Jaki jest rzeczywisty koszt założenia agencji rekrutacyjnej?
Jako rekruter, założenie własnej agencji jest początkiem ekscytującej podróży – ale wiąże się z kilkoma podstawowymi kosztami założenia.
Mimo, że potrzebujesz tylko telefonu i laptopa, aby zacząć działać, warto odłożyć trochę dodatkowej gotówki na początku, aby zmaksymalizować swoje szanse na sukces.
Aby pomóc Ci zacząć, podzieliliśmy podstawowe koszty rozpoczęcia działalności agencji na dwie części:
(£12 z góry, £30/miesiąc)
- Zarejestruj swoją firmę
- Zdobądź dobrą umowę telefoniczną
- Załóż biznesowe konto bankowe
- Zaprojektuj atrakcyjną tożsamość marki
- Stwórz swoją witrynę internetową
- Zbuduj stronę firmową na LinkedIn
- Zacznij wysyłać oferty pracy
Część druga: Dodatki (dodatkowe £10 – £120 z góry, plus około £75-150/miesiąc
- Zainwestuj w CRM
- Uzyskaj LinkedIn Premium
- Zbadaj opcje fakturowania
Gotowy do pracy? Zaczynajmy.
Część pierwsza: The essentials
Jeśli chcesz zacząć działać, to są to rzeczy absolutnie niezbędne. Chociaż nie wszystkie one wiążą się z kosztami, ważne jest, aby poświęcić czas na początku i stworzyć podstawy dla przyszłości.
Rejestracja firmy (12 funtów, jednorazowo)
Często uważane za trudne zadanie dla nowych właścicieli firm, rejestracja firmy jest w rzeczywistości jednym z najłatwiejszych kroków w zakładaniu nowej agencji rekrutacyjnej.
Oto, czego potrzebujesz:
- Nazwa firmy i adres biura w Wielkiej Brytanii
- Nowe nazwisko dyrektora, adres, narodowość, data urodzenia i zawód
- Dane dotyczące kapitału zakładowego
- Dane subskrybenta i adres
- Waluta i liczba posiadanych akcji/udziałów
- Preferowana forma płatności
- Wpłać jednorazową opłatę w wysokości £12
Zdobądź dobrą umowę telefoniczną (£15 – £30/miesiąc)
Jako rekruter, Twój telefon jest Twoją siłą napędową. Chociaż jest to w zasadzie oczywiste, że będziesz miał już skonfigurowany kontrakt telefoniczny, upewnij się, że znajdziesz plan, który zawiera nieograniczone minuty i solidną ilość danych.
Powinieneś być w stanie pokryć to za około £15 – £30 miesięcznie.
Załóż biznesowe konto bankowe (BEZPŁATNE)
Podstawową praktyką jest założenie biznesowego konta bankowego. Będziesz w stanie powiązać swoje konto biznesowe z zarejestrowaną firmą i trzymać rzeczy w jednym miejscu, gdy robisz swoje zeznania podatkowe.
Na szczęście rynek elastycznych kont biznesowych kwitnie, a fintechs takie jak Starling, Tide i Revolut oferują darmowe konta biznesowe z różnymi udogodnieniami. Warto się rozejrzeć, aby znaleźć coś, co Ci odpowiada (i pamiętaj, aby nie płacić za żadne dodatki, których nie będziesz potrzebować).
Stwórz przekonującą tożsamość marki (£15-£120+, jednorazowo)
Tożsamość marki jest absolutnie krytyczną częścią zakładania Twojej agencji rekrutacyjnej.
Nawet coś tak prostego jak dobrze wykonane logo i zestaw kolorów marki pomaga wyróżnić się potencjalnym klientom.
Wizytówki są również prostą, ale ważną częścią Twojej marki, kosztują 5 funtów za 100 jako stawka ogólna.
Po złożeniu razem tożsamości marki, możesz użyć logo i kolorów na swoich kanałach mediów społecznościowych i oficjalnym papierze firmowym. Strony takie jak 99designs, Looka i wielu dostawców DIY (w tym Squarespace) oferują pakiety logo i marki, już od 10 funtów.
Jeśli chcesz czegoś bardziej niestandardowego, będziesz musiał zapłacić projektantowi. (Oczekuj stawek w górę od 30 funtów za godzinę). A jeśli chodzi o szyte na miarę, pełnowymiarowe identyfikatory marki, będziesz rozmawiał z agencją komunikacji. Ta praca powinna być wyjątkowej jakości, napędzana narracją, i będzie kosztować znacznie więcej (minimum £2000).
Stwórz swoją stronę internetową (£6.99 – £30/miesiąc DIY, lub £25-£75/h dla projektanta stron internetowych)
Prawidłowa operacja rekrutacji potrzebuje strony internetowej. Jasne i proste. Zimno nazywając perspektywy lub kandydatów bez strony internetowej eroduje zaufanie od samego początku i będzie osłabiać swoją markę.
Odkąd zaczniesz delegowania miejsc pracy, Twoja strona stanie się nieocenioną częścią swojego lejka ołowiu. Będziesz również w stanie zautomatyzować ciężką pracę znalezienia klientów, pozwalając im znaleźć Cię poprzez inbound marketing, w formie blogów, ebooków i białych ksiąg.
Pamiętaj, Jeśli możesz zobaczyć swoją stronę internetową jako punkt konwersji, a nie tylko broszurę online, jesteś już o krok przed krzywą.
Nie musisz koniecznie zatrudniać projektanta, jeśli jesteś wygodny w budowaniu własnej witryny. Istnieje mnóstwo wspaniałych dostawców DIY, więc nie będzie cię to kosztować ręki i nogi, aby się skonfigurować, a wiele z nich posiada funkcjonalność, która pozwoli ci na tworzenie własnych ofert pracy.
Squarespace (od £10/miesiąc)
- Popularny wszechstronny serwis z dynamicznymi szablonami i fantastycznym wyborem projektów. Choć może wydawać się onieśmielający na początku, kreator stron rozwija się pięknie, a ich wsparcie klienta jest fantastyczne. Squarespace ma również ogromny katalog przewodników pomocy technicznej, treści na forach użytkowników i FAQ, które pomogą Ci rozwiązać prawie każdy problem, na jaki możesz się natknąć.
- Wskazówka: możesz również tworzyć oferty pracy na swojej stronie internetowej, korzystając z funkcji „formularzy” Squarespace.
- Plany zaczynają się od £10/miesiąc dla osobistych stron internetowych, ale możesz chcieć przejść na plan biznesowy £15 (kompletny z adresami e-mail, analizą i lepszymi opcjami integracji).
Create.net (zaczynając od £6.99/miesiąc)
- Create są dostawcą z siedzibą w Wielkiej Brytanii, znanym z wyjątkowej obsługi klienta. Z planami tak niskimi jak £6.99 miesięcznie, jest to idealne rozwiązanie dla szczupłych operacji szukających nieco bardziej osobistego wsparcia./li>
Webflow (zaczynając od £10/miesiąc)
- Webflow jest nieco bardziej skomplikowany w użyciu, ale jest pełen fantastycznych szablonów, dynamicznych elementów przewijania i gotowych układów wykonanych przez profesjonalnych projektantów. /li>
- Z ogromnym wyborem darmowych szablonów, możesz zacząć za darmo budować swoją stronę internetową, ale plany hostingowe zaczynają się od $12 (US) miesięcznie.
Wynajmij projektanta stron internetowych (£25-£75/h lub opłata za projekt)
- Jeśli masz mało czasu, stawki dla projektanta stron internetowych generalnie mieszczą się w £25-75 za godzinę, w zależności od doświadczenia. Należy pamiętać, że ze zmianami i aktualizacjami, Twój koszt godzinowy może zacząć pełzać w górę. To dlatego niektóre firmy decydują się zatrudnić na zasadzie per-project zamiast./li>
- Jest również możliwe, aby znaleźć projektanta stron internetowych na stronach takich jak fiverr.com – ale upewnij się, że nie poświęcasz jakości dla ceny (sprawdź opinie projektanta i poprzednie projekty, aby być pewnym).
Build a LinkedIn company page (FREE)
An absolute must if you’re starting up a recruitment company; LinkedIn is the primary hunting ground for recruiters and candidates alike. Założenie strony firmowej zajmuje pięć minut i jest istotną częścią tworzenia swojej obecności online.
Podczas zakładania strony, upewnij się, że zawiera ona wystarczająco dużo informacji, aby informować i rezonować z użytkownikami szukającymi Twoich usług.
Jako minimum, LinkedIn zaleca następujące elementy:
Ogólna charakterystyka firmy:
- Prowadź za pomocą odpowiednich terminów wyszukiwania, które opisują, kim jesteś i co robisz.
- Zastanów się, czy możesz opisać w zdaniu lub dwóch, co czyni Cię wyjątkowym, czy jest to obsługa określonej niszy, czy oferowanie unikalnego modelu cenowego.
- Załącz informacje o swojej wizji, misji i wartościach. Upewnij się, że pozostajesz spójny z komunikatem na swojej stronie internetowej.
Kluczowe informacje
- Rozmiar i lokalizacja firmy
- Branża
- Adres URL strony internetowej
Logo
- Wiele firm używa mniejszej ikony logo dla swoich logotypów społecznościowych. Zasadą jest, że Twoje logo powinno być jasne i czytelne (jeśli zawiera tekst) podczas przeglądania Twojej strony w wyszukiwarce firmowej.
Dostosuj swoje CTA
- Niestandardowe wezwanie do działania pozwala Ci wybrać, w jaki sposób odwiedzający wchodzą w interakcję z Twoimi stronami. Obecnie możesz wybrać spośród następujących CTA:
- Kontakt
- Dowiedz się więcej
- Rejestruj
- Zapisz się
- Odwiedź witrynę
Zacznij zamieszczać oferty pracy (BEZPŁATNIE)
Oprócz dzwonienia do potencjalnych klientów, Poza dzwonieniem do potencjalnych klientów, zamieszczaniem ofert pracy na swojej stronie internetowej i w swoich kanałach społecznościowych, istnieje ogromna liczba darmowych stron z ofertami pracy, które pomogą Ci rozpowszechnić informacje o Twoich aktualnych ofertach, z głównymi dostawcami, takimi jak Google for jobs, Glassdoor i Indeed, oferującymi zarówno darmowe, jak i sponsorowane opcje.
Oczywiście, płacąc za sponsorowane posty maksymalizuje ich ekspozycję, i warto zbadać sponsorowane opcji cenowych pracy dla większych witryn, takich jak Glassdoor i LinkedIn. Indeed oferuje fantastyczny model cenowy, w którym budżet jest ustalany codziennie w zależności od tego, na co możesz sobie pozwolić, już od £1.00 dziennie. Im wyższy budżet, tym więcej kandydatów osiągniesz.
Wszystko, co musisz wiedzieć, aby skonfigurować swoją agencję rekrutacyjną
Część druga: dodatki
Myśl o tych kosztach jako o „wysoce zalecanych” dodatkach. Są to ważne czynniki operacyjne i marketingowe, które pomogą Ci ustalić przepływ pracy i udowodnić swoją obecność do clients.
Keep in mind:
Jeśli można zrobić tylko jedno umieszczenie, Twoja prowizja sama pokryje większość początkowych overheads.
Invest in a CRM (£ 18 – £ 75 użytkownika / miesiąc)
Aby śledzić swoich kandydatów, rozmów i miejsc, będziesz potrzebował platformy zarządzania relacjami z klientami (CRM). Chociaż CRM nie jest niezbędnym elementem do rozpoczęcia firmy rekrutacyjnej, zaangażowanie z naszej sieci potwierdził, że naprawdę nie można rozwijać się bez jednego.
Jest kilka rzeczy do rozważenia przy wyborze CRM, jak funkcjonalność, licencje i – oczywiście – cena.
Z setek CRM do wyboru, warto zrobić swoje badania, aby znaleźć to, co będzie Ci najlepiej pasować.
Fundamentalnie, trzeba CRM być w stanie skalować.
Joseph Nabarro (Associate Director, Annapurna Recruitment)
Jako że dopiero zaczynasz, powinieneś płacić tylko za użytkowników, których potrzebujesz. Ceny różnią się w zależności od planów i dostawców, ale spodziewać się zapłacić minimum £ 10 za głowę każdego miesiąca. Niektóre z najbardziej popularnych dostawców CRM dla rekruterów obejmują:
Zoho Recruit (£ 18, £ 36, lub £ 54 użytkownika / miesiąc, rozliczane rocznie)
Zoho oferują trzy poziomy cenowe (standard, profesjonalny, i przedsiębiorstwa) dla każdego użytkownika, na podstawie miesięcznej.
Na poziomie standardowym, Zoho oferuje fantastyczny zestaw podstawowych funkcji, takich jak parsowanie CV, zatrudnianie rurociągów, masowe wiadomości e-mail i oferty pracy.
Na poziomie profesjonalnym naprawdę zaczynasz dostrzegać wartość za pieniądze, z funkcjami takimi jak zaawansowane dopasowywanie kandydatów i portale, plus integracje społeczne, które mogą pomóc Ci rzucić szerszą sieć podczas wyszukiwania kandydatów.
Na poziomie przedsiębiorstwa, otrzymasz dostęp do usług Zoho stylu białej etykiety, w tym portalu, który pozwala klientom zarządzać każdym etapie ich procesu rekrutacji.
Bullhorn (Plany zaczynające się od $99 użytkownika / miesiąc)
Bullhorn jest chyba najlepszy samodzielny system śledzenia wnioskodawcy tam, jednak ich pełny ekosystem CRM może być koszt-prohibitive do mniejszych operacji. Z tego, co zostało powiedziane, produkt Bullhorn jest znany z poziomu ziarnistości i kontroli daje użytkownikom w całej podróży, od początkowego briefu do umieszczenia.
Ceny zaczynają się od $99 za użytkownika/miesiąc dla edycji Team (do 10 użytkowników), podczas gdy pełny CRM jest wyceniony w zależności od wielkości firmy i wymagań.
Workable (Plany zaczynające się od $99 za pracę/miesiąc)
Workable oferują unikalny model cenowy oparty na liczbie ofert pracy, a nie liczbie użytkowników. Użytkownicy mogą zarejestrować się w planie „Zatrudnij w razie potrzeby” (99$ za pracę/miesiąc) lub w planie „Zatrudnij na skalę” (cena zależy od wielkości firmy).
Workable oferuje ogromny wybór ogłoszeń premium, szablonów, przyjaznych dla urządzeń mobilnych stron aplikacji i doskonałą obsługę klienta. Z ich zaawansowanym planem, użytkownicy uzyskują dostęp do AI-driven kandydata sourcing, podobne do Bullhorn i Zoho zaawansowanych ofert.
Get LinkedIn Premium (£66.66/miesiąc – rozliczane rocznie)
LinkedIn Premium pozwala na znacznie większy nadzór jako rekruter, pozwalając na większą elastyczność, skalę i granularność w jaki sposób można uzyskać kandydatów. Z planem LinkedIn Hiring, możesz skontaktować się z każdym potencjalnym kandydatem za pomocą wiadomości InMail, zaoszczędzić czas dzięki zaawansowanym filtrom wyszukiwania, aby znaleźć dokładnie tych kandydatów, którzy spełniają Twoje wymagania, i cieszyć się całą gamą innych funkcji zorientowanych na rekrutera.
Zbadaj opcje fakturowania (różne)
Jeśli planujesz dokonywać tymczasowych/umownych zleceń, naturalnie wystąpi niedobór pomiędzy płaceniem swoim wykonawcom a otrzymywaniem zapłaty od klientów, co może być kłopotliwe dla Twojego przepływu gotówki.
Istnieje wiele opcji finansowania faktur dostępnych w celu wypełnienia luki i otrzymać swój zysk z góry, dając Ci kapitał, którego potrzebujesz, aby rozwijać.
Faktoring z back-office jest preferowaną metodą dla brytyjskich agencji rekrutacyjnych. Oto jak to działa:
- Finansista finansuje staż i zarządza wszystkimi back office dla Ciebie, w tym umów, timesheets, faktur i payments.
- Płacą wykonawcy i wysłać Ci zysk faktury (po odliczeniu opłaty).
- Będą zbierać płatności od klienta, więc można skupić się na rozwoju firmy.
I to wszystko.
Pamiętaj, że większość dostawców pobiera wiele standardowych opłat, w tym opłaty za usługi, odsetki za dni dłużnika, koszty założenia i wiele innych ukrytych opłat.
Z Sonovate płacisz jedną prostą opłatę, odliczaną od każdej faktury. Nie ma kosztów założenia, nie ma ukrytych opłat, a my zajmujemy się Twoją administracją, aby pomóc Ci skupić się na dostarczaniu usług.
Podsumowanie
Ile pieniędzy potrzebujesz, aby założyć agencję rekrutacyjną? Nie tak dużo, jak myślisz.
Ogółem, Twój całkowity minimalny koszt rozpoczęcia agencji rekrutacyjnej jest:
- Podstawowe: £ 30 z góry, £ 30/miesiąc
- Dodatki: £ 85-150/miesiąc
Ostatecznie, rekrutacja jest o budowaniu relacji i zrozumienie ludzi. Chociaż koszty początkowe są prawdopodobnie niższe niż się spodziewasz, inwestując trochę dodatkowego czasu i pieniędzy na początku pomoże Ci położyć solidne fundamenty dla przyszłego wzrostu.
Powodzenia!
.