Jaka jest różnica między debetami i kredytami w księgowości?
Witamy w części 1 z 3 serii „Accounting Crunch”. W tej serii, będziemy pokrywać debety & kredyty, podwójne księgowanie i konta T. Każda część będzie składać się z jednego tematu. Każda część będzie się składała z jednego tematu. W tej części będziemy omawiać debety i kredyty!
W tym artykule będziemy omawiać czym są debety i kredyty, czym się różnią i jak są używane w księgowości.
Więc, jaka jest różnica między debetami i kredytami?
Debity i kredyty to oba sposoby zmiany wartości konta w księdze głównej.
W zależności od rodzaju konta, które obciążasz lub uznajesz, wartość konta zostanie zmodyfikowana w inny sposób.
Gdy obciążasz konto aktywów lub wydatków, zwiększasz jego wartość. Natomiast, gdy obciążasz konto zobowiązań, kapitału własnego lub przychodów, zmniejszasz jego wartość.
Gdy uznajesz konto aktywów lub kosztów, zmniejszasz jego wartość. Kiedy uznajesz konto zobowiązań, kapitału własnego lub przychodów, zwiększasz jego wartość.
Jak widać, są pewne subtelności w tym zakresie!
Aby je zrozumieć, spójrzmy na te różne rodzaje kont w sposób bardziej szczegółowy. Bez wiedzy o kontach, nie możemy zrozumieć, co debety i kredyty są i jak są one używane.
W tych artykułach, będziemy mówić o bilansie i raport zysków i strat. Jeśli nie jesteś z nimi zaznajomiony, proponuję zajrzeć do naszego przewodnika dla początkujących po bilansie i przewodnika dla początkujących po rachunku zysków i strat.
Co to są konta w księgowości?
Konta są zapisami, które pokazują ruch wartości w firmie. Istnieje pięć kategorii, że rachunki mogą fall under.
Aktywa, zobowiązania i rachunki kapitałowe są zgłaszane w bilansie, podczas gdy przychody i koszty rachunki są zgłaszane w sprawozdaniu z zysków i strat.
- Aktywa – rachunki aktywów reprezentują wartość pozycji, które firma posiada. Pozycje te mogą być zarówno materialne, jak i niematerialne. Może to być cokolwiek od patentów do ziaren kawy.
- Zobowiązania – Konta zobowiązań pokazują pieniądze, które firma jest winna. Mogą one pochodzić z pożyczek lub z opóźnień w zapłacie za towary lub usługi (zobowiązania).
- Kapitał własny – Konta kapitału własnego przedstawiają, jaka część firmy jest własnością właściciela lub udziałowców.
- Przychody – Konta przychodów śledzą wartość pieniędzy zarobionych przez świadczenie usług lub sprzedaż produktów.
- Wydatki – Konta wydatków śledzą wartość pieniędzy wydanych na zakup towarów lub usług.
Te mogą być podzielone na dodatkowe subkonta dla bardziej szczegółowych klasyfikacji różnych transakcji podejmowanych przez firmy.
Wszystkie konta firmy są rejestrowane w jej księdze głównej. Księga główna jest w zasadzie domem dla wszystkich kont firmy i transakcji, które pokazują.
Teraz mamy pokryte podstawy, mamy zamiar przejść przez jak debety i kredyty wpływają na konta.
Co to są debety i kredyty?
Debety i kredyty są terminami w księgowości używanymi do rejestrowania transakcji między kontami.
Odnoszą się one do ruchu wartości pomiędzy kontami. Te ruchy mogą być przedstawione w bilansie i rachunku zysków i strat.
Debity i kredyty idą ze sobą w parze.
To oznacza, że jeśli obciążysz konto, inne konto zostanie zasilone dokładnie taką samą kwotą. To utrzymuje twoje rachunki balanced.
Zobacz nasz artykuł Dlaczego Bilans musi się bilansować? Dlaczego to jest ważne!
Debity
Debit jest działaniem, które zwiększa wartość Twojego biznesu lub zwiększa jego wydatki. Na przykład, konto środków trwałych jest obciążane, gdy firma kupuje nowy pojazd. Rachunek zwiększył swoją wartość.
Debity są przepływem wartości do aktywów i rachunków wydatków, podczas gdy przenoszą wartość z pasywów, kapitału własnego i rachunków przychodów.
Obciążając rachunki aktywów lub rachunki wydatków, zwiększasz wartość tych rachunków.
Obciążając rachunki zobowiązań, kapitału własnego lub rachunki przychodów, zmniejszasz wartość tych rachunków.
Kredyty
Kredyty to działania, które zmniejszają wartość działalności lub zwiększają konta przychodów. Na przykład konto aktywów obrotowych jest uznawane, gdy gotówka opuszcza przedsiębiorstwo. Konto zmniejszyło swoją wartość.
Kredyty zwiększają konta zobowiązań, kapitału własnego i przychodów, podczas gdy zmniejszają konta aktywów i wydatków.
Kredytując konta zobowiązań, kapitału własnego lub wydatków, zwiększasz wartość tych kont.
Kredytując konta aktywów lub wydatków, zmniejszasz wartość tych kont.
Jakie są różnice między debetami i kredytami?
Kiedy obciążasz konto aktywów lub wydatków, zwiększasz jego wartość. Kiedy jednak obciążasz konto zobowiązań, kapitału własnego lub przychodów, zmniejszasz jego wartość.
Kiedy uznajesz konto aktywów lub kosztów, zmniejszasz jego wartość. Kiedy uznajesz konto zobowiązań, kapitału własnego lub przychodów, zwiększasz jego wartość.
Dobrym sposobem myślenia o kredytach i debetach jest użycie tabeli, takiej jak ta poniżej.
Debit |
Kredyt |
|
Aktywa |
+ |
– |
Pasywy |
– |
+ |
Kapitał własny |
– |
+ |
Dochody |
– |
+ |
Wydatki |
+ |
– |
Znak plusa oznacza, że konto wzrośnie, gdy zostanie uznane/obciążone. Znak minus pokazuje, że konto zostanie zmniejszone, gdy zostanie uznane/obciążone.
Debity i kredyty są ze sobą powiązane i zawsze będą występować razem. Jeżeli jedno konto transakcji jest obciążone, inne konto zawsze będzie uznane.
Debity &kredyty, rachunkowość podwójnego zapisu i konta T
W ciągu następnych dwóch części, będziemy przechodzić przez rachunkowość podwójnego zapisu i konta T.
Gdy firma przeprowadza transakcję, jedna strona konta zawsze będzie obciążona, podczas gdy inne konto zawsze będzie uznane, stąd nazwa „podwójny zapis”. Zajmiemy się księgowością podwójnego zapisu w części 2.
Konto T jest wizualnym sposobem wyświetlania transakcji. Pokazuje, które konta są obciążane, a które są uznawane. Powodem, dla którego nazywa się T-rachunek jest po prostu to, że ma kształt litery T. Zajmiemy się tym w części 3.
W przygotowaniu do części 2 (księgowość podwójnego zapisu), proponuję przeczytać nasz artykuł na temat tego, dlaczego bilans musi się bilansować.