Post Office Gets It Wrong When It Comes to Tax Advice
Spodziewam się jutro długich kolejek na poczcie (mimo że termin składania zeznań podatkowych upływa dopiero we wtorek, 17 kwietnia). Statystycznie, prawie jedna czwarta wszystkich zeznań składana jest w ostatnim tygodniu sezonu podatkowego. I podczas gdy wiele z tych zeznań zostanie złożonych drogą elektroniczną, niektóre z nich zostaną wysłane pocztą przez osoby składające zeznania w ostatniej chwili, z których wiele uważa to za rytuał (coś w rodzaju Czarnego Piątku dla podatników).
Aby poradzić sobie z pytaniami z ostatniej chwili, poczta ma poręczną sekcję na swojej stronie internetowej skierowaną specjalnie do podatników. Możesz przeszukać bazę danych poczty w celu uzyskania listy pobliskich urzędów pocztowych, w tym tych, które są otwarte po godzinie 17.
USPS oferuje również wskazówki dotyczące składania zeznań podatkowych, w tym przypomnienia, aby pisać wyraźnie i używać wystarczającej ilości poczty. Sugerują, że jeśli Twoje zeznanie podatkowe wydaje się ważyć więcej niż 1 uncję, dodaj kolejny znaczek, ponieważ zeznania podatkowe z niewystarczającą ilością poczty zostaną zwrócone. Jeśli nie jesteś człowiekiem wagi, spróbuj tego: chwyć kopertę w prawym górnym i lewym dolnym rogu pomiędzy dwa palce wskazujące i delikatnie dmuchnij. Jeśli koperta całkowicie się odwróci, prawdopodobnie jest w porządku. Jeśli tak się nie stanie, może być potrzebny kolejny stempel. Należy pamiętać, że jest to domowy test/środek zaradczy… Nie przysięgam, że USPS to potwierdzi, ale to działa (głównie) dla nas w potrzebie.
FAQ są w inny sposób pomocne, z wyjątkiem… Mam problem z jedną z porad. USPS mówi:
How should I mail my tax forms?
Use First-Class Mail® postage. IRS uznaje stempel pocztowy First-Class Mail jako dowód, że zeznanie zostało wysłane w terminie. Używaj dostarczonych etykiet, jeśli to możliwe, pisz wyraźnie i zawsze dołączaj informacje o zwrocie.
To nie zawsze jest prawda.
Prawdą jest, że jeśli wyślesz swój zwrot pocztą pierwszej klasy w terminie i zostanie on otrzymany i rozpatrzony, to wszystko jest w porządku.
Ale co jeśli IRS nie otrzyma twojego zwrotu? Albo jeśli powiedzą, że nie otrzymali? Co wtedy? Przesyłka pocztowa pierwszej klasy nie pomoże ci w tym przypadku. To jest jakby niemożliwe, aby udowodnić, że wysłałeś coś na czas bez dokumentacji przeciwnej. A IRS kocha dokumentację.
Więc tutaj jest część, w której mówię ci, żebyś nie słuchał USPS. IRS wyraźnie mówi w 26 USC §7502(c):
Dla celów niniejszej sekcji, jeśli jakikolwiek zwrot, roszczenie, oświadczenie lub inny dokument, lub płatność, jest wysyłany pocztą poleconą Stanów Zjednoczonych-
(A) taka rejestracja będzie dowodem prima facie, że zwrot, roszczenie, oświadczenie lub inny dokument został dostarczony do agencji, urzędnika lub biura, do którego został zaadresowany; i
(B) data rejestracji będzie uważana za datę stempla pocztowego.
(2) Certified mail; electronic filing
The Secretary is authorized to provide by regulations the extent to which the provisions of paragraph (1) with respect to prima facie evidence of delivery and the postmark date shall apply to certified mail and electronic filing.
Prima facie evidence is a fancy way of saying sufficient proof. Innymi słowy, IRS zaakceptuje jedynie list polecony lub certyfikowany jako wystarczający dowód nadania. Jeśli wyślesz swoje zeznanie podatkowe pocztą pierwszą klasą i ono tam dotrze, super. Wszystko gra. Ale jeśli tak się nie stanie? Masz zero dowodu. Zero. Jedynym prawdziwym dowodem (przez USPS) jest poczta certyfikowana lub polecona. Więc pamiętaj o tym, kiedy stoisz w kolejce. To tylko kilka dodatkowych dolarów, aby wysłać certyfikowaną lub poleconą przesyłkę, a zrobienie tego jest dowodem, że wysłałeś zeznanie, kiedy powiedziałeś, że to zrobiłeś.
As to where to file, here’s a quick look at the IRS chart:
You can also use a private delivery service to file your tax return. IRS uważa następujące prywatne firmy kurierskie za akceptowalne dla spełnienia zasady terminowego złożenia zeznania podatkowego: DHL Express (DHL): DHL Same Day; Federal Express (FedEx): FedEx Priority Overnight, FedEx Standard Overnight, FedEx 2Day, FedEx International Priority oraz FedEx International First; United Parcel Service (UPS): UPS Next Day Air, UPS Next Day Air Saver, UPS 2nd Day Air, UPS 2nd Day Air A.M., UPS Worldwide Express Plus oraz UPS Worldwide Express. Możesz wysłać informacje podatkowe do IRS korzystając z prywatnych usług kurierskich, jeśli adres jest po prostu do IRS (te po lewej stronie tabeli), ale większość prywatnych usług kurierskich nie może dostarczyć informacji do skrytki pocztowej (te po prawej stronie tabeli). Plan odpowiednio.
Oczywiście, można również e-file swoje zeznanie w celu złożenia na czas. IRS zachęca podatników do e-file: to oszczędza czas i, według IRS, twój powrót jest prawdopodobnie bardziej dokładne.
Jeśli nie ufasz USPS lub inter webs, można ręcznie dostarczyć swoje zeznanie do IRS. Możesz nawet zrobić z tego dzień, aby odwiedzić IRS (my to zrobiliśmy – to Kate w IRS z tego weekendu). Upewnij się, że Twój zwrot został ostemplowany jako odebrany. A kiedy już tam będziesz, uśmiechnij się. To był długi sezon podatkowy dla wszystkich.