3 aplicații pentru urmărirea kilometrajului

3 aplicații pentru urmărirea kilometrajului

Vai la plimbare cu mașina? Dacă are legătură cu afacerile, s-ar putea să puteți obține o deducere la momentul impozitării sau o rambursare din partea angajatorului. Într-adevăr, atât proprietarii de afaceri, cât și cei care lucrează pe cont propriu cunosc de mult timp valoarea urmăririi kilometrajului lor.

Au cunoscut, de asemenea, și problemele. Presupunând că vă amintiți de fapt să înregistrați manual detaliile fiecărei deplasări, este nevoie de timp pentru a înregistra data, destinația, kilometrii parcurși și toate cele. În plus, acel jurnal va fi formatat corespunzător pentru IRS și/sau în scopuri de rambursare?

Aplicații pentru salvare! Mulțumită GPS-ului încorporat în telefon, aplicațiile de urmărire a kilometrajului pot detecta automat când plecați la drum, apoi salvează și clasifică acel drum. La sfârșitul anului (sau mai devreme, după cum este necesar), aplicația va elabora un raport compatibil cu IRS, asigurându-se astfel că primiți tot creditul de kilometraj la care aveți dreptul.

Nu-i rău, nu-i așa? Există doar două lucruri pe care trebuie să le luați în considerare atunci când implementați un dispozitiv de urmărire a kilometrajului: cât de mult vă va costa și cât de mare va fi impactul pe care îl va avea asupra bateriei dumneavoastră.

De exemplu, unele dispozitive de urmărire percep o taxă lunară sau anuală, în timp ce altele au un cost inițial. Din fericire, chiar și cele mai scumpe servicii se pot amortiza destul de ușor dacă înregistrați o mulțime de kilometri, deoarece veți înregistra (și veți primi credit pentru) călătorii pe care altfel le-ați fi ratat.

În ceea ce privește problema bateriei, aceste aplicații își fac magia de detectare automată a conducerii menținând GPS-ul activ în permanență, ceea ce poate afecta cu siguranță durata de viață a bateriei.

Mai jos am rotunjit trei urmăritori de kilometri populari, toți axați pe același scop, toți foarte diferiți în ceea ce privește prețurile, caracteristicile, interfața etc. Acestea nu sunt nicidecum singurele opțiuni, dar sunt reprezentative pentru ceea ce este disponibil.

Mileage Expense Log (iOS)

Disponibil exclusiv pentru iOS, Mileage Expense Log este unul dintre cele mai accesibile trackere pe care le puteți obține. Deși există o versiune gratuită, credeți-mă când vă spun că ar trebui să cumpărați versiunea Pro – care costă în total 3,99 dolari.

Este un preț unic care vă cumpără libertatea față de unele reclame serios intruzive. La fel de important, permite urmărirea automată a călătoriilor, deși implementarea aici este un pic confuză.

La fel și interfața, care începe cu un rezumat gol (gol pentru că nu ați înregistrat încă nicio călătorie) și nicio indicație clară a ceea ce ar trebui să faceți. Totuși, atingeți „+” și veți vedea câmpuri pentru înregistrarea primei dvs. călătorii: vehicul, destinație, scop, etc.

De aici puteți alege Auto Track sau Odometru, acesta din urmă dacă preferați să înregistrați manual kilometrajul. Dar prima include butoanele Start și Stop, ceea ce ar părea să conteste ideea de urmărire automată.

După ce vă dați seama de interfață, totuși, MEL funcționează destul de bine. Îți poate sincroniza datele cu iCloud sau Dropbox și este chiar compatibil cu Apple Watch. Rețineți doar că opțiunile sale de export sunt limitate la HTML și CSV.

MileIQ (Android, iOS)

MileIQ (Android, iOS) este de departe cea mai scumpă opțiune din această mică înșiruire, dar este, de asemenea, una dintre cele mai bine finisate și mai ușor de utilizat aplicații pe care le-am încercat.

Partea privind ușurința de utilizare sună astfel: Pentru fiecare unitate MileIQ înregistrează – și face acest lucru cu o automatizare fără efort – glisați spre stânga dacă este personală sau spre dreapta dacă este de afaceri. (Este ca un fel de Tinder pentru călătorii!) De acolo puteți obține o organizare mai granulară a deplasărilor (cum ar fi clasificarea diferitelor scopuri), dar, în cele din urmă, categorizarea rapidă ca fulgerul este cea care face viața foarte ușoară. Iar aplicația ține o evidență curentă a sumei pe care o valorează deplasările dvs. legate de afaceri (pe baza ratelor de deducere IRS din 2016), ceea ce este îngrijit.

Puteți, de asemenea, să specificați orele de lucru, astfel încât MileIQ să nu încerce automat să clasifice deplasările în afara acestor ore. Din păcate, detectarea automată a drive-urilor (care afectează durata de viață a bateriei) nu poate fi programată în consecință. Dar oferă opțiuni robuste de export și integrare cu instrumente precum Concur și Freshbooks.

Aplicația costă 5,99 dolari pe lună sau 59,99 dolari anual, un preț care include urmărirea unui număr nelimitat de deplasări. Există, de asemenea, o opțiune gratuită, dar care vă limitează la 40 de deplasări pe lună – probabil că nu este suficient dacă vă folosiți vehiculul atât pentru călătorii de afaceri, cât și personale. (Total opțional, dar dacă doriți să obțineți planul anual pentru 47,99 dolari pentru primul an, puteți folosi linkul meu de recomandare.)

TripLog (Android, iOS)

TripLog oferă un set robust de caracteristici care se potrivește – și în unele cazuri chiar îl depășește – pe cel al MileIQ, dar la un preț mai mic. De fapt, puteți utiliza gratuit aplicația pentru un număr de până la cinci vehicule, cu înregistrare manuală sau prin GPS a călătoriilor, urmărirea combustibilului și a cheltuielilor vehiculelor și revizuirea traseelor pe hartă.

Pentru a obține cu adevărat cele mai bune rezultate, totuși, veți dori să faceți upgrade la planul Personal sau Business, care costă 1,50 $/lună (15 $ anual) și 2,50 $/lună (25 $ anual). Aceste opțiuni adaugă suport pentru lucruri cum ar fi urmărirea automată a kilometrajului și backup în cloud, fotografii ale chitanțelor (pentru lucruri cum ar fi cheltuielile de benzină) și rapoarte nelimitate pregătite pentru IRS.

Susținerea automată a kilometrajului este mai cuprinzătoare aici decât în oricare dintre celelalte aplicații, cel puțin în ceea ce privește modul în care se angajează. Poate porni atunci când este conectată alimentarea cu energie la telefon (gândiți-vă: încărcător auto), atunci când se realizează o conexiune Bluetooth (gândiți-vă: sistemul stereo auto), în timpul unei perioade de timp selectate sau atunci când detectează o mișcare susținută de peste 4 mph. Aveți chiar și opțiunea de a vă sincroniza cu un scaner OBD-II Bluetooth, ceea ce ar elimina necesitatea de a utiliza GPS-ul care consumă bateria.

Nu pot spune că interfața este nici pe departe la fel de rafinată sau intuitivă ca cea a MileIQ, dar pentru mai puțin de jumătate din prețul anual, obțineți un instrument de urmărire a kilometrajului foarte versatil și bogat în funcții.

.