Dicas técnicas: Qual é a diferença entre os arquivos DOC e DOCX, e quais devo usar?

Question: Quando trabalho com documentos criados com o Microsoft Word, vejo arquivos com extensão .DOC, e outros com extensão .DOCX. Qual é a diferença? E devo preferir um ao invés do outro quando estou criando documentos?

Aresposta: Esta é uma pergunta importante, e aparentemente simples; infelizmente, tem uma resposta longa e complexa.

Como fundo, arquivos que você cria com o Microsoft Word têm uma extensão de arquivo (ou seja, uma parte do nome do arquivo após o período final no nome, como “My Dog Information.doc” ou “Sunday’s Memos.docx”).

Esta extensão diz ao sistema operacional para carregar o documento no Microsoft Word quando você clica duas vezes no arquivo, baseado em associações entre as extensões e ações que você pode modificar no Windows ou OS X (embora você geralmente não modifique essas associações).

Pode parecer estranho que o Microsoft Word tenha duas extensões de arquivo associadas, mas há um histórico aqui.

Quando o Microsoft Word foi lançado pela primeira vez, ele armazenou o conteúdo do documento (o texto, informações de formatação, imagens, fontes e mais) em um arquivo com a extensão .DOC. O arquivo resultante que você armazenou em disco continha informação que era propriedade da Microsoft, e seu formato exato (em termos de armazenamento da informação em um arquivo em disco) era privado, difícil de trabalhar e frágil.

Microsoft documentou o formato, para que outras aplicações pudessem ler e escrever arquivos no formato Microsoft Word, mas não foi fácil. Além disso, se um arquivo .DOC foi danificado no disco, talvez como parte de uma transferência, ele foi arruinado. Mesmo um único byte no lugar errado fez com que os arquivos .DOC fossem pilhas de bytes sem valor.

Em 2007, a Microsoft revisou o formato do arquivo, e fez muitas mudanças que foram todas para o bem.

Os arquivos do Microsoft Word agora eram armazenados em um formato de arquivo ZIP padrão, o formato de arquivo era simples de entender e documentar, e qualquer aplicativo poderia facilmente criar arquivos que o Microsoft Word pudesse carregar (e poderia abrir e editar documentos do Microsoft Word).

Para distinguir entre os arquivos do estilo antigo e os novos, a Microsoft alterou a extensão padrão do arquivo de .DOC para .DOCX.

Iniciando com o Microsoft Office 2007, o formato de arquivo padrão (ou seja, o formato Word usado na criação de arquivos) era o formato .DOCX, embora você tivesse, e ainda tem, a opção de criar e/ou carregar arquivos .DOC.

As principais vantagens do novo formato são que é muito mais fácil reparar um arquivo .DOCX danificado por causa da forma como ele é armazenado no disco, e que um determinado arquivo .DOCX é geralmente muito menor do que o arquivo .DOC correspondente.

Isso facilita o armazenamento e transferência/envio de arquivos .DOCX.

Quem você deve usar? Claramente, o formato .DOCX é mais simples, mais seguro e menor. Dada a escolha, use-o.

Se você está preocupado com as pessoas com quem você compartilha documentos, com a possibilidade de abrir ou editar os documentos, vale a pena notar que a Microsoft criou ferramentas que permitem que versões mais antigas do Microsoft Office possam trabalhar com esses formatos de arquivos, mesmo que eles não possam criar os documentos em si.

Por falar nisso, vale a pena notar que a Microsoft fez alterações semelhantes para documentos do Excel e do PowerPoint em 2007: arquivos .XLS porque arquivos .XLSX e .PPT se tornaram arquivos .PPTX.

Em cada caso, o novo formato de arquivo é menor e mais seguro, e você deve usá-los se possível.

Qual o melhor software antivírus para Windows 10?

Q: Estou usando Windows 10, e não pensei muito sobre qual software antivírus eu deveria usar. Presumo que haja alguma proteção embutida, mas para o Windows 7 eu usei o Norton Anti-Virus. Devo instalar o Norton neste momento, ou estou protegido?

A: Bem, uma coisa é por $#%@ certeza: Você precisa usar algum tipo de software anti-vírus com o Windows. Não há como contornar isso. Você realmente precisa de algo que o proteja dos “bandidos”

Sem você o seu padrão de navegação é muito mais arriscado que a maioria, você não precisa gastar nenhum dinheiro para obter essa proteção, no entanto.

Você poderia pagar pelo Norton Anti-Virus, AVG, Avira, Panda, ou uma das muitas outras suítes de anti-vírus por aí, mas em cada caso, não adianta. E, em cada caso, você acaba com mais “coisas” do que precisa.

Você não precisa de limpadores de registro, desinstalador, monitoramento de e-mail e muito mais – estes acabam sendo apenas “crap-ware” extra no seu computador.

O que você precisa é de um bom software anti-vírus, e o Windows 10 inclui apenas a coisa na sua instalação padrão: Windows Defender. Deixe o Windows fazer a sua própria coisa, e você deve ficar bem.

Em testes recentes, o Windows Defender teve um bom desempenho comparado com outros produtos anti-vírus, e não deixa o seu computador mais lento ou “gunk up”; o melhor de tudo é que é gratuito e não requer nenhum esforço para ser usado.

Somos fãs do Windows Defender, e o recomendamos para a maioria dos usuários.

Por outro lado, o Windows Defender não é suficiente.

Você também precisa garantir que você não seja infectado por outros tipos de malware. Para garantir que você está coberto contra todos os tipos de exploits, você precisa de software como Malwarebytes, a partir de http://www.malwarebytes.com.

Este software, que vale o seu peso em ouro, ajuda-o a encontrar “Programas Potencialmente Não Intencionais” (PUPs) e outros junkware.

A versão gratuita do Malwarebytes scans apenas sob demanda (quando você pede) – vale bem a pena o custo anual de assinatura para que o scan aconteça em segundo plano, enquanto você usa seu computador.

Mesmo que você não queira pagar o custo anual, entretanto, vale a pena instalar e usar Malwarebytes regularmente para garantir que seu computador Windows esteja livre de malwares.

Doug Behl e Ken Getz passaram anos respondendo perguntas técnicas em particular, e estão minimizando as perguntas publicando as respostas preventivamente. Ouça as dicas técnicas de Doug e Ken nos dias úteis da rádio KNCO por volta das 8:21 da manhã e 17:38 p.m.; ache os artigos completos incluindo links para os produtos que eles mencionam em http://blog.techtipguys.com. Envie suas próprias perguntas técnicas para [email protected].

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