Blog
Sistemele de control al inventarului sunt incredibil de importante pentru orice afacere care utilizează în mod activ servicii de depozitare – în primul rând pentru cele din domeniul producției și distribuției. Depozitele sunt necesare pentru a primi și stoca mărfurile primite pentru îndeplinirea comenzilor clienților, iar orice proiect care necesită depozitarea este mai mult ca sigur că mișcă o mulțime de produse. Din păcate, mișcările frecvente și mari de intrare și ieșire a mărfurilor pot duce la o lipsă de gestionare a inventarului. Din fericire, există câteva formule și procese simple pe care le puteți utiliza pentru a vă ajuta să vă îmbunătățiți practicile de îndeplinire a comenzilor, cum ar fi ratele de umplere a articolelor (IFR) și gestionarea inventarului.
Înainte de a ne scufunda în ratele de umplere a articolelor și gestionarea inventarului, ce sunt și cum să le calculați, să punem bazele pentru a înțelege de ce sunt importante. Orice afacere care gestionează o mulțime de marfă de intrare și de ieșire trebuie să înțeleagă că serviciul pentru clienți nu se oprește la sfârșitul unei vânzări. De fapt, majoritatea consumatorilor consideră că partea de servicii pentru clienți din lanțul de aprovizionare începe după ce are loc vânzarea. Astfel, toate practicile de gestionare a stocurilor au o corelație directă cu nivelurile de servicii pentru clienți ale companiei dumneavoastră. Un control defectuos al inventarului înseamnă potențiale comenzi restante, epuizări de stoc și vânzări pierdute. O bună gestionare a stocurilor înseamnă un flux mai mare de produse, vânzări mai mari, costuri de inventariere reduse și cheltuieli logistice gestionate eficient. Ratele de umplere a articolelor și gestionarea stocurilor vă pot ajuta în eficientizarea operațiunilor și practicilor de depozitare.
Ratele de umplere a articolelor
Ratele de umplere a articolelor sunt o modalitate simplă de măsurare a stocului de produse în raport cu comenzile clienților. Ea nu ia în considerare comenzile restante sau epuizările de stoc, deoarece acest lucru ar deduce o rată de umplere a articolelor negativă.
Pentru a calcula o rată de umplere a articolelor, trebuie să știți câte unități de stoc au fost comandate de dumneavoastră, în calitate de cumpărător, și câte unități au fost comandate de clienții dumneavoastră. Luați următorul exemplu. Să presupunem că vă ocupați cu vânzarea de anvelope. Pe măsură ce se apropie sezonul de iarnă, comandați 800 de anvelope pentru a fi în siguranță. Cu toate acestea, vânzările sunt mai mici decât v-ați așteptat și vindeți doar 552 de anvelope. Calculați rata de umplere a articolelor prin împărțirea numărului de articole vândute la numărul de articole cumpărate. Deci, în acest caz, ați împărți 552/800 și ați obține o rată de umplere a articolelor de 0,69, sau 69%.
Dacă rata de umplere a articolelor depășește vreodată 100%, înseamnă că efectuați comenzi de produse din cauza epuizării stocurilor. Acesta nu este niciodată un lucru bun. Mai rău decât a avea stocuri în exces este pierderea vânzărilor și a calității serviciilor pentru clienți din cauza vânzărilor în exces față de stocul dumneavoastră. În cele din urmă, obiectivul oricărei companii de depozitare este de a avea o rată de umplere a articolelor de 100% – nici mai puțin, nici mai mult. Dar, pornind de la ipoteza că majoritatea companiilor vor comanda mai mult decât vor vinde, este bine să urmăriți un interval de 85-95% pentru un IFR bun. Ratele de umplere a articolelor și gestionarea stocurilor pot fi dificile dacă nu înțelegeți cum se face acest lucru.
Managementul stocurilor și ciclul de viață al produsului
Ciclul de viață al produsului determină complet cererea care va exista pentru un anumit produs. Înțelegerea ciclului de viață al produsului pentru produsul dumneavoastră, pentru produsele înrudite și pentru toate produsele din industria dumneavoastră vă poate ajuta să vă gestionați mai bine nivelul stocurilor și să vă maximizați rata de umplere a articolelor.
Ciclul de viață al produsului
Care produs are un „ciclu de viață” care detaliază care va fi cererea unui produs de la început până la sfârșit. Există 4 etape care caracterizează ciclul de viață al unui produs:
- Introducere: Cercetarea, dezvoltarea și lansarea inițială a unui produs fac parte din faza de introducere. Aceasta poate fi considerată ca fiind „începutul” procesului. Din motive evidente, cererea de produse este relativ scăzută în această fază. Chiar dacă cererea de produse este la un nivel record în industrie, în timpul fazei de introducere a produsului dumneavoastră, cererea consumatorilor va fi redusă sau chiar inexistentă. Astfel, în această etapă a procesului, probabil că rata de umplere a articolului dvs. nu va depăși niciodată 20%, ci poate chiar să oscileze între 0-5%.
- Creștere: Creșterea urmează introducerii unui nou produs. Gradul de creștere va fi incert, dar, în funcție de cercetările pe care le-ați făcut cu privire la concurenți, la industrie și la produsele înrudite, ar trebui să puteți prognoza vag ceea ce vă puteți aștepta pentru vânzări în această fază. Fiecare afacere speră ca creșterea să continue să urce vertiginos, dar, la un moment dat, aceasta se stabilizează. Aceasta este etapa cea mai volatilă a procesului în ceea ce privește rata de umplere a articolului dumneavoastră. În funcție de cât de optimist ați fost și de rata de creștere a popularității produselor, ratele de umplere a articolelor dvs. pot fi între 30%-100%+ (evident, doriți să evitați să depășiți 100% și să faceți comenzi restante de produse.)
- Maturitate: Faza de maturitate este o etapă dulce-amară. Creșterea unui anumit produs s-a oprit și vânzările s-au stabilizat. Deși dezavantajul evident este sfârșitul fazei de creștere, faza de maturitate oferă avantajul predictibilității. În această fază, ar trebui să puteți să vă maximizați ratele de umplere a articolelor la peste 85-95%. Fluxul de bunuri și comenzi ar trebui să fie relativ previzibil, reducând astfel probabilitatea de epuizare a stocurilor sau de stocuri excesive.
- Declin: Stadiul de declin reprezintă sfârșitul ciclului de viață al produsului. În timp ce vânzările de produse pot continua să se scurgă, piața a început să treacă la produsele de generație următoare. În acest moment, companiile ar trebui să înceapă să vândă restul stocurilor și stocurile de siguranță. Să sperăm că ratele de umplere a articolelor cresc de la 85% până când toate unitățile sunt vândute. Gestionați eficient marketingul produselor pentru a vă asigura că posturile nu sunt listate odată ce rata de umplere a articolelor a atins 100%.
Ciclul de viață al produselor este important de înțeles în ceea ce privește ratele de umplere a articolelor și gestionarea stocurilor, deoarece dictează nivelul de certitudine/inexistență și de cerere a bunurilor. Înțelegând mai bine modul în care rata de umplere a articolelor va răspunde la fiecare etapă a procesului, vă puteți îmbunătăți practicile de gestionare a stocurilor și vă puteți eficientiza operațiunile de depozitare.
Concluzie
Este simplu, dar nu este ușor. Acesta este cel mai bun mod de a descrie ratele de umplere a articolelor. Deși conceptul nu este în niciun caz dificil de înțeles, gestionarea acestuia poate fi. Controlul eficient al inventarului dvs. pentru a se potrivi ratelor de umplere a articolelor la un nivel adecvat este complicat și stresant. În mare parte, se reduce la a avea o bună înțelegere a ciclului de viață al produsului.
Când va fi lansat produsul dvs. și cât de mult inventar aveți nevoie în stoc înainte de lansare? Pe baza studiilor de piață ale produsului și a industriei, cât de repede și în ce măsură vă așteptați ca vânzările produsului să crească? Când vânzările de produse s-au stabilizat, cum puteți să mențineți un flux consistent de mărfuri și să maximizați rata de umplere a articolelor și gestionarea stocurilor? Care este strategia dvs. de ieșire?
O bună rată de umplere a articolelor se situează chiar între 85-95%. Ratele de umplere a articolelor și gestionarea stocurilor sunt incredibil de importante în ceea ce privește serviciile pentru clienți și vânzările. Nu doriți niciodată să epuizați stocurile sau să faceți comenzi restante de produse, deoarece acest lucru afectează în mod negativ nivelul de deservire a clienților companiei dvs. și este o cauză a pierderilor de vânzări. Orice valoare mai mică de 85% înseamnă că stați pe produse nelichidate și pierdeți bani. Dacă depășiți 95%, intrați în zona periculoasă a epuizării stocurilor. Asigurați-vă că faceți cercetări și analize pentru a obține cea mai bună perspectivă asupra vânzărilor previzionate de produse. Instrumente simple, cum ar fi rata de umplere a articolelor, vă pot ajuta la gestionarea eficientă a inventarului.
Dacă aveți întrebări despre ratele de umplere a articolelor și gestionarea inventarului, sunați-ne și vom fi bucuroși să vă ajutăm! Am ajutat multe companii să găsească soluții de depozitare eficiente și eficace și suntem bucuroși să vă împărtășim gândurile noastre!
.