Co to jest VPAT i jak się go używa?
A VPAT, lub Voluntary Product Accessibility Template, jest dokumentem, który pozwala firmie lub organizacji zapewnić kompleksową analizę zgodności z normami dostępności określonymi w sekcji 508 ustawy o rehabilitacji. Szablon dokumentacji przedstawia kluczowe wymagania dotyczące dostępności i zapewnia strukturę dla sprzedawcy, aby nakreślić poziom zgodności i podać uwagi wyjaśniające. VPAT, dostępny w biurach zamówień publicznych, został stworzony przez Information Technology Industry Council, aby urzędnicy zamawiający i inni nabywcy mogli łatwiej dokonać wstępnej oceny produktów i usług technologii informacyjnych. Może to być krytyczny element procesu RFP dla każdej organizacji (prywatnej lub rządowej), w której dostępność (a tym samym zgodność z sekcją 508) jest kluczowym problemem.
Innymi słowy, VPAT jest bardzo istotny dla każdego, kto jest dostawcą technologii elektronicznej i informacyjnej (EIT), która może być lub będzie używana przez pracowników federalnych. Sekcja 508 nakazuje, że każdy produkt lub technologia używana przez pracowników federalnych musi być zgodna. Jeśli Twój produkt jest używany przez kogokolwiek bezpośrednio lub pośrednio finansowanego z funduszy federalnych, jesteś przez rozszerzenie finansowane z funduszy federalnych i przepisy mogą mieć zastosowanie do Ciebie. Innymi słowy, jest bardzo możliwe, w rzeczywistości prawdopodobne, że Twoja organizacja traci możliwości biznesowe nie będąc zgodną z Sekcją 508 lub nie dostarczając VPAT, który właściwie nakreśla ich zgodność.
Ponieważ istnieje wiele organizacji, które wykorzystują VPAT do oceny rozwiązań i usług dostawców w procesie zamówień, ważne jest, aby pamiętać, jak te organizacje dokonują swoich ocen i co sprawia, że VPAT jest dobry.
Sprawdź wytyczne organizacyjne
Wiele organizacji używa domyślnego dokumentu VPAT, który można pobrać z witryny ITIC. Wersję Word domyślnego dokumentu można znaleźć w Internecie za pośrednictwem Microsoft Office Apps. Ważne jest jednak, aby zapoznać się z wytycznymi organizacji dotyczącymi wypełniania VPAT, aby określić, czy wprowadzono jakiekolwiek modyfikacje do szablonu i czy wymagane są dodatkowe informacje, które mogą być specyficzne dla potrzeb organizacji.
Szablon może być również zmodyfikowany, jeśli organizacja myśli przyszłościowo i włączyła wytyczne W3C’s Web Content Accessibility Guidelines (WCAG), aby być zgodnym z niedawnym (styczeń 2017) „odświeżeniem” Sekcji 508. Odświeżenie to zawiera wytyczne WCAG 2.0 i spowodowało wysiłki mające na celu aktualizację obecnej wersji VPAT. Odświeżenie jest obecnie w mocy, od marca 2017 r., ale zgodność nie jest obowiązkowa do 18 stycznia 2018 r.
Dopasuj terminologię
Wskazówki organizacyjne mogą również zawierać terminologię. W celu łatwiejszej oceny Państwa produktu, podmiot nabywający może określić język, który ma być użyty w VPAT. Dostosowując swoją odpowiedź VPAT do żądanego przez organizację sformułowania, zapewniasz, że organizacja jest w stanie dokonać oceny w odpowiednim czasie. Pokazuje to również, że zwracasz uwagę na wymagania nabywcy, a nie tylko wysyłasz wstępnie wypełniony formularz do wszystkich swoich klientów.
Be Honest
Tak jak w przypadku RFP, istnieje tendencja do minimalizowania wszelkich braków w ofercie, nawet jeśli aktywnie nad nimi pracujesz. Domyślny szablon VPAT zapewnia dużo miejsca na dodanie uwag. Uwagi te mogą przedstawiać kroki podejmowane w celu naprawienia sytuacji, jak również zapewnić, że Twoja organizacja nie zostanie pociągnięta do odpowiedzialności, jeśli istnieje język kontraktowy stwierdzający, że Twój VPAT musi być dokładny, w przeciwnym razie może zostać podjęta regresja prawna. Pamiętaj: Jeśli Twój produkt NIE jest dobrym dopasowaniem dla danej organizacji, a firma podejmuje niedoinformowaną decyzję o zakupie Twojego produktu, modernizacja Twoich usług w celu dostarczenia tego, co obiecałeś, może być bardziej kosztowna niż utrata sprzedaży.
Be Brief, But Thorough
Kupujący wolałby raczej wziąć Twój VPAT na wartość nominalną niż dokonać pełnej oceny Twojego produktu, aby uzyskać informacje, których potrzebuje. Jeśli nie dostarczysz odpowiednich szczegółów i uwag (takich jak to, jakie cechy istnieją i jak wspierają standard, lub jakich cech brakuje i należy się nimi zająć), nabywca prawdopodobnie umieści Twój VPAT na dnie stosu. Z drugiej strony, VPAT ma zapewnić szybką wstępną ocenę, a jeśli czyta się go jak „Wojnę i pokój”, to też jest problem. Nabywca będzie szukał kompletnych, zwięzłych informacji, aby dokonać swojej oceny.
Skontaktuj się z BoIA w celu uzyskania wskazówek lub pomocy z Twoim VPAT.
.