21 de lucruri interesante pe care le puteți face în Excel (altele decât foile de calcul)
Excel. Sunt șanse ca numai acest cuvânt să vă inspire viziuni de foi de calcul îndelungate, macro-uri complicate și, ocazional, tabele pivot sau grafice cu bare.
Este adevărat – cu mai mult de un miliard de utilizatori Microsoft Office la nivel global, Excel a devenit standardul profesional în birourile din întreaga lume pentru aproape orice lucru care necesită gestionarea unor cantități mari de date.
Dar, dacă credeți că Excel este bun doar pentru a vă face să vă cruciți ochii în timp ce vă uitați la o grămadă de numere și rapoarte financiare, mai gândiți-vă o dată. După cum subliniază Tomasz Tunguz, există tone de utilizări ale Excel în afaceri (și nu numai) în afara simplelor foi de calcul. De fapt, utilizările potențiale sunt aparent nesfârșite.
Nu avem cum să compilăm o listă care să cuprindă fiecare dintre aplicațiile posibile ale Excel (chiar dacă ați fi dispus să citiți un articol de mărimea unui articol de tip Război și pace).
Cu toate acestea, într-un efort de a demonstra puterea și flexibilitatea instrumentului preferat al tuturor, foaia de calcul, am adunat diferite moduri în care ați putea folosi Excel – atât pe plan profesional, personal, cât și doar pentru distracție.
Toate despre numere
Desigur, scopul principal al Excel-ului se rezumă la numere. Dacă aveți nevoie să sortați, să preluați și să analizați o cantitate mare (sau chiar mică!) de date, Excel face acest lucru foarte ușor.
Iată câteva categorii generale de care trebuie să țineți cont atunci când vine vorba de implementarea Excel pentru tot ceea ce are legătură cu numerele.
Calcularea
Vă surprindeți că efectuați aceleași calcule la nesfârșit? Construiți-vă un calculator complet personalizat în Excel prin programarea formulelor utilizate în mod obișnuit. În acest fel, trebuie doar să introduceți cifrele și Excel va scuipa răspunsul pentru dvs. – nu este nevoie de unsoare de cot.
Contabilitate
Planuri bugetare, previziuni, urmărirea cheltuielilor, rapoarte financiare, calculatoare de împrumut și multe altele. Excel a fost destul de mult conceput pentru a satisface aceste nevoi contabile diferite. Și, având în vedere că 89 la sută dintre companii utilizează Excel pentru diferitele sale funcții contabile, este evident că se potrivește perfect.
Excel are chiar numeroase șabloane diferite de foi de calcul pentru a face toate aceste procese mult mai ușoare.
Cartete
Cartete cu plăcinte, diagrame de dispersie, diagrame cu linii, diagrame cu bare, diagrame cu suprafețe, diagrame cu coloane – lista poate continua la nesfârșit. Dacă trebuie să găsiți o modalitate de a reprezenta datele într-un mod mai vizual și mai ușor de digerat, abilitatea Excel de a transforma rândurile și coloanele de cifre în diagrame frumoase va deveni cu siguranță unul dintre lucrurile pe care le preferați la el.
Vreți mai multe informații despre tipurile de diagrame pe care le puteți crea în Excel? Acest articol este o resursă utilă.
Dezvăluirea inventarului
Dezvăluirea inventarului poate fi o durere de cap. Din fericire, Excel vă poate ajuta să mențineți angajații, proprietarii de afaceri sau chiar persoanele fizice organizate și la curent cu inventarul lor – înainte de apariția unor probleme majore.
Facerea unui plan
Să trecem de la numere – există o mulțime de lucruri pe care Excel vă poate ajuta să le planificați și să le organizați și care nu implică neapărat rânduri nesfârșite de cifre.
Calendare și programe
Trebuie să trasați un calendar de conținut pentru blogul sau site-ul dumneavoastră? Planuri de lecții pentru clasa dumneavoastră? Un program PTO pentru dvs. și pentru toți colegii dvs. de muncă? Un program zilnic pentru dumneavoastră sau pentru familia dumneavoastră? Când vine vorba de diverse calendare, Excel poate fi surprinzător de robust.
Carte de locuri
De la un prânz corporativ mare la o nuntă, aranjarea unei diagrame de locuri poate fi o durere de cap regală. Din fericire, Excel o poate transforma într-o adevărată briză. Dacă sunteți un adevărat geniu, veți putea să creați automat schema de locuri folosind foaia dvs. de calcul cu RSVP. Aveți nevoie de ajutor pentru a face acest lucru? Acest articol oferă o prezentare detaliată a modului în care puteți crea o diagramă a locurilor în Excel.
Foaie de lucru pentru planificarea obiectivelor
De la obiective profesionale la obiective de fitness și obiective financiare, este util să aveți ceva care să vă țină concentrat și pe drumul cel bun. Intră în frumusețea Excel-ului. Folosind acest instrument, puteți crea diverse foi de lucru, jurnale și documente de planificare pentru a vă ajuta să vă monitorizați progresul – și, sperăm, să treceți linia de sosire.
Mock-up-uri
Excel s-ar putea să nu fie prima platformă la care vă gândiți când vine vorba de design. Dar, vă vine să credeți sau nu, puteți folosi acest instrument pentru a pune la punct diverse machete și prototipuri. De fapt, este o alegere surprinzător de populară pentru crearea de wireframe-uri și tablouri de bord pentru site-uri web.
Făcând lucrurile
Vreți să dați un impuls productivității dumneavoastră? Ei bine, Excel poate să intervină și să salveze ziua cu o varietate de utilizări care vă pot ajuta să vă rezolvați sarcinile și treburile de făcut cu ușurință și organizare.
Listă de sarcini
Spuneți adio listei de sarcini standard din pix și hârtie. Cu Excel, puteți face o listă de sarcini mult mai robustă – și chiar să vă urmăriți progresul în ceea ce privește acele sarcini mai mari care se află în prezent pe farfurie.
Listă de verificare
În mod similar, puteți crea o listă de verificare simplă care vă permite să bifați lucrurile pe care le-ați cumpărat sau realizat – de la o listă de cumpărături la o listă de sarcini pentru o viitoare campanie de marketing.
Grafice de gestionare a proiectelor
Am abordat deja faptul că Excel este o bestie totală atunci când vine vorba de crearea de diagrame. Și, acest concept este valabil atunci când vine vorba de diverse diagrame pentru gestionarea proiectelor.
De la diagrame în cascadă pentru a gestiona progresul echipei dvs. până la panouri în stil kanban (la fel ca Trello!) pentru a menține lucrurile organizate, există o mulțime de moduri în care Excel vă poate ajuta să vă mențineți proiectul pe drumul cel bun.
Jurnale de timp
Știți că urmărirea timpului poate fi un avantaj uriaș pentru dvs. și pentru productivitatea dvs. Deși există o mulțime de aplicații și instrumente sofisticate care să vă ajute să satisfaceți această nevoie, vă puteți gândi la Excel ca la instrumentul original de înregistrare a timpului dumneavoastră. Și, încă servește ca o opțiune potrivită și astăzi.
Implicarea altor persoane
Trebuie să colectați informații de la alte persoane? Instrumentele și formularele de sondaj sunt o opțiune. Dar, stați liniștit, puteți, de asemenea, să vă creați propriile formulare în Excel.
Formulare
De la simplu la complicat, Excel este o opțiune excelentă pentru crearea de formulare. Puteți chiar să programați diverse meniuri derulante, astfel încât utilizatorii să își poată selecta alegerea dintr-o listă prestabilită.
Quizzes
Încercați să testați cunoștințele altcuiva – sau chiar ale dumneavoastră – despre un subiect? În Excel, puteți crea o bancă de întrebări și răspunsuri într-o foaie de lucru și apoi puteți instrui Excel să vă chestioneze pe dumneavoastră într-o altă foaie de lucru.
Staying in touch
Gestionarea relațiilor este crucială pentru succesul dumneavoastră atât pe plan profesional, cât și personal. Din fericire, Excel ușurează păstrarea legăturii.
CRM
Aveți nevoie de un CRM ușor pentru a rămâne în atenția clienților dumneavoastră? Puteți face unul în Excel. Și, cea mai bună parte? Construirea propriului dvs. înseamnă că va fi complet personalizabil. Sales Hacker a alcătuit, de asemenea, un set ingenios de șabloane gratuite de vânzări în Excel pe care le puteți folosi pentru a vă ajuta să începeți!
Listă de corespondență
Datele nu trebuie să implice doar numere. Excel este, de asemenea, excelent la gestionarea și sortarea unor cantități mari de nume și adrese – făcându-l soluția perfectă pentru lista de invitați pentru acea petrecere de sărbători a companiei sau pentru lista de corespondență pentru acea promoție sau campanie de amploare.
Utilizând Excel, puteți, de asemenea, să combinați corespondența – ceea ce face mult mai ușoară imprimarea etichetelor de adrese și a altor materiale necesare.
De asemenea, puteți aplica un concept similar pentru a crea lucruri cum ar fi directoare, liste RSVP și alte liste care implică o cantitate mare de informații despre oameni.
Doar pentru distracție
Excel nu trebuie să fie numai muncă și deloc distracție. Există o mulțime de alte lucruri amuzante pe care le puteți crea folosind instrumentul foaie de calcul.
Registrări istorice
Dacă vreți să țineți evidența diverselor beri artizanale pe care le-ați degustat, a antrenamentelor pe care le-ați finalizat sau a cu totul altceva, vă puteți gândi la Excel ca la resursa dvs. de bază pentru a păstra aceste lucruri sortate și înregistrate.
Pastilaje Sudoku
Doriți puzzle-urile Sudoku? Se pare că vă puteți face propriile dvs. puzzle-uri în Excel. Sau, dacă vă găsiți blocat la unul deosebit de dificil, puteți apela la ajutorul lui Excel pentru a vă ajuta să îl rezolvați!
Aveți nevoie de ajutor pentru a crea rezolvatorul și generatorul de Sudoku? Această postare vă va pune pe drumul cel bun!
Nou de cuvinte
Noulele de cuvinte s-ar putea să nu fie cele mai științifice reprezentări ale datelor. Dar, sunt o modalitate amuzantă (ca să nu spunem frumoasă) de a obține o înțelegere a cuvintelor care sunt utilizate cel mai des. Ați ghicit – puteți crea unul folosind Excel. Iată cum să folosiți informațiile din Excel pentru a crea un nor de cuvinte în Wordle.
Arte și animații
Capacitățile Excel se extind probabil mult dincolo de ceea ce ați anticipa inițial. De fapt, mulți oameni au folosit acest instrument pentru a crea o artă de-a dreptul impresionantă – de la portrete pixelate până la animații.
Planificator de călătorii
Aveți o vacanță care se apropie? Asigurați-vă că aveți totul acoperit creându-vă un itinerar util înainte de a vă face bagajele și de a pleca. Excel are chiar și un șablon util de planificator de călătorie pe care îl puteți folosi pentru a vă asigura că nu vă lipsește nimic (de la buget până la informații despre compania aeriană!).
În grija dumneavoastră
Aceasta ar putea părea o listă lungă. Dar, fiți siguri, abia zgârie suprafața tuturor lucrurilor diferite – în afară de simplele foi de calcul – de care Excel este capabil. De la liste la diagrame și până la machete de design, diferitele utilizări ale Excel sunt aparent nelimitate.
Vă simțiți intimidat? Nu vă faceți griji – puteți învăța Excel online, totul în ritmul dvs. propriu, și puteți deveni un ninja al foilor de calcul în cel mai scurt timp.