3 Razões pelas quais os senhorios devem exigir verificações de antecedentes do locatário
Estar ciente do comportamento anterior de um locatário ajuda a torná-lo um senhorio mais informado. As verificações de antecedentes são uma das partes mais importantes do rastreio de inquilinos, que é o processo que o ajuda a responder a esta questão principal: Quem deve escolher para viver no seu imóvel alugado?
Embora as verificações de antecedentes de inquilinos proporcionem muitos benefícios, tenha em mente que algumas cidades não os permitem durante o processo de verificação de inquilinos. Se as suas leis locais permitem a verificação dos antecedentes dos inquilinos, aqui estão três razões pelas quais você pode precisar delas no seu processo de avaliação.
Cuidados com os vizinhos, a comunidade e a sua segurança
Quando você estiver considerando para quem alugar, você deve pensar nisso como quem você está permitindo no seu prédio e na sua comunidade. É sua responsabilidade para com a sua comunidade escolher inquilinos que não coloquem ninguém em risco.
Embora simplesmente ter um histórico criminal não seja uma razão válida para negar um inquilino, os senhorios devem avaliar cada histórico criminal caso a caso e certificar-se de que um determinado inquilino não irá colocar problemas a outros inquilinos, à propriedade ou ao senhorio.
Proteger-se da responsabilidade
Ao exigir uma verificação dos antecedentes dos inquilinos, está a preparar-se para conhecer o máximo de informação valiosa possível.
É importante notar que se você ignorar uma verificação de antecedentes de inquilinos, você pode ser responsável se algo correr mal. A ignorância não é uma desculpa – se acontecer um crime no seu edifício e o seu inquilino for responsável, você pode ser processado por negligência.
Outras vezes, a sua razão para aceitar ou negar um candidato é importante. De acordo com as leis de Moradia Justa, você não pode negar um candidato com base em fatores discriminatórios como status familiar, sexo, deficiência, religião, cor, raça ou origem nacional.
Você está autorizado a negar um candidato com base no histórico criminal, mas você tem que provar que sua decisão se destina a preservar a segurança de sua propriedade e de sua comunidade. Você não pode usar o histórico criminal para negar um candidato como um encobrimento por razões discriminatórias. Tem de estar claro que o está a rejeitar devido a um risco presumido e razoável com base nos critérios de selecção que aplicou a todos os outros potenciais inquilinos.
Segure o relatório criminal e documente o motivo pelo qual rejeitou um candidato em caso de litígio. Recomendamos o uso da verificação do histórico do inquilino Avail porque, dessa forma, as informações do inquilino são armazenadas com segurança na nuvem e sempre acessíveis.
Reduzir o volume de negócios do inquilino
Ao exigir uma verificação do histórico do inquilino, você está transmitindo aos possíveis inquilinos que você tem um rigoroso processo de seleção de inquilinos. Isto ajuda a atrair inquilinos que se esforçarão por satisfazer os seus critérios e que, espera-se, tenham mais probabilidades de permanecer a longo prazo ou renovar o seu arrendamento, poupando-lhe tempo e dinheiro porque não terá de procurar um novo inquilino de imediato.
Como funcionam as verificações de antecedentes dos inquilinos?
Na Disponibilidade, fazemos uma parceria com a TransUnion para fornecer informações sobre as verificações de antecedentes. Depois de um inquilino autorizar uma verificação de antecedentes, a TransUnion faz uma varredura em várias bases de dados para verificar as conexões entre as informações de identidade e um registro criminal. As pesquisas do histórico criminal são normalmente feitas com critérios de identidade como nome, data de nascimento e endereço.
Tribunais criminais normalmente não incluem números de segurança social (SSNs) nos registros criminais porque os relatórios criminais são informações públicas e eles querem reduzir o roubo de identidade. Por esta razão, os SSNs normalmente não são usados para o scan da base de dados.
No entanto, verificações de antecedentes ainda requerem um SSN para verificar a identidade através da correspondência do nome de um candidato com o seu SSN. Adicionar mais critérios (como nomes do meio) também ajuda a enriquecer a busca de registros públicos porque significa que a consulta tem uma rede mais ampla.
Para iniciar uma verificação de antecedentes criminais, você precisará de duas coisas:
- A aprovação do candidato a uma verificação de antecedentes criminais
- O nome do candidato, data de nascimento, endereço e SSN
Esta informação pode ser fácil e seguramente recolhida se você usar nossa verificação de antecedentes criminais na Avail. Você envia um pedido ao seu inquilino potencial para autorizar o crédito e a verificação de antecedentes. Uma vez que o inquilino a autorizou, eles introduzem com segurança o seu SSN. Você nunca vê o SSN, o que reduz sua responsabilidade e proporciona conforto para o inquilino.
Nossa verificação de antecedentes de inquilinos é abrangente. Nós coletamos informações de todos os 50 estados, incluindo uma verificação de agressor sexual, e verificamos os SSNs.
Uma verificação precisa dos antecedentes extrai dados de fontes respeitáveis. Com a ajuda da TransUnion, nossos relatórios instantaneamente puxam dados das seguintes fontes:
- Felonies and misdemeanors from state and local jurisdictions
- Registos públicos de criminosos sexuais de todos os 50 estados
- Dados federais incluindo:
- Drug Enforcement Administration
- FBI’s Most Wanted
- Homeland Security
- U.S. Bureau of Alcohol, Tobacco, Firearms and Explosives (ATF) Most Wanted
- U.S. Marshals Service Most Wanted
- U.S. Marshals Service Most Wanted
- U.S. Serviço Secreto dos Mais Procurados Fugitivos
- Office of U.S. Treasury Office of Foreign Assets Control (OFAC)
São dados de quase 700 fontes de registos criminais, criminosos sexuais e de despejo com quase 300 milhões de registos criminais.
Agora você entende como funcionam as verificações de antecedentes criminais de inquilinos, e você pediu ao seu inquilino para autorizar uma, como analisá-la?
Analisando as verificações de antecedentes criminais de inquilinos
Se o seu candidato não tem antecedentes criminais, você ainda precisa considerar cuidadosamente tudo o que você vai aprender com o processo de verificação de inquilinos antes de tomar uma decisão. E lembre-se, uma verificação de antecedentes criminais limpa não significa que alguém será um inquilino perfeito – você ainda deve estar atento a outras bandeiras vermelhas.
Se o seu candidato tem um histórico criminal, você deve considerar os seguintes fatores:
Recência
Há quanto tempo o crime ocorreu? Um crime que aconteceu décadas atrás pode ser menos importante que um crime cometido há alguns meses atrás.
Severidade
Os crimes violentos devem ser considerados mais fortemente. Um crime menor é potencialmente permissível.
Frequência
O requerente cometeu vários crimes? Ou apenas um? Registros múltiplos são uma bandeira vermelha maior que um único incidente.
Relevância
Como proprietário, você deve se preocupar com crimes violentos, agressão, roubo, invasão de propriedade, vandalismo, fogo posto, posse de uma arma não autorizada, etc. Exemplos de crimes que podem não ser tão relevantes são multas por excesso de velocidade e consumo de álcool por menores de idade.
Considerações legais
Existem por vezes restrições legais impostas a indivíduos que cometeram crimes. Por exemplo, alguns agressores sexuais não podem se aproximar de escolas ou parques. Se o seu potencial inquilino for um agressor sexual registrado, você deve descobrir se ele está sob restrições ou liberdade condicional do tribunal e considerar a localização da sua propriedade em relação a escolas e parques próximos.
Alguns locadores têm o seu potencial inquilino a explicar o seu histórico criminal. De acordo com a sondagem do SmartMove em 2016 (apresentada abaixo), 34% dos senhorios ignorarão uma questão relevante do histórico criminal se o inquilino tiver uma explicação.
Cuidado que, ao avaliar os potenciais inquilinos com antecedentes criminais, você deve ter critérios de avaliação padronizados que você aplica a todos os inquilinos. Saiba mais sobre como avaliar um potencial inquilino com antecedentes criminais e evite qualquer problema legal.
Por que se deve preocupar com a verificação dos antecedentes dos inquilinos?
60% dos senhorios acreditam que a verificação dos antecedentes criminais é mais importante do que a verificação de crédito. Afinal, as verificações de antecedentes são uma medida de segurança, enquanto os relatórios de crédito são uma medida de responsabilidade financeira. No entanto, ambas são importantes e nenhuma delas deve ser ignorada quando possível.
Um processo sólido de verificação de antecedentes, que inclui uma verificação de antecedentes de inquilinos, é uma parte crítica para ser um proprietário bem sucedido. Para incorrer no menor risco legal possível e ter o menor número possível de dores de cabeça relacionadas com os inquilinos, crie agora uma conta Avail grátis para começar a triagem dos seus inquilinos hoje. Se você já tem um possível inquilino e quer fazer uma verificação de antecedentes, use nossos relatórios de histórico criminal simples e fáceis de interpretar.