Qual é a diferença entre débitos e créditos em Contabilidade?

Bem-vindos à parte 1 de 3 desta série “Crunch Contabilístico”. Nesta série, vamos cobrir débitos & créditos, contabilidade de dupla entrada e contas T. Cada parte consistirá de um tópico. Nesta parte, estaremos cobrindo débitos e créditos!

Neste artigo, estaremos cobrindo o que são débitos e créditos, como eles diferem e como são usados na contabilidade.

Então, qual é a diferença entre débitos e créditos?

Débitos e créditos são duas formas de alterar o valor de uma conta no Razão.

Dependente do tipo de conta que você debitar ou creditar, o valor da conta será modificado de uma forma diferente.

Quando você debita uma conta de ativo ou de despesa, você aumenta o seu valor. Entretanto, quando você debita uma conta de passivo, patrimônio ou receita, você diminui seu valor.

Quando você credita uma conta de ativo ou de despesa, você reduz seu valor. Quando você credita uma conta de passivo, patrimônio líquido ou receita, você aumenta seu valor.

Como você pode ver, existem algumas sutilezas para isso!

Para entendê-las, vamos olhar para esses diferentes tipos de contas com mais detalhes. Sem o conhecimento das contas, não conseguimos entender o que são débitos e créditos e como são usados.

Nestes artigos, vamos falar sobre o balanço e o relatório de ganhos e perdas. Se você não está familiarizado com eles, sugiro que dê uma olhada no nosso guia para iniciantes no balanço e no guia para iniciantes na demonstração de resultados.

O que são contas na contabilidade?

Contas são registros que mostram o movimento de valor em torno do negócio. Há cinco categorias nas quais as contas podem ser incluídas.

Contas de ativos, passivos e patrimônio líquido são relatadas no balanço, enquanto as contas de receitas e despesas são relatadas no relatório de lucros e perdas.

  • Ativos – As contas de ativos representam o valor dos itens que o negócio possui. Estes itens podem ser tangíveis ou intangíveis. Pode ser qualquer coisa desde patentes a grãos de café.
  • Passivo – As contas do passivo mostram o dinheiro que o seu negócio deve. Isto pode ser de empréstimos, ou de atrasos no pagamento de bens ou serviços (contas a pagar).
  • Capital próprio – As contas de capital próprio representam quanto do negócio é detido pelo proprietário ou accionistas.
  • Receitas – As contas de receitas rastreiam o valor do dinheiro ganho com a prestação de serviços ou com a venda de produtos.
  • Despesas – As contas de despesas rastreiam o valor do dinheiro gasto na compra de bens ou serviços.

Estas podem ser divididas em subcontas adicionais para classificações mais detalhadas das várias transações que os negócios realizam.

Todas as contas da empresa são registradas em seu Razão. O razão geral é essencialmente a casa para todas as contas da empresa e as transações que elas mostram.

Agora cobrimos o básico, vamos analisar como os débitos e créditos afetam as contas.

O que são débitos e créditos?

Débitos e créditos são termos em contabilidade usados para registrar transações entre contas.

Referem-se ao movimento de valor entre contas. Estes movimentos podem ser apresentados no balanço e na demonstração de resultados.

Débitos e créditos andam de mãos dadas.

O que isto significa é que, se você debitar uma conta, outra conta será creditada exatamente pelo mesmo valor. Isto mantém as suas contas equilibradas.

Veja o nosso artigo Why Does a Balance Sheet Need to Balance? para saber porque é que isso é importante!

Débitos

Um débito é uma acção que aumenta o valor do seu negócio ou aumenta as suas despesas. Por exemplo, uma conta de ativo fixo é debitada quando o negócio compra um novo veículo. A conta aumentou de valor.

Débitos são o movimento do valor para o ativo e contas de despesas, enquanto que o valor é movido para fora das contas do passivo, patrimônio líquido e receitas.

Ao debitar contas de ativo ou despesas, você está aumentando o valor dessas contas.

Ao debitar contas do passivo, patrimônio líquido ou receitas, você está reduzindo o valor dessas contas.

Créditos

Um crédito é uma ação que reduz o valor do seu negócio ou aumenta as contas de receita. Por exemplo, uma conta de ativo circulante é creditada quando o dinheiro deixa o negócio. A conta diminuiu em valor.

Os créditos aumentam as contas do passivo, patrimônio líquido e receitas, enquanto que as contas de ativos e despesas são reduzidas.

Ao creditar contas do passivo, patrimônio líquido ou despesas, você está aumentando o valor dessas contas.

Ao creditar contas de ativos ou de despesas, você está reduzindo o valor dessas contas.

Quais são as diferenças entre débitos e créditos?

Ao creditar contas de ativos ou de despesas, você está aumentando o valor dessas contas. No entanto, ao debitar uma conta de passivo, patrimônio ou receita, você diminui o seu valor.

Ao creditar uma conta de ativo ou despesa, você reduz o seu valor. Ao creditar uma conta de passivo, patrimônio líquido ou de receita, você aumenta o seu valor.

Uma boa maneira de pensar em créditos e débitos é usar uma tabela como a que se segue.

Um sinal de mais mostra que a conta irá aumentar ao ser creditada/dimposta. Um sinal de menos mostra que a conta será reduzida ao ser creditada/dibitada.

Debits e créditos estão interligados e serão sempre encontrados juntos. Se uma conta de uma transação for debitada, outra conta será sempre creditada.

Débitos &créditos, contabilidade de dupla entrada e contas T

Sobre as duas próximas partes, estaremos passando por contabilidade de dupla entrada e contas T.

Quando uma empresa realiza uma transação, um lado de uma conta será sempre debitado, enquanto outra conta será sempre creditada, daí o nome “dupla entrada”. Vamos cobrir a contabilidade de entrada dupla na parte 2.

A conta T é uma forma visual de exibir uma transação. Ela mostra quais contas estão sendo debitadas, e quais estão sendo creditadas. A razão pela qual é chamada de conta T é simplesmente porque tem a forma de um T. Vamos cobrir isso na parte 3.

Em preparação para a parte 2 (contabilidade de dupla entrada), sugiro a leitura do nosso artigo sobre porque é que um balanço precisa de ser balanceado.

Débito
Crédito
Asset
+
Passibilidade
+
Equidade
+
Receita
+
Despesa
+

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