowania ERP stała się oczywista.
Stand-alone oprogramowanie księgowe może zająć się standardowych funkcji księgowych, bankowych i ograniczonej sprawozdawczości. Jednak standardowe pakiety księgowe, że małe i średnie firmy korzystały przez lata, brakuje zdolności do przewidywania, co jest w sklepie na jutro.
Z drugiej strony, księgowość i funkcje zarządzania finansami i możliwości, które są nieodłączne w rozwiązaniach ERP dostarczyć jedno źródło w czasie rzeczywistym i w pełni zintegrowane informacje w różnych działach dla lepszego podejmowania decyzji. Widoczność w czasie rzeczywistym w całym przedsiębiorstwie zapewnia wgląd w zakupy, produkcję i ruch zapasów i zarządzania magazynem.
Na przykład, oprogramowanie księgowe, takie jak QuickBooks, nie może skalować z rozwojem firmy, ponieważ działa na zastrzeżonej bazy danych. Takie samodzielne rozwiązania nie zostały zbudowane w celu połączenia procesów w całej firmie i zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym do stanu tych procesów. W rezultacie powstają silosy informacyjne, które nie są w stanie zapewnić przejrzystego i kompletnego obrazu operacji biznesowych.
Co to jest system ERP?
System ERP łączy zarządzanie finansami, łańcuchem dostaw, CRM, a w niektórych przypadkach, specyficzne dla branży rozwiązania w jeden szeroki system, pomagając firmom uzyskać pełną widoczność i kontrolę, skalę i konkurować w coraz bardziej konkurencyjnym środowisku.
Rozwiązania ERP zapewniają jeden, kompleksowy system informacyjny, który pozwala dokładnie przetwarzać i analizować dane w całej firmie funkcji. Oprogramowanie księgowe ERP usprawnia sprzedaż i zapasy, wykrywa deficyty procesów i zwiększa produktywność.
Więc w zasadzie, oprogramowanie ERP ma cechy oprogramowania księgowego, plus więcej.
Kluczowym czynnikiem w wyborze rozwiązania ERP jest zwiększenie ogólnej wydajności operacyjnej, skalowalności i przejrzystości w ramach firmy.
Oprogramowanie księgowe vs oprogramowanie ERP
Jest 5 rzeczy, które warto rozważyć przy porównywaniu oprogramowania księgowego z ERP.
Rozwiązanie ERP jest podobny do kolekcji klocków Lego
Oprogramowanie ERP wykracza daleko poza to, co oprogramowanie księgowe może zaoferować. Możliwości rachunkowości i zarządzania finansami w ramach systemu ERP dostarczają 360-stopniowy widok całego przedsiębiorstwa, w tym funkcje, takie jak: Zarządzanie Finansami i Raportowanie, Sprzedaż, Zakupy i Zarządzanie Zapasami, Magazyn i Zarządzanie Jakością, CRM, HR, Mobilność i inne.
Stand-alone oprogramowanie księgowe nie jest zbudowany dla przemysłu specyficznych potrzeb
Na przykład, samodzielne oprogramowanie księgowe ma ograniczoną zdolność do śledzenia zapasów dla produkcji i dystrybucji firm, opierając się na nieporęcznych dodatków stron trzecich. Podczas gdy rozwiązanie ERP zapewnia prawdziwe, bogate w funkcje narzędzia do zarządzania zapasami dla producentów i dystrybutorów. Z ERP produkcji z drugiej strony, można proaktywnie zarządzać zapasami, aby zmniejszyć koszty prowadzenia zapasów, zrobić szybsze i bardziej dokładne decyzje i niższe koszty pracy. Nawet lepiej, rozwiązania ERP bezproblemowo zarządzać całym systemem realizacji podłogi sklepu. Rozwiązanie ERP pozwala również zarządzać BOM, planowania produkcji, zarządzania łańcuchem dostaw, zasobów produkcyjnych, dostaw i wiele więcej. Podczas gdy, oprogramowanie księgowe nie zapewnia możliwości zarządzania produkcją.
Oprogramowanie księgowe i rozwiązania ERP nie zawsze są zgodne z GAAP
Wiele samodzielnych rozwiązań księgowych i ERP, w tym niektóre z popularnych, nie są zgodne z GAAP lub utrudniają przestrzeganie standardów GAAP – wada oprogramowania, że wiele rosnących małych i średnich firm nie może sobie pozwolić. Należy zawsze zapytać sprzedawcę, jak ich oprogramowanie może pomóc w przestrzeganiu standardów GAAP, prawa podatkowego i przepisów finansowych.
Oprogramowanie księgowe nie obejmuje sprzedaży lub zarządzania relacjami z klientami
Rozwiązanie ERP zapewnia zarządzanie sprzedażą i przetwarzanie zamówień. Rozwiązania ERP często mają bezproblemowy moduł CRM, który pozwala na dostęp do zaktualizowanych informacji kontaktowych i zobaczyć historię poprzedniej komunikacji. Natomiast samodzielne oprogramowanie księgowe nie mają tych możliwości.
Oprogramowanie księgowe jest ograniczony w dostarczaniu danych w czasie rzeczywistym i mobilności
ERP integruje wszystkie informacje finansowe w jednej bazie danych. Poprzez zapewnienie zintegrowanego rozwiązania dla szerokiego zakresu procesów biznesowych, systemy ERP eliminują potrzebę różnych narzędzi do zarządzania wymaganiami różnych działów. Co więcej, dane całej firmy są dostępne w chmurze, co umożliwia dostęp do informacji w czasie rzeczywistym w dowolnym miejscu i czasie za pomocą urządzeń mobilnych. Systemy ERP łączą każdą część przedsiębiorstwa, dzięki czemu każda decyzja jest oparta na informacji w czasie rzeczywistym.
Co jest w sklepie dla przyszłości samodzielnego oprogramowania księgowego?
Rynek pakietów oprogramowania księgowego doznał pewnych niepowodzeń niedawno. Wiodący dostawcy oprogramowania księgowego, Sage i Iris, zostali skrytykowani przez IT Usage in Accountancy Practices2 w badaniu przeprowadzonym przez ICA’s IT Faculty. Wydział stwierdził, że 24% księgowych doświadczyło straty czasu i opłat z powodu awarii oprogramowania księgowego. Jak więcej firm domagają się lepszej integracji swoich operacji, ERP wydaje się być szybko kooptacji rynku oprogramowania księgowego, zwłaszcza wśród rozwijających się firm. Jak firmy wychodzą QuickBooks, szukają rozwiązania, które oferuje funkcjonalność rachunkowości plus funkcjonalność operacyjną do zarządzania różnymi procesami biznesowymi. I to sprawia, że rozwiązanie ERP to świetny wybór dla Twojej firmy.
.