Como Acompanhar as Despesas e Organizar as Suas Contas

Como Acompanhar as Despesas e Organizar as Suas Contas

Hoje quero focar-me em como organizar as suas facturas e criar um sistema de arquivo que funcione para si.

Se você quiser manter um orçamento mensal, você precisa acompanhar todas as suas contas.

Prior para manter um orçamento, minhas finanças estavam uma bagunça!

Eu não organizei nenhuma das minhas contas e nunca mantive nenhuma delas juntas.

Tinha algumas contas de papel que recebia pelo correio, um par de contas que pagava online e algumas contas que eram automaticamente sacadas da minha conta bancária.

Esta era uma forma muito difícil de pagar as minhas contas todos os meses.

Eu finalmente percebi que tornaria minha vida muito mais fácil se eu pudesse apenas sentar e passar algum tempo juntando todas as minhas contas.

A partir do momento em que comecei a me organizar e me agarrar a um orçamento, comecei a gerenciar corretamente minhas despesas e organizar minhas contas.

Isso também me ajudou a reduzir muito estresse diário. Antes de me organizar, eu nunca sabia em que dia eu estava pagando contas e era sempre uma surpresa quando eu olhava para minha conta bancária.

Agora eu estou muito mais organizado e me sinto mais em controle da minha vida.

Aqui está como eu fiz e como você pode começar a organizar suas contas também.

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List Out All Your Bills

Primeiro, ver todas as suas contas e listá-las para que não perca nada.

Para começar, eu li todas as contas que tinha e fiz uma lista de como eu recebi e paguei cada conta – correio de caracol, e-mail, rascunho automático e telefonema automático.

É simples escrever toda essa informação em um caderno. Como eu tenho um novo amor por planilhas, aqui está um exemplo:

Como você pode ver, esta é apenas uma pequena amostra de algumas despesas mensais. Já existem 4 métodos diferentes de pagamento acontecendo com apenas 7 contas. Isso é demais!

Eu avaliei minhas contas e decidi qual método de pagamento eu preferiria usar para todas ou para a maioria das minhas contas.

Como estou tentando reduzir a confusão e o papel, decidi que pagar minhas contas online seria o meu método de pagamento preferido.

Criei um novo endereço de e-mail que seria estritamente para receber e-mails relacionados às minhas contas.

Este e-mail também recebe todos os recibos após o pagamento das minhas contas. Esta é uma forma muito simples de se manter organizado e manter suas contas em um só lugar.

Embora tenha levado algum tempo, eu passei por cada conta e me inscrevi no eBills usando meu novo endereço de e-mail. Consegui inscrever-me na facturação online com todas as facturas que tinha. Eu estava tão animado para rasgar minhas notas de papel.

Considerar pagamento automático de contas

Próximo, decida se você quer que qualquer uma de suas contas seja automaticamente redigida a partir de sua conta bancária usando o pagamento automático.

Um benefício do pagamento automático é que nunca haverá um pagamento atrasado e nenhuma taxa de atraso! Uma desvantagem de usar o auto-pagamento é o saque em excesso acidental se você não gerenciar sua conta bancária corretamente.

Eu decidi me inscrever com o auto-pagamento para tantas contas quanto possível.

Agora estou rastreando meu orçamento mensal e usando uma planilha de registro de talão de cheques, eu sei quanto dinheiro eu tenho o tempo todo.

Plus, se eu ficar ocupado com a vida, eu não quero me preocupar em esquecer acidentalmente de fazer um pagamento!

É importante anotar a data do pagamento automático na planilha de registro do seu talão de cheques. Eu gosto de olhar para as minhas finanças e saber em que dia o meu pagamento será sacado da minha conta bancária.

Tambem, muitas empresas vão trabalhar com você se você quiser selecionar novamente a data de pagamento automático.

Eu tinha várias contas que foram todas sacadas da minha conta no início do mês e isso realmente esgotou a minha conta bancária!

Eu pude mudar a data de vencimento para o meio do mês em algumas contas sem nenhum custo adicional. Isso realmente me ajudou a melhorar as despesas e me deu algum espaço para respirar!

Track Your Expenses

Esta é uma tarefa muito importante para se comprometer se você vai organizar suas contas e pagar tudo a tempo.

Você quer ter certeza de que sabe o que está entrando e o que está saindo, mesmo se você decidir obter ajuda de um aplicativo ou sistema de software.

Uma ótima maneira de fazer isso é com uma planilha de cálculo. Abaixo está um exemplo de como ela pode parecer uma vez que você tenha colocado tudo para fora.

Esta planilha de registro de cheques se correlaciona com a planilha de exemplo do orçamento mensal deste post.

Aqui está como fazer a planilha de registro de cheques funcionar para você:

Passo 1: Inicie a planilha com o seu saldo bancário atual. Se você está começando do zero, digite $0.

Passo 2: Adicione todos os rendimentos esperados para o mês. Eu sou pago a cada duas semanas, então normalmente eu tenho 2 linhas de renda para o mês.

Eu registro as datas de pagamento esperado e o total do pagamento. Eu também olho para o meu calendário para ver se eu tenho algum rendimento extra vindo para a minha conta bancária de compras mistério e de um dos meus hustles laterais.

Passo 3: Próximo olhar para todas as contas mensais. Listei todas as minhas despesas “fixas” para o mês em ordem por data de vencimento e o total da conta.

Listei também todas as datas de vencimento previstas para as minhas outras despesas “variáveis”. Isso inclui contas como minhas utilidades.

Eu sei a data de vencimento da conta a cada mês, mas esse montante está sempre mudando. Com base em contas anteriores, eu fiz um palpite educado para o montante esperado.

Quando em dúvida, eu acho que é alto. Eu prefiro planejar uma conta mais alta e ficar surpreso quando ela for menor do que eu esperava!

Passo 4: Após listar todas as receitas e despesas, incorpore todas as despesas das categorias listadas na folha de orçamento previamente preenchida.

Isso inclui despesas como compras de mercearia, artigos domésticos, comida para animais de estimação, etc.

Por exemplo, eu faço compras de mercearia uma ou duas vezes por semana e me ater a uma quantia orçamentada. Peguei nesta despesa e adicionei-a à minha folha de cálculo. Eu até adicionei a data que eu esperava ir à mercearia, pois normalmente parecia estar relacionada com um dos meus dias de folga do trabalho!

Eu sugeriria fazer algo semelhante ao que mencionei acima quando se trata de aplicar estes tipos de despesas categorizadas.

Ao escrever as minhas despesas planeadas com antecedência, isto ajudou-me a planear para onde vai o meu dinheiro todas as semanas!

Tip – Adoro usar cores diferentes nas minhas folhas de cálculo. Não só é útil para diferenciar receitas de despesas, como também é mais fácil de ler!

Você também pode acompanhar as despesas usando uma conta bancária e um aplicativo como o Qapital.

Se você precisar de ajuda para criar um orçamento que o ajude a economizar dinheiro, pagar dívidas ou apenas gerenciar suas despesas gerais, confira o curso Love Your Budget!

Que método você usa para pagar suas contas?