Quais são os diferentes tipos de sistemas de contabilidade? Opções Explicadas
Existem dois tipos de sistemas de contabilidade: O primeiro é um Sistema de Entrada Única onde uma pequena empresa registra cada transação como uma partida individual em um ledger. O outro é um Sistema de Entrada Dupla, onde cada transação é registrada tanto como débito quanto como crédito em contas separadas.
Um Sistema de Entrada Dupla garante o saldo dos livros de uma empresa.
Aqui o que vamos cobrir:
Qual é a diferença entre Entrada Simples e Entrada Dupla?
Quais são os tipos de software de contabilidade?
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Quais são os tipos de métodos contabilísticos?
Que método contabilístico devo utilizar?
NOTE: Os membros da equipa de Apoio ao FreshBooks não são profissionais certificados em matéria de imposto de renda ou contabilidade e não podem fornecer conselhos nestas áreas, fora das questões de apoio sobre FreshBooks. Se você precisar de aconselhamento sobre imposto de renda entre em contato com um contador em sua área.
Qual é a diferença entre Single Entry e Double Entry?
Um sistema de contabilidade de single entry é normalmente usado por empresas muito pequenas por sua simplicidade. Talvez a empresa não faça muitas transações em um determinado dia, ou seja uma empresa individual e o proprietário não necessite ou tenha tempo para uma contabilidade extensa. Um sistema de entrada única é conveniente, simples (não é necessário nenhum treinamento formal) e proporciona economia de custos, pois não requer um software complexo. Um proprietário de uma pequena empresa pode executar um sistema de registro único de contabilidade em um programa excel, se assim o desejar.
Existem inconvenientes para um sistema de registro único. Devido à natureza incompleta dos dados entrados, é impossível obter relatórios financeiros adequados. Como tal, é difícil para o proprietário do negócio fazer uma análise financeira e planejar recursos para o futuro. É muito mais provável que os erros passem despercebidos e que o roubo seja detectado (porque não há um inventário de ativos no local). As autoridades fiscais não reconhecem um sistema de contabilidade de entrada única para fins de relatórios de qualquer tipo.
Um sistema de entrada dupla é um processo de contabilidade muito mais detalhado, tipicamente utilizado por empresas maiores. Um sistema de entrada dupla fornece registros completos e permite a criação de demonstrações financeiras adequadas. Os erros também são mais rápidos de detectar. Um sistema de dupla entrada de contabilidade pinta uma imagem muito mais precisa das finanças de uma empresa.
Um sistema de dupla entrada é dispendioso, muitas vezes complexo e demorado. Também está sujeito a erro, se uma transação inteira não for registrada, não há como o sistema saber.
Quais são os tipos de software de contabilidade?
Sistema de entrada única
Um sistema de entrada única não requer software complicado. Uma planilha Excel ou algo similar é tudo o que é necessário para inserir a informação. Por exemplo, uma transação de sistema de entrada única poderia ser algo parecido com isto:
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Data |
Descrição |
Despesa |
Incomeço |
Imposto |
Método de pagamento |
Balanço |
| Conjunto de pênulas | N/A | $85.80 | $5,80 | Cash | $7,800 |
Nota que a coluna ‘Despesa’ está vazia. Como esta foi uma transação de venda, o pagamento pelo cliente é considerado “Receita”. Se este negócio tivesse pago um fornecedor, então ‘despesa’ é onde o valor a pagar teria sido entrado.
O ‘Saldo’ refere-se ao saldo global de caixa da empresa na sua conta bancária de negócios, uma vez que a transação foi adicionada.
Sistema de Entrada Dupla
Um sistema de contabilidade de entrada dupla requer software para geri-la adequadamente. Os empresários devem procurar on-line um software que seja fácil de entender (projetado para empresários, não para contadores) e um que forneça acesso instantâneo a uma série de relatórios, como por exemplo:
- Lucro &Extrato de perdas
- Ledger geral
- Cartão de contas
- Resumo de impostos de vendas
- Resumo de facturas
- Resumo de pagamentos
- Relatórios de despesas
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Livros de contas, fundada em 2003, oferece tais recursos para empresas de todos os tamanhos, incluindo suporte ao cliente via e-mail ou linha de ajuda.
Quais são os tipos de métodos contábeis?
Existem dois tipos de métodos contábeis: Contabilidade de caixa e contabilidade de exercício:
Método de contabilidade de caixa
A contabilidade de caixa regista as receitas e despesas à medida que são recebidas e pagas (quando o dinheiro é negociado).
Método de contabilidade de exercício
A contabilidade de exercício regista os valores em dólares quando ocorre uma transacção (uma nota a sair ou uma factura a entrar), e não quando o dinheiro é efectivamente trocado. Um método de contabilidade de exercício é exigido por lei quando um negócio excede 5 milhões em vendas. Acredita-se que este método de contabilidade dá uma imagem mais precisa das finanças de uma empresa.
Estes são os dois principais tipos de métodos de contabilidade, embora às vezes as empresas possam usar um híbrido dos dois, se certas condições forem satisfeitas.
Que método contabilístico devo usar?
Que método contabilístico deve escolher depende do tamanho do seu negócio.
Como um sistema de contabilidade de entrada única, um método de contabilidade de caixa é preferido pelas pequenas empresas porque é simples de implementar e poupa tempo. Como a transação é registrada quando a troca de caixa é feita, o proprietário da empresa tem uma idéia melhor do fluxo de caixa da empresa a qualquer momento.
Contabilidade de caixa é preferida por empresas maiores (e em alguns casos, legalmente exigida) porque dá a uma organização uma imagem mais clara das receitas e despesas da empresa. Por exemplo, se as vendas combinadas de uma empresa totalizarem 1,2 milhões em dezembro, então um sistema de provisionamento antecipado mostraria esse valor nos demonstrativos da empresa, mesmo que os pagamentos dos clientes não chegassem até o início do ano seguinte. Se a gerência estivesse optando por um método de contabilidade de caixa, eles não teriam conhecimento dos 1,2 milhões e poderiam tomar decisões ou políticas com base em informações incompletas.