Blog
Systemy kontroli zapasów są niewiarygodnie ważne dla każdej firmy, która aktywnie korzysta z usług magazynowych- przede wszystkim tych w produkcji i dystrybucji. Magazyny są wymagane do odbioru i przechowywania przychodzących towarów do realizacji zamówień klientów, a wszelkie projekty, które wymagają magazynowania są bardziej niż prawdopodobne, aby przenieść dużo produktów. Niestety, częste, duże przychodzące i wychodzące ruch towarów może prowadzić do braku zarządzania zapasami. Na szczęście, istnieje kilka prostych formuł i procesów, które można wykorzystać do poprawy praktyk realizacji zamówień, takich jak wskaźniki wypełnienia pozycji (IFR’s) i zarządzania zapasami.
Przed nurkowaniem do wskaźników wypełnienia pozycji i zarządzania zapasami, co to jest, i jak je obliczyć, pozwól nam ustawić podstawy dla dlaczego są one ważne. Każda firma, która obsługuje dużo przychodzących i wychodzących towarów musi zrozumieć, że obsługa klienta nie kończy się na końcu sprzedaży. W rzeczywistości, większość konsumentów postrzegają obsługi klienta część łańcucha dostaw, aby rozpocząć po sprzedaży dzieje. Tak więc, wszystkie praktyki zarządzania zapasami mają bezpośredni związek z poziomem obsługi klienta Twojej firmy. Zła kontrola zapasów oznacza potencjalne zamówienia zwrotne, zapasy, i sprzedaży utracone. Dobre zarządzanie zapasami oznacza większy przepływ produktów, wzrost sprzedaży, zmniejszenie kosztów zapasów i skutecznie zarządzane wydatki logistyczne. Wskaźniki wypełnienia pozycji i zarządzanie zapasami mogą pomóc w usprawnieniu operacji i praktyk magazynowych.
Wskaźniki wypełnienia pozycji
Wskaźniki wypełnienia pozycji to prosty sposób pomiaru zapasów produktów względem zamówień klientów. Nie uwzględnia on zamówień zwrotnych ani zapasów, ponieważ spowodowałoby to ujemny wskaźnik wypełnienia pozycji.
Aby obliczyć wskaźnik wypełnienia pozycji, należy wiedzieć, ile jednostek zapasów zostało zamówionych przez nas jako nabywcę oraz ile jednostek zostało zamówionych przez klientów. Weźmy następujący przykład. Załóżmy, że jesteś w biznesie sprzedaży opon. Gdy nadchodzi sezon zimowy, zamawiasz 800 opon, aby zapewnić sobie bezpieczeństwo. Jednak sprzedaż jest niższa niż się spodziewałeś i sprzedałeś tylko 552 opony. Obliczasz wskaźnik wypełnienia pozycji, dzieląc liczbę sprzedanych pozycji przez liczbę zakupionych pozycji. Więc w tym przypadku podzielisz 552/800 i otrzymasz wskaźnik wypełnienia pozycji 0,69 lub 69%.
Jeśli Twój wskaźnik wypełnienia pozycji kiedykolwiek przekroczy 100%, oznacza to, że jesteś backordering towarów z powodu zapasów. To nigdy nie jest dobra rzecz. Gorsze niż posiadanie nadmiaru zapasów jest utrata sprzedaży i jakości obsługi klienta z powodu sprzedaży w nadmiarze zapasów. Ostatecznie, celem każdej firmy magazynowej jest posiadanie wskaźnika wypełnienia pozycji 100% – nie mniej, nie więcej. Ale z założeniem, że większość firm zamówi więcej niż sprzeda, dobrze jest celować w zakres 85-95% dla dobrego IFR. Wskaźnik wypełnienia pozycji i zarządzanie zapasami może być trudne, jeśli nie rozumiesz, jak to się robi.
Zarządzanie zapasami i cyklu życia produktu
Cykl życia produktu całkowicie określa popyt, który będzie istniał dla konkretnego produktu. Zrozumienie cyklu życia produktu dla Twojego produktu, produktów powiązanych i wszystkich produktów w Twojej branży może pomóc Ci lepiej zarządzać poziomami zapasów i zmaksymalizować wskaźnik wypełnienia pozycji.
Cykl życia produktu
Każdy produkt ma „cykl życia”, który szczegółowo określa, jakie będzie zapotrzebowanie na produkt od początku do końca. Istnieją 4 kroki, które charakteryzują cykl życia produktu:
- Wprowadzenie: Badania, rozwój i początkowe uruchomienie produktu są częścią fazy wprowadzenia. Można o tym myśleć jako o „początku” procesu. Z oczywistych powodów, popyt na produkt jest stosunkowo niski w tej fazie. Nawet jeśli popyt na produkt jest rekordowo wysoki w branży, w fazie wprowadzania produktu popyt konsumencki będzie niewielki lub żaden. Tak więc, na tym etapie procesu, Twój wskaźnik wypełnienia pozycji prawdopodobnie nigdy nie przekroczy 20%, ale może nawet zawisnąć w przedziale 0-5%.
- Wzrost: Wzrost następuje po wprowadzeniu nowego produktu. Stopień wzrostu będzie niepewny, ale w zależności od badań konkurencji, branży i produktów pokrewnych, powinieneś być w stanie luźno przewidzieć, czego można się spodziewać dla sprzedaży w tej fazie. Każda firma ma nadzieję, że wzrost nadal będzie niebotyczny, ale w pewnym momencie dochodzi do plateau. Jest to najbardziej zmienny etap procesu w odniesieniu do wskaźnika wypełnienia pozycji. W zależności od tego, jak bardzo byłeś optymistyczny i tempo wzrostu popularności produktu, Twoje wskaźniki wypełnienia pozycji może być między 30%-100% + (oczywiście, chcesz uniknąć przekroczenia 100% i backordering produktów.)
- Dojrzałość: Faza dojrzałości to etap słodko-gorzki. Wzrost konkretnego produktu zatrzymał się i sprzedaż ustabilizowała się. Chociaż oczywistą wadą jest koniec fazy wzrostu, faza dojrzałości oferuje korzyści z przewidywalności. W tej fazie, powinieneś być w stanie zmaksymalizować współczynnik wypełnienia pozycji do 85-95%. Przepływ towarów i zamówień powinny być stosunkowo przewidywalne, zmniejszając w ten sposób prawdopodobieństwo stockouts lub nadmierne inventory.
- Spadek: Etap schyłku to koniec cyklu życia produktu. Chociaż sprzedaż produktu może nadal podstępnie, rynek zaczął się przenieść do produktów nowej generacji. W tym momencie, firmy powinny zacząć sprzedawać resztę swoich zapasów i zapasów bezpieczeństwa. Miejmy nadzieję, że wskaźniki wypełnienia pozycji wzrosną z 85% do momentu, gdy wszystkie jednostki zostaną sprzedane. Skutecznie zarządzać marketingiem produktu, aby zapewnić, że posty nie są wymienione, gdy wskaźnik wypełnienia pozycji trafił 100%.
Cykl życia produktu jest ważne, aby zrozumieć w odniesieniu do wskaźników wypełnienia pozycji i zarządzania zapasami, jak to dyktuje pewność / niepewność i poziom popytu towarów. Poprzez lepsze zrozumienie, w jaki sposób wskaźnik wypełnienia pozycji będzie reagował na każdy etap procesu, można poprawić praktyki zarządzania zapasami i usprawnić operacje magazynowe.
Wniosek
To proste, ale niełatwe. To najlepszy sposób na opisanie wskaźników wypełnienia pozycji. Podczas gdy koncepcja ta nie jest trudna do zrozumienia w żaden sposób, zarządzanie nią może być. Efektywne kontrolowanie zapasów w celu dopasowania wskaźników wypełnienia pozycji na odpowiednim poziomie jest skomplikowane i stresujące. Wiele z nich sprowadza się do dobrego zrozumienia cyklu życia produktu.
Kiedy Twój produkt zostanie wydany i ile zapasów potrzebujesz w magazynie przed wydaniem? W oparciu o badania rynku produktu i branży, jak szybko i w jakim stopniu można oczekiwać wzrostu sprzedaży produktu? Kiedy sprzedaż produktu ustabilizuje się, jak można utrzymać stały przepływ towarów i zmaksymalizować wskaźnik wypełnienia pozycji i zarządzanie zapasami? Jaka jest Twoja strategia wyjścia?
Dobry wskaźnik wypełnienia pozycji spoczywa w prawo między 85-95%. Wskaźniki wypełnienia pozycji i zarządzanie zapasami są niezwykle ważne w odniesieniu do obsługi klienta i sprzedaży. Nigdy nie chcesz pozbywać się produktów z magazynu lub zamawiać ich z powrotem, ponieważ wpływa to negatywnie na poziom obsługi klienta w Twojej firmie i jest przyczyną utraty sprzedaży. Wszystko poniżej 85% i siedzisz na nieupłynnionych produktach i tracisz pieniądze. Powyżej 95% wkraczasz w strefę zagrożenia, jaką jest stockout. Upewnij się, że przeprowadzasz badania i analizy, aby uzyskać jak najlepszy wgląd w prognozowaną sprzedaż produktów. Proste narzędzia, takie jak wskaźnik wypełnienia pozycji może pomóc w skutecznym zarządzaniu zapasami.
Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące wskaźników wypełnienia pozycji i zarządzania zapasami, zadzwoń do nas, a my z przyjemnością pomożemy! Pomogliśmy wielu firmom w znalezieniu wydajnych i skutecznych rozwiązań magazynowych i chętnie podzielimy się naszymi przemyśleniami!