5 Alternative Sharepoint reale în 2020: Nu orice aplicație colaborativă este o Alternativă Sharepoint
Pregătiți-vă Alternativa Sharepoint în 5 minute
Nu există nicio îndoială că Microsoft Sharepoint este liderul absolut al pieței de colaborare: are peste 200 de milioane de utilizatori, aproximativ 20.000 de utilizatori se alătură în fiecare zi, iar 80% dintre companiile din Fortune 500 îl folosesc.
Cu toate acestea, concurența în creștere extraordinară a desființat unele nișe în care abordarea generică a unei piețe all-in-one nu se potrivește clienților care caută caracteristici specifice.
De asemenea, compania a luat unele decizii care au dezgustat utilizatorii – îndreptându-le atenția către alți furnizori. Comunitatea Sharepoint a fost extrem de dezamăgită când compania a anunțat retragerea Microsoft Access online pentru a folosi în schimb PowerApps care, în opinia utilizatorilor, nu este suficient. Putem adăuga faptul că Microsoft a fost, de fapt, o companie care a adoptat cu întârziere mobilitatea și cloud-ul, ceea ce a afectat dramatic percepția brandului, fiind văzută ca o companie moștenită.
Lumea software-ului este plină de utilizarea necorespunzătoare a termenilor. O simplă căutare a sintagmei „Sharepoint Alternative” va returna tone de rezultate care enumeră aplicații fără nici cea mai mică legătură cu Sharepoint.
Definitiv NU este o alternativă pentru Microsoft Sharepoint
Slack
Noi nu avem nimic împotriva Slack. Succesul său vorbește de la sine. Cu toate acestea, a-l numi o alternativă Sharepoint este exagerat. Stewart Butterfield, co-fondatorul Slack, a fost întrebat ce este Slack în cadrul unui discurs de prezentare la Boston în 2017. După ce s-a gândit și a râs timp de câteva secunde, răspunsul său a fost „ei bine, noi o numim o platformă de comunicare pentru locul de muncă.”
Exact. Iar Sharepoint nu este o platformă de comunicare. Slack oferă camere de chat persistente, partajare a ecranului și conferințe. Sharepoint oferă biblioteci de documente, portaluri de intranet și fluxuri de lucru. După cum puteți vedea, nu există nicio legătură. Motiv pentru a șterge Slack de pe lista de cercetare.
Trello
Trello este un alt produs pe care toată lumea îl iubește. Este unul dintre cele mai importante instrumente de gestionare a proiectelor pentru echipe la nivel mondial. Este folosit pentru echipele IT pentru a urmări bug-urile, pentru a coordona lead-urile între departamentele de marketing și vânzări, pentru foi de parcurs ale produselor, pentru liste individuale de sarcini și chiar pentru planificarea înmormântărilor (și credeați că le-ați văzut pe toate).
Sharepoint ar putea avea funcții de gestionare a proiectelor, dar nicio echipă nu folosește Sharepoint în principal pentru proiecte. Dacă doriți o soluție agilă și modernă de gestionare a proiectelor sau a muncii, Sharepoint nu este cu siguranță pentru dumneavoastră. Atât Monday, cât și Asana se încadrează în aceeași categorie ca și Trello.
WordPress
Află, chiar și WordPress este văzut uneori ca o alternativă Sharepoint! Dacă vă gândiți la o alternativă la Sharepoint, probabil că nu căutați să construiți un site web public. Sharepoint oferă unele capacități limitate pentru a crea site-uri web publice, dar punctul său forte constă în construirea de portaluri intranet care îmbină informațiile cu instrumentele de care lucrătorii au nevoie pentru a-și îndeplini obiectivele.
Pe de altă parte, WordPress este sistemul de gestionare a conținutului care alimentează aproximativ 30% din site-urile web din întreaga lume. Este vedeta rockstar a pieței CMS. A început ca o platformă pentru a vă construi blogul, apoi site-ul web, dar versatilitatea sa a permis dezvoltatorilor să construiască forumuri, comerț electronic și chiar aplicații web. Cu o configurație specifică, îl puteți folosi pentru a vă crea propriul Intranet.
Dar, cu siguranță nu este o alternativă Sharepoint.
Atunci, cum arată o alternativă REALĂ la Microsoft Sharepoint?
Sharepoint este incredibil de profund și sofisticat. Uneori, în mod orbitor. Ceea ce este, probabil, motivul pentru care oamenii vor să-l înlocuiască. Pietrele de temelie ale Sharepoint sunt:
- Biblioteci de documente și partajare
- Site intranet și portaluri de echipă
- Fluxuri de lucru
- Părți web, sau mini-aplicații pentru scopuri specifice, cum ar fi sarcini, calendare etc.
Înarmați cu aceste informații, iată o listă de alternative reale la Sharepoint
4 alternative reale la Microsoft SharePoint
HyperOffice
Din 2004, HyperOffice s-a concentrat pe oferirea unei suite complete de colaborare. Cu viziunea sa de a oferi un mediu de colaborare integrat, oferă o suprapunere uriașă cu capabilitățile Sharepoint. HyperOffice este potrivit pentru companiile de dimensiuni medii care doresc capabilități similare cu Sharepoint, dar într-o interfață simplă și gata de utilizare.
Printre alte caracteristici, HyperOffice include:
- Intranet
- Compartajarea documentelor
- Formulare online și aplicații de baze de date
- Fluxuri de lucru
- Calendare partajate
- Aplicații de colaborare cum ar fi agende de adrese, management de proiect, note etc.
Box.com
Box a luat avânt în domeniul partajării de documente și al colaborării. Deși Box se concentrează în primul rând pe partea de gestionare a documentelor pentru Sharepoint, se califică drept o alternativă demnă de luat în seamă, deoarece majoritatea companiilor folosesc Sharepoint în primul rând pentru această funcție. În plus, capacitățile DM ale Box au o mare profunzime, ceea ce îl face potrivit pentru întreprinderi.
Gsuite
Google a fost un dușman demn de luat în seamă, provocând Microsoft în multe dintre domeniile sale de bază cu abordarea sa de tip web-first – browsere, căutare, e-mail, orice doriți. GSuite este produsul Google pe piața de colaborare și aduce o abordare similară „mediului de colaborare integrat” cu Sharepoint. Deși e-mailul este piesa centrală a GSuite, acesta include, de asemenea, următoarele capabilități:
- Stocarea documentelor și colaborarea cu Google Drive
- Fluxuri de lucru (oarecum) cu Google Forms și Sheets
- Site de echipă cu site-uri Google
- Aplicații de colaborare precum calendare și contacte partajate.
Confluence
Atlassian a fost recunoscută la nivel mondial ca o referință a agilei și a lansat produse ca Bitbucket sau Jira, folosite de mii de dezvoltatori. Confluence face parte din foaia lor de parcurs pentru a construi un întreg spațiu de colaborare pentru dezvoltatori.
În timp ce Confluence nu folosește cuvinte precum „intranet” sau „fluxuri de lucru”, făcându-i pe unii utilizatori să o ignore ca fiind o alternativă la Microsoft Sharepoint, se întâmplă să fie un loc excelent, cu caracteristicile necesare pentru a o lua în considerare.
Dacă vrem să identificăm o personalitate pentru fiecare aplicație, am considera în mod clar Microsoft ca fiind o companie gigant rece, perfectă pentru mediile corporative, indiferent de dependență sau departament. Între timp, Confluence este făcută, proiectată și gândită pentru echipele de dezvoltare web.
Caracteristici: