5 Alternativas reais de Sharepoint em 2020: Nem todo aplicativo colaborativo é uma Alternativa de Sharepoint

Configure sua Alternativa de Sharepoint em 5 minutos

Não há dúvida de que o Microsoft Sharepoint é o líder absoluto do mercado de colaboração: ele tem mais de 200 milhões de usuários, cerca de 20.000 usuários se inscrevem a cada dia, e 80% das empresas da Fortune 500 a utilizam.

No entanto, a concorrência tremendamente crescente tem quebrado alguns nichos onde a abordagem genérica de um mercado tudo-em-um não se encaixa nos clientes que procuram recursos específicos.

A empresa também tomou algumas decisões que enojaram os usuários – voltando sua atenção para outros provedores. A comunidade Sharepoint ficou altamente desapontada quando a empresa anunciou a aposentadoria do Microsoft Access online para usar o PowerApps em vez disso, de acordo com os usuários, isso não é suficiente. Podemos acrescentar o fato de que a Microsoft foi na verdade uma adotante tardia do celular e da nuvem, o que prejudicou dramaticamente a percepção da marca sendo vista como uma empresa legada.

O mundo do software está repleto de uso frouxo de termos. Uma simples busca pela frase “Sharepoint Alternative” irá retornar toneladas de resultados que listam aplicações sem a menor conexão com Sharepoint.

Para os não iniciados, antes de passar qualquer tempo perseguindo falsas pistas, começamos com uma lista de aplicações que NÃO são Alternativas Sharepoint.

Definidamente NÃO é uma alternativa para o Microsoft Sharepoint

Slack

Source: Slack

Nem temos nada contra Slack. O seu sucesso fala por si. No entanto, chamar-lhe uma Alternativa de Sharepoint é esticá-la. Stewart Butterfield, o co-fundador de Slack, foi questionado sobre o que era Slack em uma nota-chave em Boston em 2017. Depois de pensar e rir por alguns segundos, sua resposta foi “bem, nós a chamamos de uma plataforma de comunicação para o local de trabalho”

É exatamente isso. E Sharepoint não é uma plataforma de comunicação. O Slack oferece salas de chat persistentes, compartilhamento de tela e conferência. O Sharepoint oferece bibliotecas de documentos, portais de intranet e fluxos de trabalho. Como você pode ver, sem conexão. Motivo para não se ligar à sua lista de pesquisa.

Trello

Source: Trello

Trello é outro produto que todos adoram. É uma das ferramentas de gerenciamento de projetos líderes mundiais para equipes. É usado para equipes de TI para rastrear bugs, coordenar leads entre os departamentos de marketing e vendas, roadmaps de produtos, listas de afazeres individuais e até mesmo planejamento funerário (e você pensou ter visto tudo).

Sharepoint pode ter recursos de gerenciamento de projetos, mas nenhuma equipe usa Sharepoint principalmente para projetos. Se você quer uma solução ágil e moderna de gerenciamento de projeto ou trabalho, Sharepoint definitivamente não é para você. Tanto a segunda-feira como o Ásana se enquadram na mesma categoria que Trello.

WordPress

Source: WordPress.org

Apanhe isto, até o WordPress é por vezes visto como uma Alternativa de Sharepoint! Se você está considerando uma alternativa ao Sharepoint, você provavelmente não está procurando construir um site público. O Sharepoint oferece algumas capacidades limitadas para criar websites públicos, mas a sua força reside na construção de portais de intranet que massificam informação com ferramentas que os trabalhadores precisam para atingir os seus objectivos.

WordPress, por outro lado, é o sistema de gestão de conteúdos que alimenta cerca de 30% dos websites mundiais. É o rockstar do mercado de CMS. Ele começou como uma plataforma para construir seu blog, depois seu site, mas sua versatilidade permitiu aos desenvolvedores construir fóruns, comércio eletrônico e até mesmo aplicativos web. Com uma configuração específica, você pode usá-lo para criar sua própria Intranet.

Mas, definitivamente não é uma alternativa ao Sharepoint.

Então, como é uma alternativa REAL ao Microsoft Sharepoint?

Sharepoint é incrivelmente profundo e sofisticado. Às vezes, de forma deslumbrante. E é provavelmente por isso que as pessoas querem substituí-lo. Os fundamentos do Sharepoint são:

  • Bibliotecas de documentos e partilha
  • Sites de intranet e portais de equipas
  • Fluxos de trabalho
  • Peças web, ou mini aplicações para fins específicos como tarefas, calendários, etc.

Armado com esta informação, aqui está uma lista de ACTUAL Sharepoint Alternativas

4 Alternativas reais do Microsoft SharePoint

HyperOffice

Source: Hyperoffice.com

Desde 2004, o HyperOffice tem-se concentrado em oferecer uma suite colaborativa completa. Com a sua visão de oferecer um ambiente de colaboração integrado, oferece uma enorme sobreposição com as capacidades do Sharepoint. O HyperOffice é adequado para empresas de médio porte que desejam capacidades similares ao Sharepoint, mas em uma interface simples e pronta para uso.

Dentre outras funcionalidades, o HyperOffice inclui:

  • Intranets
  • Partilha de documentos
  • Aplicações de formulários e bases de dados em linha
  • Fluxos de trabalho
  • Calendários partilhados
  • Aplicações de colaboração como livros de endereços, gestão de projectos, notas, etc.

Box.com

Fonte: Box

Box ganhou impulso na área de partilha de documentos e colaboração. Embora o Box esteja focado principalmente na peça de gestão de documentos para o Sharepoint, ele se qualifica como uma alternativa digna porque a maioria das empresas usa o Sharepoint principalmente para esta característica. Além disso, as capacidades do Box têm muita profundidade, tornando-o adequado para empresas.

Gsuite

Souce: Google

Google tem sido um inimigo digno, desafiando a Microsoft em muitas de suas áreas centrais com sua abordagem web-first – navegadores, pesquisa, e-mail que você nomeia. GSuite é o produto do Google no mercado de colaboração e traz uma abordagem semelhante de “ambiente de colaboração integrada” para Sharepoint. Embora o e-mail seja a peça central do GSuite, ele também inclui as seguintes capacidades.

  1. Armazenamento de documentos e colaboração com o Google Drive
  2. Workflows (tipo de) com formulários e folhas do Google
  3. Sites de equipe com sites do Google
  4. Aplicações de colaboração como calendários e contatos compartilhados.

Confluência

Atlassian tem sido reconhecido mundialmente como uma referência de produtos ágeis e de lançamento como Bitbucket ou Jira, usado por milhares de desenvolvedores. Confluence é parte do seu roadmap para construir todo um espaço colaborativo para desenvolvedores.

Embora Confluence não use palavras como “intranets” ou “workflows”, fazendo com que alguns usuários o ignorem como uma alternativa ao Microsoft Sharepoint, ele é um ótimo lugar com as características necessárias para considerá-lo.

Se quisermos identificar uma personalidade para cada aplicativo, consideraremos claramente a Microsoft como uma empresa gigante fria, perfeita para ambientes corporativos, independentemente da dependência ou departamento. Entretanto, a Confluence é feita, desenhada e pensada para equipes de desenvolvimento web.

Features:

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