Cât de mult spațiu de birou am nevoie?

admin 0 Comments Articles

Cât de mult spațiu de birou am nevoie?

Proprietatea comercială și spațiul de birouri este unul dintre cele mai mari costuri pentru o afacere, așa că atunci când vine vorba de închiriere, supraestimarea sau subestimarea spațiului necesar poate deveni un exercițiu costisitor.

Standardele din Marea Britanie sugerează o medie de 11 metri cubi, sau 5 metri pătrați, ca spațiu minim necesar pentru fiecare persoană într-un birou, dar acesta este doar un ghid. Pentru a evalua cu exactitate cantitatea de spațiu de care o afacere are nevoie pentru a prospera, trebuie luate în considerare multe variabile:

• Cantitatea și dimensiunea mobilierului sau a echipamentelor
• Înălțimea tavanului
• Dimensiunea personalului și numărul de lucrători la distanță
• Cerințele privind sala de ședințe și spațiul de pauză

.

• Creșterea estimată a companiei
• Dispoziția spațiului

Închirierea unui spațiu prea mare

Închirierea unui spațiu prea mare vă expune la riscul de a plăti pentru zone care ar putea rămâne goale. Risipa de birouri se referă la costurile plătite în mod inutil pentru chirie, taxe de afaceri, taxe de serviciu, utilități și altele. Faptul de a avea o mulțime de birouri nefolosite poate avea, de asemenea, un impact asupra motivației angajaților și a percepției acestora asupra afacerii. Dacă aveți clienți la birou, prea mult spațiu gol nu creează neapărat impresia corectă a unei afaceri de succes!

Închirierea unui spațiu prea mic

Închirierea unui spațiu prea mic poate limita creșterea afacerii și împiedica extinderea personalului. Amenajarea unui spațiu nou pentru a găzdui oameni noi sau relocarea înainte de expirarea contractului de închiriere poate fi costisitoare.

Atunci, ce puteți face pentru a determina de cît spațiu de birouri aveți nevoie?

Evaluați-vă afacerea acum și în viitor

Următoarele întrebări vă vor ajuta la estimarea spațiului de care aveți nevoie în prezent, precum și a celui de care veți avea nevoie în funcție de creșterea anticipată a afacerii dumneavoastră.

1. Câți angajați am?
2. Câte posturi de lucru are nevoie fiecare persoană?
3. Ce zone sunt comune și care sunt private?
4. Voi mai angaja alți angajați în următorii doi ani?
5. Cât de lungă este durata contractului de închiriere la care mă angajez?
6. Cu cât de mult se preconizează că va crește afacerea în doi ani?
7. Echipele lucrează de la distanță și au nevoie doar de acces limitat la o stație de lucru partajată, sau echipele trebuie să fie în birou la o stație de lucru dedicată în fiecare zi?
8. Care este necesarul nostru de spații auxiliare – săli de ședință, cabine telefonice, spații de colaborare, zone de pauză etc?

În mod suplimentar, costul spațiului intră și el în ecuație. Pe piețele în care costurile ocupaționale sunt mai mari, se așteaptă să existe o presiune mai mare asupra reducerii alocării suprafeței alocate pe cap de personal. Pe piețele în care costurile de ocupare sunt probabil mai mici, se așteaptă ca alocarea suprafeței de podea pe cap de personal să fie mai generoasă.

Trei factori care influențează cantitatea de spațiu de birouri de care aveți nevoie

1. Tipul de muncă: Modul în care vă petreceți ziua de lucru joacă un rol semnificativ în ceea ce privește cantitatea de spațiu necesară. Cei care își petrec cea mai mare parte a zilei în afara birourilor pentru sarcini sau la întâlniri se vor mulțumi cu spații mai mici, în timp ce cei care au nevoie de spațiu pentru cercetare, întâlniri sau echipamente pentru perioade lungi petrecute la un post de lucru au nevoie de spații mai mari.
2. Fericirea angajaților: Spațiul personal este vital pentru bunăstarea angajaților, iar cercetările indică faptul că lucrătorii sunt mai fericiți, mai implicați și mai alerți în medii în care pot sta jos, în picioare și se pot plimba. În plus, spațiul poate avea un efect asupra psihologiei lucrătorilor și poate juca un rol important în fericirea generală.
3. Cultura companiei: Dimensiunea spațiului de birou individual este adesea asociată cu ierarhia, dar cultura companiei s-a schimbat și, în zilele noastre, nu este neobișnuit ca toată lumea să stea într-un spațiu comun. Cantitatea de spațiu de birouri necesară va diferi in funcție de cultura companiei și de structura de management.

De ce tot mai multe companii aleg spații de birouri flexibile?Â

Birourile flexibile, cum ar fi birourile de coworking, birourile administrate sau cele cu servicii, vă oferă un control complet asupra locației, dimensiunilor și condițiilor de închiriere. Închirierile pe termen scurt, disponibile lună de lună, oferă afacerii dvs. posibilitatea de a vă extinde, reduce sau muta în funcție de necesități, cu tot ceea ce aveți nevoie pentru a conduce o afacere inclus într-o singură factură lunară.

Share On

.