Care este diferența dintre debite și credite în contabilitate?
Bine ați venit la partea 1 din 3 din această serie „Accounting Crunch”. În această serie, vom aborda debitele & creditele, contabilitatea în partidă dublă și conturile în T. Fiecare parte va consta dintr-un singur subiect. În această parte, vom aborda debitele și creditele!
În acest articol, vom aborda ce sunt debitele și creditele, care sunt diferențele dintre ele și cum sunt folosite în contabilitate.
Deci, care este diferența dintre debite și credite?
Debitele și creditele sunt ambele modalități de a modifica valoarea unui cont într-un registru general.
În funcție de tipul de cont pe care îl debitezi sau îl creditezi, valoarea contului va fi modificată într-un mod diferit.
Când debitezi un cont de activ sau de cheltuieli, îi crești valoarea. Cu toate acestea, atunci când debitați un cont de pasiv, de capitaluri proprii sau de venituri, îi micșorați valoarea.
Când creditați un cont de activ sau de cheltuieli, îi reduceți valoarea. Atunci când creditați un cont de pasiv, de capitaluri proprii sau de venituri, îi creșteți valoarea.
După cum vedeți, există unele subtilități!
Pentru a le înțelege, să analizăm mai în detaliu aceste tipuri diferite de conturi. Fără cunoașterea conturilor, nu putem înțelege ce sunt debitele și creditele și cum sunt folosite.
În aceste articole, vom vorbi despre bilanț și despre raportul de profit și pierdere. Dacă nu sunteți familiarizați cu ele, vă sugerez să aruncați o privire la ghidul nostru pentru începători privind bilanțul și la ghidul pentru începători privind contul de profit și pierdere.
Ce sunt conturile în contabilitate?
Conturile sunt înregistrări care arată mișcarea valorii în cadrul afacerii. Există cinci categorii în care se pot încadra conturile.
Conturile de active, pasive și capitaluri proprii sunt raportate în bilanț, în timp ce conturile de venituri și cheltuieli sunt raportate în raportul de profit și pierdere.
- Active – Conturile de active reprezintă valoarea obiectelor pe care afacerea le deține. Aceste elemente pot fi fie corporale, fie necorporale. Ar putea fi orice, de la brevete la boabe de cafea.
- Pasiv – Conturile de pasiv prezintă banii pe care afacerea dumneavoastră îi datorează. Aceștia ar putea proveni din împrumuturi sau din întârzierea plății pentru bunuri sau servicii (conturi de plătit).
- Capitaluri proprii – Conturile de capitaluri proprii reprezintă cât de mult din afacere este deținut de proprietar sau de acționari.
- Venituri – Conturile de venituri urmăresc valoarea banilor obținuți prin furnizarea de servicii sau vânzarea de produse.
- Cheltuieli – Conturile de cheltuieli urmăresc valoarea banilor cheltuiți pentru achiziționarea de bunuri sau servicii.
Acestea pot fi împărțite în subconturi suplimentare pentru clasificări mai detaliate ale diferitelor tranzacții pe care le întreprind întreprinderile.
Toate conturile întreprinderii sunt înregistrate în registrul general al acesteia. Registrul general este, în esență, casa tuturor conturilor afacerii și a tranzacțiilor pe care acestea le arată.
Acum am acoperit elementele de bază, vom trece în revistă modul în care debitele și creditele afectează conturile.
Ce sunt debitele și creditele?
Debitele și creditele sunt termeni utilizați în contabilitate pentru a înregistra tranzacțiile dintre conturi.
Ei se referă la mișcarea de valoare între conturi. Aceste mișcări pot fi prezentate în bilanț și în contul de profit și pierdere.
Debitele și creditele merg mână în mână.
Ce înseamnă că, dacă ați debita un cont, un alt cont va fi creditat cu exact aceeași sumă. Acest lucru vă menține conturile echilibrate.
Vezi articolul nostru De ce trebuie să fie echilibrat un bilanț? pentru a afla de ce este important!
Debite
Un debit este o acțiune care crește valoarea afacerii dvs. sau crește cheltuielile acesteia. De exemplu, un cont de active fixe este debitat atunci când afacerea achiziționează un vehicul nou. Valoarea contului a crescut.
Debitele reprezintă mișcarea valorii în conturile de active și de cheltuieli, în timp ce mișcă valoarea din conturile de pasiv, de capitaluri proprii și de venituri.
Prin debitarea conturilor de active sau de cheltuieli, creșteți valoarea acestor conturi.
Prin debitarea conturilor de pasiv, de capitaluri proprii sau de venituri, reduceți valoarea acestor conturi.
Credite
Un credit este o acțiune care reduce valoarea afacerii dumneavoastră sau crește conturile de venituri. De exemplu, un cont de activ curent este creditat atunci când numerarul iese din afacere. Valoarea contului a scăzut.
Creditele măresc conturile de pasiv, de capitaluri proprii și de venituri, în timp ce reduc conturile de activ și de cheltuieli.
Creditând conturile de pasiv, de capitaluri proprii sau de cheltuieli, creșteți valoarea acestor conturi.
Prin creditarea conturilor de activ sau de cheltuieli, reduceți valoarea acestor conturi.
Care sunt diferențele dintre debite și credite?
Când debitați un cont de activ sau de cheltuieli, îi creșteți valoarea. Cu toate acestea, atunci când debitați un cont de pasiv, de capitaluri proprii sau de venituri, îi micșorați valoarea.
Când creditați un cont de activ sau de cheltuieli, îi reduceți valoarea. Atunci când creditați un cont de pasiv, de capitaluri proprii sau de venituri, îi creșteți valoarea.
O modalitate bună de a vă gândi la credite și debite este să folosiți un tabel precum cel de mai jos.
Debit |
Credit |
||
Activ |
+ |
– |
|
Liability |
– |
+ |
|
Equity |
|||
Equity |
– |
+ |
|
Venituri |
– |
– |
+ |
Cheltuieli |
+ |
– |
Semnul „plus” arată că contul va crește atunci când este creditat/debitat. Un semn minus arată că contul se va diminua atunci când este creditat/debitat.
Debitele și creditele sunt întrepătrunse și se vor găsi întotdeauna împreună. Dacă un cont al unei tranzacții este debitat, un alt cont va fi întotdeauna creditat.
Debite & credite, contabilitatea în partidă dublă și conturile în T
În următoarele două părți, vom trece în revistă contabilitatea în partidă dublă și conturile în T.
Când o companie efectuează o tranzacție, o parte a unui cont va fi întotdeauna debitată, în timp ce un alt cont va fi întotdeauna creditat, de unde și denumirea de „partidă dublă”. Vom aborda contabilitatea în partidă dublă în partea a doua.
Un cont în T este o modalitate vizuală de a afișa o tranzacție. Acesta arată care conturi sunt debitate și care sunt creditate. Motivul pentru care se numește cont în T este pur și simplu faptul că are forma unui T. Vom aborda acest aspect în partea a 3-a.
În pregătirea pentru partea a 2-a (contabilitatea în partidă dublă), vă sugerez să citiți articolul nostru despre de ce trebuie să se echilibreze un bilanț.