How to Track Expenses and Organize Your Bills

How to Track Expenses and Organize Your Bills

Dzisiaj chcę się skupić na tym, jak zorganizować swoje rachunki i stworzyć system plików, który działa dla Ciebie.

Jeśli chcesz trzymać się miesięcznego budżetu, musisz śledzić wszystkie swoje rachunki.

Przed utrzymaniem budżetu, moje finanse były w rozsypce!

Nie zorganizowałem żadnego z moich rachunków i nigdy nie trzymałem żadnego z nich razem.

Miałem kilka papierowych rachunków, które dostawałem pocztą, kilka rachunków, które płaciłem online i kilka rachunków, które były automatycznie pobierane z mojego konta bankowego.

To był naprawdę trudny sposób płacenia moich rachunków każdego miesiąca.

W końcu zdałem sobie sprawę, że to by uczyniło moje życie o wiele łatwiejszym, gdybym mógł po prostu usiąść i spędzić trochę czasu na łączeniu wszystkich moich rachunków.

Odkąd zacząłem się organizować i trzymać się budżetu, zacząłem właściwie zarządzać moimi wydatkami i organizować moje rachunki.

To również pomogło mi zmniejszyć dużo codziennego stresu. Zanim się zorganizowałam, nigdy nie wiedziałam, jakiego dnia płacę rachunki i zawsze było to zaskoczeniem, kiedy patrzyłam na moje konto bankowe.

Teraz jestem o wiele bardziej zorganizowana i czuję się bardziej pod kontrolą mojego życia.

Oto jak to zrobiłam i jak możesz zacząć organizować swoje rachunki też.

Powiązane czytanie:

• 7 Ways to Save $500 Right Now
• 17 Painless Ways to Save Over $300 in 30 Days
• How to Track Your Expenses
• Tips for a No Spend Day or Week or Month
• No Spend Day Tracker

List Out All Your Bills

First, przejrzyj wszystkie swoje rachunki i wypisz je, abyś niczego nie przeoczył.

Na początek, przejrzałem każdy rachunek jaki miałem i zrobiłem listę jak otrzymałem i zapłaciłem każdy rachunek – poczta pantoflowa, email, automatyczny projekt i automatyczna rozmowa telefoniczna.

Prostym jest zapisanie wszystkich tych informacji w notatniku. Ponieważ mam nowo odkrytą miłość do arkuszy kalkulacyjnych, oto przykład:

Jak widzisz, to tylko mała próbka niektórych miesięcznych wydatków. Już 4 różne metody płatności zdarzają się przy zaledwie 7 rachunkach. To za dużo!

Oceniłem moje rachunki i zdecydowałem, którą metodę płatności wolałbym użyć dla wszystkich lub większości moich rachunków.

Jak staram się zmniejszyć bałagan i papier, zdecydowałem, że płacenie moich rachunków online będzie moją preferowaną metodą płatności.

Utworzyłem nowy adres email, który będzie ściśle do otrzymywania emaili związanych z moimi rachunkami.

Ten e-mail otrzymuje również wszystkie rachunki po zapłaceniu moich rachunków. Jest to bardzo prosty sposób, aby pozostać zorganizowanym i zachować swoje rachunki w jednym miejscu.

Ale zajęło to trochę czasu, przeszedłem przez każdy rachunek i zapisałem się do eBills używając mojego nowego adresu e-mail. Byłem w stanie zapisać się do rozliczeń online z każdym rachunkiem, który miałem. I was so excited to shred my paper bills.

Consider Automatic Bill Pay

Następnie zdecyduj, czy chcesz, aby którykolwiek z twoich rachunków był automatycznie pobierany z twojego konta bankowego przy użyciu auto-pay.

Jedną z korzyści auto-pay jest to, że nigdy nie będzie spóźnionej płatności i żadnych opłat za spóźnienie! Jednym minusem korzystania z auto-pay jest przypadkowy over-drafting, jeśli nie zarządzasz swoim kontem bankowym prawidłowo.

Postanowiłem zarejestrować się z auto-pay dla tak wielu rachunków jak to możliwe.

Teraz, gdy śledzę mój miesięczny budżet i używam arkusza kalkulacyjnego rejestru książeczki czekowej, wiem ile pieniędzy mam przez cały czas.

Plus, jeśli dostaję zajęty życiem, nie chcę się martwić o przypadkowo zapomnieć, aby płatności!

Jest ważne, aby zapisać datę auto-pay w swoim arkuszu kalkulacyjnym rejestru książeczki czekowej. Lubię patrzeć na moje finanse i wiedzieć, jakiego dnia moja płatność zostanie pobrana z mojego konta bankowego.

Wiele firm będzie z tobą współpracować, jeśli chciałbyś ponownie wybrać datę projektu auto-pay.

Miałem kilka rachunków, które wszystkie zostały pobrane z mojego konta na początku miesiąca i to naprawdę opróżniło moje konto bankowe!

Byłem w stanie zmienić datę wymagalności na środek miesiąca na kilku rachunkach bez dodatkowych opłat. To naprawdę pomogło mi lepiej żonglować wydatkami i dało mi trochę wytchnienia!

Track Your Expenses

Jest to bardzo ważne zadanie do wykonania, jeśli zamierzasz zorganizować swoje rachunki i zapłacić wszystko na czas.

Chcesz się upewnić, że wiesz, co wchodzi i co wychodzi, nawet jeśli zdecydujesz się uzyskać pomoc od aplikacji lub systemu oprogramowania.

Wspaniały sposób, aby to zrobić, to arkusz kalkulacyjny. Poniżej znajduje się przykład tego, jak to może wyglądać, gdy już wszystko ułożysz.

Ten arkusz kalkulacyjny rejestru czeków koreluje z przykładowym arkuszem kalkulacyjnym miesięcznego budżetu z tego postu.

Oto jak sprawić, aby arkusz kalkulacyjny rejestru czeków pracował dla Ciebie:

Krok 1: Rozpocznij arkusz kalkulacyjny z aktualnym saldem bankowym. Jeśli zaczynasz od zera, wpisz $0.

Krok 2: Dodaj wszystkie dochody oczekiwane w danym miesiącu. Dostaję wypłatę co drugi tydzień, więc zazwyczaj mam 2 linie dochodu na miesiąc.

Rejestruję daty spodziewanych płatności i sumę wypłat. Patrzę również na mój kalendarz, aby zobaczyć, czy mam jakiekolwiek dodatkowe dochody przychodzące na moje konto bankowe z mystery shopping i od jednego z moich side hustles.

Krok 3: Następnie spójrz na wszystkie miesięczne rachunki. I wymienione wszystkie moje „stałe” wydatki na miesiąc w kolejności według daty wymagalności i rachunek total.

I również wymienione wszystkie oczekiwane daty wymagalności dla moich innych „zmiennych” wydatków. Obejmuje to rachunki takie jak moje media.

Wiem, że data rachunku jest należna w każdym miesiącu, ale ta kwota zawsze się zmienia. W oparciu o poprzednie rachunki, zrobiłem edukacyjny domysł dla oczekiwanej kwoty należnej.

Gdy mam wątpliwości, zgaduję wysoko. Wolałbym raczej zaplanować wyższy rachunek i być zaskoczony, kiedy przychodzi niższy niż się spodziewałem!

Krok 4: Po wypisaniu wszystkich dochodów i wydatków, włącz wszystkie wydatki z kategorii wymienionych na poprzednio wypełnionym arkuszu budżetu.

To zawiera wydatki takie jak zakupy spożywcze, artykuły gospodarstwa domowego, karma dla zwierząt, itp.

Na przykład, robię zakupy spożywcze raz na tydzień lub dwa i trzymam się kwoty zapisanej w budżecie. Wziąłem ten wydatek i dodać to do mojego arkusza kalkulacyjnego. Dodałem nawet datę, w której spodziewałem się pójść do sklepu spożywczego, ponieważ zazwyczaj wydawało się, że koreluje ona z jednym z moich dni wolnych od pracy!

Sugerowałbym zrobienie czegoś podobnego do tego, o czym wspomniałem powyżej, jeśli chodzi o stosowanie tego typu skategoryzowanych wydatków.

Poprzez spisanie moich planowanych wydatków z wyprzedzeniem, to pomogło mi zaplanować, gdzie moje pieniądze idą każdego tygodnia!

Wskazówka – Uwielbiam używać różnych kolorów na moich arkuszach kalkulacyjnych. Nie tylko pomaga to odróżnić dochody od wydatków, ale jest też łatwiejsze do odczytania!

Możesz również śledzić wydatki za pomocą konta bankowego i aplikacji takiej jak Qapital.

Jeśli potrzebujesz pomocy w tworzeniu budżetu, który pomoże ci zaoszczędzić pieniądze, spłacić dług lub po prostu zarządzać ogólnymi wydatkami, sprawdź kurs Pokochaj swój budżet!

Jakiej metody używasz do płacenia rachunków?