Bucla OODA – Cum să iei decizii mai bune în 4 pași

admin 0 Comments Articles

Bucla OODA – Cum să iei decizii mai bune în 4 pași

Bucla OODA este o metodă pentru a lua decizii mai bune în 4 pași. Aceasta presupune utilizarea informațiilor disponibile, luarea în considerare a posibilităților și alegerea rapidă a celei mai bune decizii posibile. Tehnica constă, de asemenea, în schimbarea acțiunii pe măsură ce și atunci când noi informații devin disponibile.

Metoda a fost introdusă pentru prima dată pentru piloții forțelor aeriene pentru a câștiga bătălii. Dar iată care este partea interesantă – puteți aplica cu ușurință aceeași metodă pentru creșterea în carieră și dezvoltarea personală.

Origine:

John Boyd, un colonel al forțelor aeriene americane și un strateg militar, a dezvoltat conceptul la mijlocul secolului XX. El a aplicat această tehnică în aer la operațiunile de luptă aeriană, pentru a rămâne cu un pas înaintea adversarului.

Piloții de vânătoare trebuie să ia multe decizii pe baza a ceea ce știu, aud și văd. Din cauza situației de mare presiune, un mic pas greșit poate duce la moarte. Boyd a conceput metoda astfel încât piloții să poată reacționa rapid cu acțiunea potrivită pentru o anumită situație.

Colonelul mai este poreclit și „40 de secunde Boyd”. El a avut o ofertă permanentă prin care orice pilot îl putea provoca într-un duel simulat aer-aer. Tot ce a spus Boyd a fost că va câștiga lupta în 40 de secunde fix. El a luptat împotriva studenților, a piloților profesioniști din Marina și din Forțele Navale, dar și a piloților din diferite țări. Sursele susțin că nu a pierdut nicio luptă.

Cum funcționează bucla OODA:

Teoretic, bucla OODA este simplă. Ea constă în 4 pași sub forma unui ciclu – Observă, Orientează-te, Decide și Acționează. Pentru simplificare, diagrama de mai jos descrie bucla OODA ca 4 pași, unul după altul completând un cerc complet.

Din cauza cât de simplă este tehnica, aceasta se confruntă adesea cu critici, deoarece pare a fi o afirmație evidentă. Dar, a fi mai atenți în moduri mărunte este ceea ce urmărește bucla OODA.

Dar, ciclul nu trebuie să urmeze întotdeauna aceeași secvență, așa cum se arată în imagine. Puteți reveni la observație după orientare fără a trece prin celelalte 2 părți ale ciclului. De asemenea, fiecare etapă se poate transforma într-o buclă în sine.

Esența metodei este să continui să analizezi situația și să improvizezi deciziile corecte. Tehnica a început cu piloții, dar Corpul Pușcașilor Marini, Navy Seals și alte unități militare folosesc aceeași abordare.

Să trecem în revistă exemplul unui pilot de vânătoare care aplică bucla OODA în timpul unei bătălii.

Pasul 1 – Observați

Scopul acestui pas este de a vă crește conștientizarea situației.

Etapa de observare începe înainte de începerea luptei. Pe măsură ce pilotul începe să zboare pregătit să lupte, el observă tot ce îl înconjoară. Este posibil ca el să nu fi reperat încă avionul inamic. Cu toate acestea, el începe să folosească informațiile radar pentru a judeca distanța și viteza adversarului. În multe cazuri, pilotul nici măcar nu va ști cine este inamicul și ce fel de aparatură folosește.

După ce a reperat inamicul, el are acum mai multe informații la dispoziție. El ar putea cunoaște avionul adversarului, țara acestuia și posibilele sale intenții. El poate observa cu ce fel de probleme se confruntă celălalt pilot și îi poate anticipa posibila strategie.

Observarea nu înseamnă că trebuie să culegi fiecare mică informație din jurul tău. Pe un câmp de luptă, lucrurile se întâmplă într-un ritm rapid. Să observi ceea ce trebuie este mai important decât să urmărești întreaga zonă înconjurătoare. În cele mai multe cazuri, nici nu puteți urmări tot ce vă înconjoară.

Din moment ce tehnica urmează o buclă, faza de observare nu se termină niciodată. În fiecare moment, pilotul observă și culege cele mai relevante informații. De asemenea, el ia în considerare deciziile și rezultatele sale anterioare pentru a alege ce să urmărească și ce să ignore.

De exemplu, un pilot ar putea să fi identificat greșit care era aeronava adversă. Data viitoare, el va trebui să se asigure că va culege detaliile precise pentru a cunoaște mai bine inamicul.

În timp ce pilotul trece prin celelalte părți ale buclei, el revine continuu la observare. O mică observație poate schimba toate etapele următoare ale ciclului.

Etapa 2 – Orientarea

O greșeală frecventă sub presiune este să iei o decizie la scurt timp după ce ai observat ce se întâmplă.

Nivelul esențial al buclei OODA constă în a te orienta înainte de a decide. În timpul acestei etape, pilotul ia în considerare asupra a ceea ce ar trebui să se concentreze înainte de a sări la orice concluzie.

El se gândește la ce obstacole ar putea întâmpina în celelalte etape. Scopul orientării este de a lua decizia corectă pe baza realității, fără influența prejudecăților. Ca ființe umane, creierul nostru poate lua decizii greșite din cauza convingerilor și prejudecăților cognitive înrădăcinate în noi.

În plus, emoțiile pot conduce și ele la acțiuni greșite. De exemplu, un pilot ar putea să urmărească un adversar pentru a se răzbuna din cauza furiei, când retragerea este ceea ce ar trebui să facă. Boyd credea că folosirea pasului de orientare în mod corect era cheia pentru a fi mai isteți decât un adversar, chiar dacă ne aflăm într-o situație nefavorabilă.

Patrimoniul genetic, tradițiile culturale și experiența modelează în mod semnificativ modul în care gândim și acționăm. Un pilot cu o pregătire agresivă este mai probabil să își asume riscuri mai mari pentru a câștiga bătălia. Un pilot care s-a confruntat cu o situație în care a fost la un pas de moarte din cauza urmăririi prea departe a unui adversar se va gândi de două ori data viitoare. Diferiți factori vă influențează acțiunile la un moment dat.

Scopul orientării este de a curăța mintea de toate influențele inutile și de a pune accentul pe informațiile corecte. Metodele pe care le folosiți pentru a analiza situația se numesc modele mentale.

Oamenii de succes au propriile lor modele mentale, dar Charlie Munger a făcut celebru acest termen. El avea diverse strategii în spatele luării unei decizii de investiție pe piața bursieră. Boyd a folosit diferite principii de matematică, termodinamică, psihologie, fizică etc. pentru a se orienta. La fel, Munger are sacul său de abilități, cum ar fi inversiunea, statistica, economia și evoluția.

Cum se pot aplica conceptele de evoluție la o investiție la bursă, vă întrebați? Scopul modelelor mentale este de a înțelege diferite concepte și de a le aplica la posibile aspecte ale vieții reale.

Aceste tactici sunt total situaționale. Ceea ce se aplică într-una poate eșua în alta. Ceea ce reușește pentru tine poate eșua pentru mine. A avea un set de instrumente mentale pentru a-ți crește conștiința de sine și prejudecățile este cheia pentru a lua decizii bune.

Pasul 3 – Decide

Cel de-al treilea pas din buclă este luarea unei decizii. Pilotul dispune de informații și s-a orientat. El ia în considerare toate ideile din etapele anterioare pentru a lua o decizie. Situația rapidă nu poate garanta acțiunea perfectă de fiecare dată.

Dar, ideea lui Boyd a fost să se mulțumească cu o alegere bună pentru a gestiona circumstanța. Adesea, faceți greșeala de a lua o decizie și de a vă închide mintea pentru noi idei din cauza prejudecății primei concluzii. Continuați să repetați diferite acțiuni în direcția aceleiași decizii într-o buclă la nesfârșit.

Bucla OODA previne o astfel de gândire închisă prin faptul că vă mențineți deschis la noi idei și informații tot timpul.

Pasul 4 – Acționați

Pasul final al buclei este acționarea. Pe baza observației și a ideilor dumneavoastră, ați decis să folosiți o tactică specifică pentru a gestiona situația. Acțiunea servește ca un test pentru a ști dacă ați luat decizia corectă. Boyd credea că bucla OODA nu este doar o tehnică de luare a deciziilor, ci și un sistem de învățare.

Decizia, acțiunea și rezultatele trebuie să determine modul în care veți parcurge un alt ciclu. Dacă decizia pilotului a făcut ca adversarul să iasă din vizor, acesta nu mai poate aplica planul anterior. El va trebui să observe lucruri diferite, să se orienteze pentru a considera dacă intră într-o capcană și să decidă acțiunea corectă.

Întregul ciclu formează un proces de urmat. În loc să luați decizii pripite, bucla OODA vă ajută să deveniți mai conștienți de voi înșivă și mai atenți la acțiunile voastre.

Alte aplicații

Deși originea buclei OODA este aplicată în situații rapide, o puteți folosi în viața reală. Tu și cu mine nu suntem piloți pe un câmp de luptă unde o decizie de o fracțiune de secundă poate duce la viață sau la moarte. Dar, puteți folosi același concept pentru a lua decizii mai chibzuite în viața de zi cu zi.

Multe afaceri au intrat pe o spirală descendentă pentru că nu au reușit să se adapteze atunci când au fost disponibile informații noi. Când industria internetului mergea înainte, Yahoo a rămas la aceleași metode de a face lucrurile, ceea ce a cauzat dispariția lor în ultimul deceniu. Kodak a refuzat să se îndepărteze de filmele tradiționale atunci când aparatele foto digitale luau avânt pe piață.

Ambele exemple indică modul în care eșecul de a se orienta, de a decide și de a acționa în funcție de noile informații poate duce la prăbușirea marilor corporații. Voi aborda două moduri în care puteți aplica bucla OODA în viața de zi cu zi.

Bucla OODA pentru autoperfecționare:

Puteți folosi bucla OODA pentru a vă îmbunătăți abilitățile și pentru a vă stimula creșterea în carieră.

1. Observați:

Observați care sunt abilitățile cheie de care aveți nevoie pentru a atinge obiectivele pe care le urmăriți. Adesea, oamenii rămân la vechile lor metode de a face lucrurile atunci când tendința actuală a evoluat.

De exemplu, un programator care rămâne la o tehnologie veche când cea mai recentă oferă caracteristici mai bune. Sau un vânzător care folosește doar exemplare pe hârtie ale broșurilor atunci când platformele online oferă opțiuni mai avansate.

Utilizați faza de observare pentru:

• Identificați cât de bune sunt abilitățile dumneavoastră
• Evaluați dacă abilitățile dumneavoastră sunt relevante pentru lumea actuală
• Scoateți tendințele care funcționează în prezent

2. Orientarea

După cum am menționat mai devreme, etapa de orientare este cea mai crucială parte a buclei OODA. Cu toții avem propriile noastre convingeri și prejudecăți cognitive care ne influențează deciziile. Să știm când și cum aceste defecte ne influențează acțiunile este cheia unei orientări reușite.

Dacă nu ești sincer cu tine însuți, toată tehnica cade în dizgrație. Folosiți pasul de orientare pentru a vă întreba:

• Ce nu faceți suficient pentru a obține ceea ce vă doriți?
• Acțiunile dvs. actuale se bazează pe convingerile dvs. din trecut sau pe o logică mai rațională?
• Luați decizii în zona dvs. de confort sau vă depășiți limitele?

Dacă faci acest pas corect, vei ști care sunt lacunele tale.

3. Decide

O bună parte din ziua ta se duce în activități necesare, cum ar fi dormitul, mâncatul, treburile de zi cu zi și așa mai departe. Aveți doar o cantitate limitată de timp într-o zi pentru a lucra la dezvoltarea carierei dumneavoastră. Folosiți ultimii 2 pași pentru a decide asupra a ceea ce ar trebui să vă concentrați timpul și energia.

Am făcut greșeala de a urmări prea multe obiective în același timp. Nereușind să mă orientez asupra lucrurilor care contează, a dus la o proastă prioritizare. M-am trezit cu o grămadă de proiecte plictisitoare în farfurie, fără suficient timp sau energie pentru a le duce la bun sfârșit.

Doar tu poți decide care sunt domeniile în care ai timpul, energia și capacitatea de a le realiza. Și, așa cum sugerează bucla OODA, nu trebuie să luați întotdeauna decizia perfectă. Trebuie doar să fiți suficient de chibzuit pentru a lua în considerare care este cea mai bună acțiune având în vedere situația actuală.

4. Acționați

Pasul final al buclei este să acționați, care servește, de asemenea, ca sistem de feedback. Ați decis asupra unei căi care credeți că vă va ajuta să reușiți. Numai acțiunile dvs. vă pot spune dacă vă îndreptați în direcția corectă.

Trebuie să învățați și să vă dezvoltați din deciziile pe care le luați și din rezultatele care urmează. Continuați acțiunile care merg bine și corectați deciziile care au mers greșit.

În plus, trebuie să verificați dacă vi se pare suficient de ușor să urmați jobul. Gândiți-vă dacă vă bucurați de călătorie sau urmăriți obiectivul doar pentru un rezultat. Nu există întrebări corecte predefinite sau răspunsuri perfecte.

Nici măcar Boyd nu vă poate sugera un ghid pas cu pas pentru a aplica bucla OODA la orice obiectiv pe care îl vizați. De exemplu, s-ar putea să aveți nevoie doar de o săptămână pentru a învăța o nouă porțiune a tehnologiei. Slăbirea a două kilograme poate dura câteva luni. Construirea unei afaceri de succes va dura mult mai mult timp.

Observarea rezultatului și stabilirea următorului set de lucruri pe care să le observați, să le orientați și să le decideți sunt lăsate la latitudinea și personalitatea dumneavoastră. Dacă simțiți că progresul dvs. nu se mișcă în direcția corectă sau în ritmul necesar, schimbați ceea ce faceți în următoarea buclă.

Cum să aplicați bucla OODA pentru relații mai bune?

Puteți aplica aceeași tehnică pentru a deveni un partener mai bun. Deși exemplul de mai jos se referă la o relație de cuplu, aceeași abordare se aplică și în cazul altor relații de muncă sau între prieteni.

1. Observați

Să urmăriți cum se comportă partenerul dumneavoastră. Veți primi diverse informații din comportament, limbajul trupului și cuvinte dacă acordați suficientă atenție. Trebuie să vă dați seama:

• Dacă partenerul dumneavoastră este fericit?
• Partenerul dumneavoastră se comportă diferit în afara timpului liber?
• Există ceva ce ați făcut sau nu ați făcut care l-a rănit pe partenerul dumneavoastră?

2. Orientați-vă

Astăziți-vă un moment pentru a vă aduna gândurile înainte de a lua decizii. Puteți evita multe mici certuri și conflicte dacă vă orientați pe baza a ceea ce ați observat.

De exemplu, o situație a dus la un dezacord între voi doi. Gândiți-vă pentru o clipă:

• Are vreun rost să vă certați?
• Vor fi cuvintele dvs. mai dăunătoare?
• Ar trebui să așteptați ca partenerul dvs. să se calmeze înainte de a discuta subiectul mai departe?
• Se obține ceva bun din a aduce un argument mai bun?

Să-ți iei un moment pentru a te orienta poate preveni o ceartă fără sens care duce la un jurământ de tăcere pentru câteva zile.

3. Decide

Bazându-te pe ceea ce ai observat și la ce te-ai gândit, decide care este cea mai bună cale de acțiune. Uneori, decizia corectă este să evitați cu totul discuția, chiar dacă nu sunteți vinovat. În alte cazuri, a ascunde problema sub preș și a nu vorbi despre ea poate afecta relația pe termen lung.

Nu puteți lua întotdeauna decizia perfectă pentru relația dumneavoastră. Suntem oameni și facem greșeli tot timpul. Dar folosirea buclei OODA pentru a verifica cum poți deveni un partener mai bun va spori pozitivitatea în relația ta.

4. Acționează

Utilizează-ți acțiunea pentru a observa cum reacționează partenerul tău. Unele dintre deciziile tale îl vor înfuria pe partenerul tău, iar altele vă vor apropia pe amândoi. Fiți cu ochii pe ceea ce funcționează și ceea ce nu funcționează. Folosiți feedback-ul pentru a vă orienta și pentru a lua o decizie mai bună data viitoare.

Concluzie

BuclaOODA a început ca un sistem pentru a vă oferi un avantaj în timpul unei situații rapide și de mare presiune. De atunci, conceptul s-a extins la diverse aspecte ale afacerilor, litigiilor, aplicării legii și așa mai departe.

Puteți folosi structura de bază a tehnicii pentru a îmbunătăți orice abilitate sau pentru a lua decizii mai bune în viața de zi cu zi. Tot ceea ce este necesar este un pic de abilități de observație, o nuanță de atenție și un vârf de cuțit de conștiință de sine. Odată ce înțelegeți cum funcționează bucla, tot ce aveți nevoie este bunul simț pentru a o realiza.

Punerea în aplicare a buclei OODA în viața reală nu are nevoie de nici o știință a rachetelor. Puteți începe să aplicați metoda începând chiar de acum, dacă doriți. Întrebarea este dacă o veți face?

Obiectivul meu este să ajut oamenii 1 milion de oameni să își urmeze visele. Distribuie articolul și ajută-mă în această misiune.

Nu ai nevoie de o recompensă pentru a te înscrie în Clubul Productiv, nu-i așa?

Plural și simplu. Ți s-a părut util ceea ce tocmai ai citit? Minunat, atunci obțineți mai multe astfel de sfaturi pentru a vă crește productivitatea până la cer. Alăturați-vă Clubului Productiv.

Maxim Dsouza a petrecut peste un deceniu experimentând și găsind diverse tehnici de gestionare a timpului pentru a-și îmbunătăți productivitatea. El înțelege cu tărie faptul că timpul este un bun limitat și încearcă să facă fiecare secundă să conteze. Are o vastă experiență de conducere în startup-uri, întreprinderi mici și corporații mari.

A ajutat oameni de diferite profesii și grupe de vârstă să își clarifice obiectivele, să își îmbunătățească concentrarea, să își revizuiască abilitățile de gestionare a timpului și să își dezvolte o conștientizare a prejudecăților psihologice cognitive.